合理制定采购计划 降低库存成本

◎孟荍先

在社会经济发展中，物资供应发挥出了重要作用，科学进行成本预算，制定合理的采购计划，可有效控制库存成本，是降低企业生产与经营管理成本的有效途径，有利于企业竞争实力的提升，可提高企业的经济收益。基于此，本文对采购计划及库存管理之间的关系进行探讨具有重要意义。

一、库存管理与采购计划的关系分析

1.库存管理。

库存管理指的是由于企业或单位生产、科研工作需要而对采购获取的物资进行保存、保管的行为，在需要时可以及时提供。库存管理工作的有效开展能够满足单位正常的生产经营活动，其一般包含以下内容：及时掌握库房库存情况，将库存始终控制在合理的范围之内，避免超量存储或者缺货问题的产生；降低库存空间占用以及库存费用；控制好库存资金占用，避免由于库存量增加而导致生产成本的增加。

2.采购计划。

采购工作即是在某种条件和环境下从供应市场中获取产品来当作企业生产经营资源，从而确保企业生产活动能够正常进行。部分企业运用差别化采购方式，供应单位可根据物资的市场供应状况及企业自身的需求合理进行采购方案的制定，将之作为采购工作开展的依据，可使采购工作的开展更加科学且预见性更强。采购计划是在充分掌握单位自身的需求状况后，对某一时间段中的采购管理工作所给出的预见性安排与部署。采购计划制定通常有下面三个方面的作用：第一是避免采购工作耗费过多的时间而导致供应的中断；第二是避免采购物资超过实际需求，从而导致物资积压，不利于资源的优化配置；第三是避免占据过多的资金资源，降低库存成本。科学的采购计划可以确保物资的及时供应，为单位科研生产计划的制定起到重要的保障作用。

3.库存管理与采购计划的关系。

加强库存控制是采购管理的核心，需要从货物的进销存管理入手，只有做好库存控制才可确保采购管理工作的有序开展。采购管理工作可以为采购计划制定的依据，也可据此进行工作效率的判定，企业是否可以利用最小的库存成本为企业提供充分的生产材料体现着着企业的采购管理效率。采购管理各个环节与流程开展的目的都是为了进行库存的有效控制，降低库存成本。同时，库存数量也可为采购计划的制定提供准确的信息依据。采购计划是采购工作开展的基础，库存入库时也要以具体采购的数量为依据。基于此，物资供应管理是由采购、采购计划以及库存管理三个部分共同构建而成，并且三者互为依托、互相影响。采购工作做不好，企业可能会存在无单领料的问题，或物资未经入库即被领用，这将会导致企业的库存账目与实际库存数量不一致的情况，致使物料无法准确确认，因此而使库存材料大量囤积、产生较高的库存成本，进而影响企业的正常生产与管理。

二、降低库存成本的有效策略

1.科学确定物资采购价格。

采购定价是物资采购的首要环节，在采购管理过程中，首先要将传统的压价议价的采购方式转变为理性成本定价采购方式。如需采购的物资价格相对透明，首先要对其成本进行详细分析与了解，进而对物资的价格进行有效控制，以免出现低价竞标而影响物资质量的问题。如需采购的为独家采购物资，要采用科学的方式进行成本分析，进而制定合理的采购价格。如需采购的物资产品存在多个等级，且使用效果并不一致，在采购之前要综合分析与评价此类物资，对其性价比进行分析与判断进而制定合理的采购方案。采购人员应将采购物资与同类产品进行横向的价格对比，以此掌握物资产品的市场价格及供需状况，进而在采购中掌握主动权。

2.合理制定采购计划。

采购计划制时，要明确具体的采购数量，并对物资的质量标准进行确定，并对采购周期进行有效掌控。一是确定订货周期，即物资要间隔多久进行一次采购。二是到货周期，采购物资订货多久可运抵企业。三是安全周期，即企业的安全库存数量，以这三个采购要素为依据，结合企业的物资需求量，即可分析出企业所需物资的具体采购数量。在采购计划制定过程中，要对计划的经济性与实用性纳入考量，还要考虑成本因素与效益因素，以此制定出预见性强、准确性高的采购计划，进而减少重复采购问题的出现，提高采购效果。在采购计划制定过程中，采购人员应对历史物资的价格进行分析，并对预期价格的波动情况进行考量，分析安全库存数量，以此制定出科学的采购计划。

3.加强库存管理。

是库存管理工作，通常来说包含下面几方面内容：第一是进货管理，对货品做好质量检查工作，确定合格之后才能入库；第二是发放管理，严格按照领料单进行货品的发放，根据先进先出的原则进行发放，以免货物长时间存放于库房而产生质量过期的风险；第三是库存管理，主要包含了库存货品的调拨，货品报损溢，不同类型货品的捆绑与区分等。

4.控制库存量。

库存量控制的思想就是首先要根据初始工序的物料输送计划严格控制流入生产流程的物料数量，然后根据瓶颈工序的满足程度确定缓冲库存的数量。具体的做法是实时监控瓶颈工序处的物料库存量，并与生产计划中确定的库存量进行比较从而获得有用的控制信息。对缓冲库存的控制应达到如下目的：问题预警的及时出现以及快速校正，也就是说一旦缓冲库存出现物料不足或超过预定的数量，应立刻采取措施使问题得到解决；为生产系统的不断改进提供信息支持。通过控制瓶颈工序中的缓冲库存来确保在各道生产工序之间顺畅连接可以避免生产流程中在制品的增多和生产时间的延长，从而也可以使生产库存量维持在较低水平。

结语：在竞争激烈的市场环境下，企业的管理理念得到了创新与优化，在企业生产管理过程中，供应管理的重要性日益提升，合理进行物资采购、制定科学的采购计划，加强库存管理，控制好库存量有利于企业生产系统的高效运转，也可有效控制库存成本，减少库存积压，既可以提高企业的经营收益，也可强化其管理能力，可为企业的稳定与健康发展奠定稳固的基础。