物资采购成本与效益分析

◎匡军姿

新时代的来临给各类企业都带来了巨大的冲击，造船厂也不例外。物资采购是造船厂运营过程中不可或缺的一项工作，同时，物资采购的成本在整个造船厂成本体系当中也占据着非常大的比例。在新时期背景下，传统的物资采购成本管理模式已经逐渐显现出其不足之处，探索和创新物资采购成本控制方法，成为了促进企业经济效益提升过程中需要重点研究的课题。

一、造船厂物资采购的特点及其成本控制重要性

相比较于常规企业而言，造船厂的生产活动具有一定的特殊性，一般其产品制造周期都比较长，而且成本投入大，需要的物资材料种类比较繁多，相应地在整个物资采购过程中，涉及的成本构成也比较复杂，除了最基本的材料成本、运输费用以及损耗成本之外，还包括一些特殊的成本费用，比如进口税金、外汇价格差等。而所谓物资采购成本控制，指的则是在对以上一系列的采购成本进行提前预估，并设定一个合理的目标成本，同时安排专门的采购管理人员对实际采购过程中的各项成本投入进行监督和协调管理，确保其符合预期的设定目标。鉴于造船厂物资采购成本构成的复杂性，所以成本范围的设定，除了依照市场经济形势以外，也需要通过长期的经营实践积累经验。在造船厂整个生产成本当中，物资采购的成本要占到百分之六十五左右，其中有三分之一左右为人力成本以及其他沉没成本。由此可见，做好造船厂物资采购成本控制，对于确保整个企业运营成本的合理性具有重要意义，且这也是促进造船企业正常运作、提高其经济效益的重要管理手段。

二、提高造船厂物资采购成本控制质量的有效对策

1.完善采购成本控制机制。

任何一项管控工作的顺利进行都离不开完善的制度支持，造船厂物资采购成本控制工作也不例外。尤其是在新时期背景下，造船厂物资采购需求变得越来越多样化，而相应的市场供应环境也越来越复杂，这在一定程度上增加了物资采购的可操作空间，有可能会存在内部人员为了个人利益而损坏企业经济效益的状况。此外，采购内容和采购渠道的增加，也使得采购部门的工作量相应扩增，工作中出现失误也是难以避免的问题。因此，针对造船厂物资采购工作制定一套科学合理的管控机制，是十分有必要的。尤其要进行完善的是全责划分方面的制度，将每项采购责任落实到具体的人，这样可以有效提高责任追溯性，避免出现责任推诿现象，进而提高相关岗位人员的责任意识。

2.强化物资采购成本监管力度。

要想确保造船厂物资采购成本控制效果的稳定性，除了要建立健全管控制度以外，还要确保制度切实执行下去。因此，在制定相关管控机制以后，还要进一步强化物资采购成本控制的监督管控力度，加强对物资采购成本投入合理监察力度，确保每项资本投入都与实际相符，避免出现人为暗箱操作的现象。与此同时，监督管控人员还要重视对造船企业物资采购管控机制的监督，定期对制度执行情况进行巡查，并请专业人士对物资采购成本控制机制中的漏洞进行查漏补缺，以协助采购部门提高物资成本控制质量，进而减少造船厂物资采购成本浪费概率，提高企业经济效益比例，增强企业的市场竞争能力。

3.积极引进先进的信息化控制技术。

在当前时代背景下，科技已经渗入到了各个领域和行业当中，传统的物资采购成本控制模式显然已经无法适应造船厂的发展需求，因此，加快促进造船厂物资采购成本控制的数字化转型，是未来的必然趋势。因此，相关行业工作者应当对此给予充分地认识，在成本控制过程中，积极引进先进的信息化控制技术，比如建立计算机网络数据库等，便于随时对物资采购成本数据进行调阅和检查。信息化建设能够优化企业内部的物流流程、人力资源的调配、物资资源配置、确认资金流向、评估项目收益、集中处理审核统计。这一系列工作相比较传统人力劳动来说，既能提高工作效率，又能确保准确性和真实，从内部到外部，从生产到销售，从采购到制造，贯彻落实船舶制造生产整体过程。此外，信息化建设还有助于提升造船企业内部信息的整合和管理水平，提高物资采购管理的水平的同时，也提高企业运作的效率，保证企业经济效益。

4.加强与物资供应商的对接工作。

造船企业物资采购工作要分析供应商、相关货物来源渠道、货物运输工作以及质量检测工作，为了节约和控制成本，避免不必要地风险和麻烦，造船企业对于供应商的交涉过程中会适当让利，以保证合作顺利愉快。相关企业有时候会实行零库存管理，减少货物积压，降低资金损失，但是供应商会有各种意外事件的发生，比如生产制造延期、货物中途运输不到位、产品存在质量问题等。所以在某种意义上，加强相关供应商对接，选择诚信、高质量的供应商，能够减少违约事故的发生，避免企业出现数额巨大的损失。所以在造船企业和物资采购管理的对接问题上，需要注重激励机制的使用。首先，价格因素是成本控制和管理的重要指标，物资材料和商品的定价并不一定是实际的成交价格，造船企业在与供应商对接时，为了注重长远利益，可以构建后期的合作规划，以降低购买价格，也能保证相关货物的质量。其次，物资质量关系到最终的船舶质量，所以企业双方的口碑和形象都要以此为基础，打造品牌效应，在市场站稳脚跟。

三、结束语

经过以上分析阐述可以发现，造船厂物资采购成本控制是一项系统化的复杂工作，尤其是在新时期背景下，物资采购的内容越来越丰富，这就使得其成本范围变得愈发广泛，要获得良好的成本控制效果，相关行业工作人员就需要从多方面入手，采取适应时代发展趋势的手段，提高物资采购成本控制效率和控制质量，进而将造船企业的整体成本投入控制在合理范围内，达到提高造船企业经济效益、促进企业长期可持续发展的目的。