浅谈大数据背景下地矿单位财务会计向管理会计转型
2020-03-01孙蕊
●孙 蕊
在大数据背景影响之下,各个行业都受到了前所未有的冲击,尤其是对于企业的管理者来说,要想进一步推动企业的发展和进步,就必须要学会适应大数据给管理所带来的巨大变革。目前,对于地矿企业的财务工作来说目前还存在着很多问题,也都已经开始不能适应新形势下的企业发展需求,因此这就需要其财务会计提升自身的职业能力,以确保相关的财务工作能够顺利实施。财会与管会之间本身都是企业发展过程中不可或缺的重要职能,但是倘若可以将两者相互结合在一起,就能使财会的作用发挥到最大,实现企业资金的有效利用,进而给企业的发展打下坚实基础。
一、大数据时代的到来给财会带来的影响
在目前的大数据背景之下,财会向着管会转型是企业实现创新发展的必然路径,而财会工作自身的工作职能则主要是对企业财务报表进行收集,并对财务消耗数据进行分类、汇总,确保当下企业已经产生的经济消耗数和经营成本能够通过数据的形式呈现出来;而管会的主要工作职能则是在实施完财会工作后,对其制作出来的财务报表和数据清单等进行汇总分析,在实施完核对工作之后再对其实施系统性的管理。所以,这就能够发现,财会工作是确保数据报表的可靠性,并保证核算数据的精准性,而管会则是根据财务工作的相关规定,通过制定政策的方式实现企业的正常运转,与此同时控制住企业的运营成本。财会工作因为自身职能方面的限制,不能在大数据背景之下实现企业对于财务工作的相关要求,并且其单一的处理方式同时也存在很大的局限性,因此为了能够实现企业的长远发展和最大化效益,就必须要将这两者相互融合在一起,并在保证财务报表可靠性和数据计算准确性的同时,实现对数据信息的综合化处理和有序地分析,使两者之间能够相互结合在一起,进而提升财务工作的价值与水平。
二、转型的必然性
(一)企业经济发展的基本需求
管会是在财会的基础上实施的,它不但可以精准地将企业原先的资金使用状况反映出来,同时还能够有效预估企业未来的发展方向以及相关的投资计划。其中最典型的工作就是对企业的投资实施预算。依照相应的会计管理原则,财会所受到的原则限制只能够将企业当下的运行情况反映出来,而管理会计自身则不会受到相关原则的限制,可以反映出来一些比较细微的资金使用状况,进而给企业的资金应用情况提供相应的参考依据。所以,可以从中发现,管会已经完全在大数据方面处于主动优势,它能够主动地给企业提供相应的会计信息,进而带动企业经济效益的提升。
(二)财会已经不能有效完成对大数据的处理
大数据之中所包括的内容数量非常巨大,财务会计本身在处理会计信息的过程中有一定的能力限制,而管理会计则能够通过数据信息实现对全局的管理,进而在整体上对整个大数据所包含的内容实施运算处理,并以此进行分类管理。另外,它还可以依照数据信息种类差异,制作出来各种适用于企业经济发展的方案计划,并能够进一步对企业的发展战略实施有效规划。除此之外,还能够将企业平时所使用到的资金进行有效管理。在大数据背景之下,管会的存在可以为企业的发展制定出合理的规划内容。管会自身具有财会所没有的对数据信息进行统筹管理的能力,可以给企业带来更多精准的会计信息,进而提供更好的服务。
(三)计算机技术已成必然趋势
当下的会计工作基本上都还是需要使用计算机来进行的。在计算机对数据快速处理的基础上,会计人员可以在短时间内处理更多的会计信息,并且还可以同时进行各种相关的核算工作。在这样的状况下,未来企业内部的财会岗位将会出现根本性的转变。大部分职能类似的岗位将会被有效合并,并对需要多人同时对数据进行处理的岗位实施统一的管理。由于大数据的使用,会计人员还需要进一步提升自身的思维能力以及多项信息处理的能力,并需要对企业当中所有部门的资金应用状况作出充分的了解,同时还需要对企业管理人员的经营发展思路作出深刻的认识,并以此依照其思路进一步了解到其企业经济发展的基本目的。
三、转型策略
在这样的形势下,财会向管会转型必须要让财会认识到传统财会工作之中存在的缺陷,并依照大数据的具体特点,来推动转型,进而促进企业经济效益的提升,为企业的发展打下坚实的内部基础。具体需要从以下几项内容入手。
(一)转变财会管理观念
