提升工程项目预算精度的措施

2020-03-02段立赤

经济技术协作信息 2020年19期

◎段立赤

工程项目预算工作的有效开展能够不断促进企业发展，因此，在工程项目管理工作中，要结合预算工作实际情况，有针对性的制定更加规范的预算管理模式，以此才能实现精细化管理，以确保工程建设工作有效运行。希望通过进一步分析，能够不断提升工程项目预算管理水平。

一、提升工程项目预算精度的重要性

1.增强工程预算的科学性。

在工程造价控制中，预算占据着相当重要的位置，是其首个环节，对于企业至关重要，与之后续工作密切相关，需要以此为依据进行合同签署等。以工程预算为对象，实施有效控制，可以对其本身产生积极影响，使其更加合理，同时有利于工程项目实施的全过程，能够提高其科学性，确保工程项目顺利进行。

2.有效控制工程项目成本。

针对工程项目预算，就其控制而言，是指以工程预算为基础，根据施工图纸与实际施工情况，精确计算项目需应用的人、财、物等，同时加以控制。通过有效控制工程预算，可以提高资金分配的合理性和资金使用效率，尽量降低成本。

3.为后续设计施工提供依据。

无论是对于前期的设计和施工，还是后期的项目移交和评估工作，工程项目预算都相当重要，为确保两项工作的有效性，首先应该保证预算的合理性。正式开展施工之前，相关工作人员一定要控制好预算，以此为设计、施工及工程移交等工作提供便利，促使企业的优势得到充分发挥。

二、提升工程项目预算精度的措施

结合以上重要性的分析，进一步提高对于项目预算管理的认识，在管理实践过程中，要重视控制成本和费用，积极制定预算控制目标，从而才能不断提高建设项目预算精度，具体分析如下。

1.成本控制。

（1）设计优化。其一，以设计招标机制为对象，进一步提高其竞争性，科学编制设计方案，必须满足两项条件，一是合理的技术方案，二是投资少。其二，建立健全奖惩制度，对最佳设计方案给予一定奖励。其三，以设计图纸与方案为对象，加大审查力度，从中选出最佳设计方案，这有利于项目预算，能够为其提供精确度较高且完备的设计数据支持。

（2）加强对招评标的管理。首先，组建招评标小组，确保招评标的公平、公正和公开。正式评标之前，相关工作人员需要掌握项目具体状况，同时以投资控制为依据，合理编制评标标准以及标底。然后，以承包商或分包商为对象，详细分析其报价，以满足设计和施工方案为目标，选出最有竞争力的承包商或分包商。此外，在后续合同谈判过程中，尽最大可能争取本方权益，从而最大限度获取经济利益。

2.制定合理的预算控制目标。

（1）设计概算。在编制项目预算的过程中，也需要重点参考设计概算中的工程量以及设备价格。同时可依据设计合同，对设计方的设计概算准确度进行适当奖惩。

（2）标底编制。以工程项目为对象，当开展招投标活动时，标底的制定相当重要。无论是对于评标还是定标，标底都是关键依据。为确保项目顺利开展，必须合理制定标底。对于不同项目而言，在标底制定的过程中所需应用的方法存在一定差异，例如在施工图预算的基础上制定标底、在概算的基础上制定标底等。

3.保证工程项目预算编制的合理性。

不管对于工程预算的编制还是对预算的控制，相对完备的预算数据都至关重要，是其重要前提。在编制项目预算的过程中，相关人员尽量实际进入施工现场获取各种数据，实地考察设备和材料市场，搜集价格等相关信息，从各个角度探究工程项目，清晰了解设备材料与工艺等对预算编制造成的干扰，为预算的合理性及真实性提供重要保障。与此同时还需合理设置弹性区间，从而更好控制预算。除此之外，根据项目执行的实际情况来看，工程施工量的往往会使预算编制产生较大较大偏差，正因如此，就需尽可能与真实的施工工程量密切结合，采取最佳核算方法，使预算编制更加精确。

4.做好工程项目预算的准备调查工作。

从工程项目预算编制人员的角度来讲，尽量做到实地考察施工现场和设备材料市场，了解与掌握其具体情况，以此为依据编制预算，如此方可提高预算质量，并为有效控制预算提供重要保障。在项目预算前期，需要准备一系列工作，所需材料贯穿于图纸设计、检验报告等不同环节，承担预算编制任务的人员应该全面了解各种资料，立足于施工现场和采购市场，清晰了解设计和施工理念，严格核算工程量，详细掌握施工流程以及施工材料，由于具有诸多类型的设备和材料，而且需要投入大量采购费用，所以相关预算编制人员应全面了解设备和材料的质量标准，有效把控市场价格动态。同时密切结合两方面的内容，一是造价标准，二是预算定额，进而构建预算动态控制指标体系，以便能够及时对调整预算差额做出适当调整，从而提高预算精确度。

5.提升工程项目预算人员的综合技能。

从建设企业的角度来讲，应该围绕工程项目预算控制，，加强培养和引进相关专业人才，以全体预算人员为对象，通过应用一系列手段，加大培训力度，从整体上提高他们的各项工作素质和技能，，并经常性的考核，从而使其对预算及其控制的重要性形成正确和清晰的认知。此外，有效利用绩效机制，使其工作能力得到充分发挥，以此调动预算编制和预算控制人员的工作积极性，创设良好的团队环境，大幅提高预算及控制效率，为相关工作提供重要保障。