创新档案管理模式服务经济建设

◎邢杨

引言

档案管理工作作为一项最为基础的业务，需要不断的进行业务资料收集、整理、存储、更新等，是一项长期性、连续性的工作。随着科学技术的不断发展，档案管理的方式方法也在发生着不同程度的改革和变化，高质量的档案管理，可以为其他日常管理业务提供直接或者间接的业务支撑凭证，为经营决策提供参考依据，抵御或者规避一些管理风险。面对新时期的各种变化，创新档案管理模式变得十分必要，它是新时期提升档案管理和服务能力水平的必然要求，也是完善档案管理体系的必然步骤，优化档案管理流程、模式，为我国社会经济建设做好服务。

一、创新档案管理模式的必要性

档案管理是管理部门的基础组成部分，将其管理过程中的各种管理数据信息进行收集、整理、保存、传递等，实现数据信息的有效利用，为管理决策提供数据支撑，为经济建设提供服务。随着科学技术的不断进步，尤其是计算机技术、信息处理技术、互联网技术的不断发展，对社会各行各业的信息数据产生了巨大的影响，也带来了巨大的数据信息流，给传统的档案管理工作带来了巨大的冲击，传统的档案管理模式已经不能适应新时期的管理要求，在保证档案管理职能作用的前提下，必须要创新档案管理模式。伴随着新时期科学技术的蓬勃发展，大量的电子化、数字化的数据信息会随之而来，档案管理内容会变得越来越复杂、越来越快捷、越来越多元化，档案管理工作要根据信息变化的载体、形式、渠道、内容、发展方向，不断创新档案管理模式，利用现代化的计算机设备硬件，应用国内外先进的办公软件和管理经验，优化档案管理流程，挖掘管理潜能，提升档案管理工作效率，充分发挥档案信息资料的作用，实现档案数据信息资料的公用价值、经济价值、管理价值，全面提升档案管理的工作质量，提高档案管理服务能力，满足社会各个管理层级对档案资料的需求，为我国社会经济建设提供支撑。

二、创新档案管理模式的有效途径

（一）创新档案管理思维

随着我国社会的不断发展进步，档案管理者要从上到下树立创新的管理思维，只有广大档案管理者的管理思想紧跟时代发展变化，大胆创新，主动作为，才能做好新时期档案管理工作。各层级档案管理者要主动加强学习新时期的科学技术更新变化，不断加强对新时期档案管理工作形势变化的认识，把握新时期档案管理工作的发展方向，结合自身档案管理工作的实际情况，探索、创新适合自己的档案管理方法、模式，不断改进档案管理技术，优化管理流程，不断提升档案管理质量和管理水平，满足新时期档案管理的工作需要。

（二）创新档案管理工作机制

目前很多单位都设有档案管理部门，大型企业或单位规模较大，一般设置独立的档案管理部门，一些较小的单位一般将档案管理职能挂靠相关部门进行管理。档案管理工作属于基础性、常态化的事务性工作，对人员的技能要求不是很高，很多单位对其管理比较粗放，对人员的绩效评价也比较单一，基层档案管理人员工作积极性不高。新时期要梳理清档案管理工作内容，识别档案管理流程中的各种变化，完善档案管理工作机制，科学合理设立档案管理工作绩效考核指标，全面评价档案管理人员的工作表现。创新档案管理工作机制，畅通基层档案管理人员信息反馈渠道，监督档案管理过程有效实施，奖优惩惰，切实提升档案管理人员的工作积极性，保障档案管理的工作质量。

（三）创新优化档案管理设备配置

俗话说“好马配好鞍”，档案管理工作中所使用的设备设施就是档案管理这匹马的马鞍。新时期要干好档案管理工作，就要注重档案管理的设备设施配置，档案管理部门要将库房、办公室、借阅室分开单独设置，库房要时刻监测温度、湿度等档案存储要求指标，配置加湿器等设备；要加大计算机、打印机、复印机、扫描仪、档案柜等硬件设备设施的配置，提升档案管理的工作效率，同时也要结合自身档案管理的实际情况，合理引进国内外先进的档案管理办公软件，增强档案管理存储的及时性、安全性，提升档案管理的信息化程度，保障档案管理工作紧跟时代发展步伐。

（四）创新档案管理工作的用人机制

传统的纸质实体档案管理工作模式已经不能满足新时期的档案管理工作，如今计算机技术、通信技术、互联网技术等对档案管理工作产生了巨大的影响，对档案管理人员的技能、综合素质都有较高的要求。新时期要创新档案管理工作用人机制，设置专职档案管理人员，拓宽专业档案管理人员的招聘渠道，提升档案管理人员的专业水平，同时对现有管理人员进行档案管理相关专业知识培训，加强档案管理人员对现代化计算机管理软件和相应硬件设备设施的应用能力，不断提升档案管理人员的综合素质。

三、结束语

随着信息技术的发展以及广泛运用，对档案管理工作的影响会越来越大，新时期要创新档案管理模式，全面提升档案管理的现代化水平，提高档案管理的质量和服务能力，推动档案管理业务流程进一步优化，优化档案管理设备设施配置，创新档案管理工作机制，加快档案管理人才队伍建设，完善档案管理体系，发挥档案资料信息的数据共享功用，为我国社会经济建设的长效发展作出档案管理工作者的贡献。