在传统的财务管理工作之中,所应用到的财务管理机制、管理理念以及管理方式等都不能对企业的经济运行状况实施全方位的管理,并且一些落后的管理理念还直接影响着企业财管工作的实施效果,同时还对财会向管会转型带来了一定的阻碍。一部分财管人员甚至单纯地相信只依靠财务报表、支出与收入流水等就能够直接将企业的运行情况反映处理,但是事实上并非如此,通过这些简单的报表与流水是无法全方位反映出来企业的资金流动情况,另外也无法对企业未来的资金投入做出相对比较详细的规划,这种情况发生的主要原因就在于财管观念的落后性。
因此,在大数据背景之下,企业必须要学会改变落后的管理理念,使财务人员可以更好地去进行信息的收集、分析与处理,并进一步促进财会向管会转型,进而提升企业财务分析的能力,实现对各种财务信息的有效化处理,并在实施企业资金统筹管理的过程中,实现对其整体发展的管控。具体可以运用宣传的形式来将当下的新型管会理念宣传出去,并进一步强化与财会之间的有效交流,将传统思想予以转变,最终加快转型速度与力度。
(二)转变财务部门的工作内容
在原先财务部门的工作内容之中,财务核算整体非常繁杂,大部分都是需要财务人员对其报表实施反复性的核算与核实,因为财务人员自身能力有限,并且不能以全局的眼光去统筹管理各项报表,所以这就无法实现对企业财务状况的有效分析,另外,这种方式的工作效率通常也都比较低,所以整体的财会工作效率也就比较低。
针对这样的情况,就需要马上将财会工作向着管会转型。在具体转型的时候,财务工作的方式与实际内容也都会发生相应的改变,也就是整个工作开始全面向着信息化的方向发展。信息化的进一步发展给财管工作带来了极大的便利,不但将财务人员从原先繁杂的核算工作之中解放了出来,还使财会人员把更多的精力放在了对信息的收集和进一步挖掘方面,从而让企业能够更加精准地分析财务状况以及当下的经营情况,同时还可以有效识别当下企业所面临的发展风险,进而促使企业进行风险规避。另外,由于财会工作内容的改变,也促使管会工作的作用得以提升,从而强化了财务部门与其他部门之间的联系与沟通,实现了信息传输和共享的有效性,并使各个部门之间的理解和配合更加深入,进而促进了管会工作效用的发挥。
(三)提升财会人员的综合能力
当下我们国家财会人员的组成结构相对比较复杂,一些年长的财会人员其专业能力较强,但是财务思想整体落后,而年轻的财务人员其专业能力和素质相对较低,并且经验不足。总的来看,财会的整体能力都还没有达到时代发展的基本要求,因此这就在一定程度上阻碍了财会向管会转型的脚步,同时也阻碍了企业的进一步发展。
从财会向管会转型的过程中,其核心主要就是“人才”,只有实现人才的转变,才可以从根本上提升基本的转型速度,也才能够给企业的发展奠定良好的基础。所以这就需要进一步提升其财务人员的综合能力。其一,需要进一步加强对财务人员的培训教育。为了实现转型,还应该要加强对人员的培训,对于已经具备的财务队伍而言,企业需要将相应的管会知识全部融入基本的教育培训工作之中去,帮助人员去拓展眼界,进一步培养具有现代化管会能力的人才。或者也可以直接派遣人员外出学习,到一些比较先进的企业之中加强对管会知识的学习。其二,建立起专业的管会队伍。这一点需要有政府的支持,目前西方很多国家都已经建立起专业的管会队伍,并设立了相应的管理会计师资质考核。我们对此也可以进一步借鉴参考。
(四)加强企业会计信息化建设
在目前的大数据背景之下,信息技术在所有领域之中都有着相对比较广泛的应用,并且同时也发挥着重要的作用。在目前的企业财务工作之中,为了能够进一步实现财务向管会转型,还需要进一步加强对信息化管理平台的使用,进而让所有的财务信息数据都可以保证基本的真实性与有效性。在实际工作的时候,为了可以在财务工作之中更好地去运用信息技术,还应该要进一步加强对信息化建设的投入,并对其建设项目和技术实施深入的分析与研究,以确保企业当中各个部门之间都可以通过这些网络渠道实现对信息的交流和及时查询。在加强信息化建设的同时,还能够转变传统的会计工作,实现对财务信息的及时管理和分析,进而促使财会向管会转型能够更好地实现。
四、结束语
通过上述分析可以发现,在大数据背景之下财会向着管会转型已经是大势所趋,同时这也是时代发展最根本的一项需求与现代化企业生存发展的必要条件,地矿企业也是如此。所以,这就需要企业顺应时代的基本要求,在信息技术的支持下,积极推动这一转型的实现,并进一步加强对财务人员的专业培训和教育,由此提升企业的市场竞争力,实现稳定发展。