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国有城建公司财务管理信息化建设思考

2020-03-01滕瑜媚

经济管理文摘 2020年16期
关键词:城建软件财务

■滕瑜媚

(贵阳白云城市建设投资集团有限公司)

国家改革开放以来,随着市场形势的不断变化,各企业公司的经营方式也在不断发生变化,为了更好的适应社会发展,在市场竞争中占据优势地位,公司就要完善和创新财务管理方式,因为财务管理是公司的发展命脉。本文以国有城建公司的财务管理模式为探究内容,对财务管理对于国有城建公司的意义进行了科学的分析,然后又结合现阶段国有城建公司财务信息管理的现状以及问题,提出了一些针对性的改进策略,目的就是提高国有城建公司的财务信息管理效率和水平,使财务信息管理工作在公司的发展中发挥有效的作用。

1 国有城建公司财务管理信息化建设意义

随着市场环境的不断变化,国有城建公司要想在市场上有立足之地,保持绝对的优势,就要对自身的管理方式进行不断的创新调整,以适应市场的发展变化,从而促进公司稳定持续的长远发展。在当今的市场经营中,是信息技术的天下,随着社会科技的快速发展,信息技术已经逐渐成为了各行各业的技术支撑,在各行各业的发展中越来越占据关键的作用。尤其在企业的财务管理工作中,信息技术的应用改善了财务管理的模式,有效的避免了财务管理的弊端,提升了财务管理的效率和水平,促进了企业的发展。因此城建公司也要结合信息技术的优势,将信息技术应用在公司的财务管理中,利用信息技术实现财务管理平台的信息化,实现资源共享。实现了资源贡献的国有城建公司会在经营模式和管理方式上有更多科学有效的措施,从而提高经营管理的效率[1]。同时,通过财务管理信息化的构建,还能够进一步强化公司的内控制度,提高信息的安全性,这在国有城建公司的稳定发展中都是具有重要意义的。就现阶段的发展来看,会计核算模式已经从以往的人工核算模式逐渐转变为数字化模式,并且在会计事物的处理中,核算的定义也逐渐向管理方面进行转变,随着信息技术的不断发展,目前我国的会计软件已经逐步从核算时代步入了管理时代,这也进一步证明会计电算化的时代已经正式到来,会计电算化使财务管理工作的含义得到了拓展,财务管理不再是简单的会计核算,更多的将倾向于会计管理,而其体现的重要方式则是智能管理和信息化上面。因此,对于国有城建公司来说,促进财务管理的信息化发展,不仅是公司稳定长远发展的重要基础,也是社会发展对国有城建公司提出的迫切需求,为了实现公司财务管理模式能够不断促进公司的经营发展,国有城建公司必须要在会计管理方式上逐步完善信息化发展[2]。

2 国有城建公司财务管理信息化建设策略

2.1 完善财务管理信息平台

国有城建公司必须要依靠现代信息技术完善财务管理信息平台的构建,首先要完善公司财务核算体系,依靠现代信息技术促进财务核算体系逐步完善,使公司的财务信息能够在统一的会计核算体系下进行账务处理工作,可以通过信息平台的建立快速的查询凭证信息、报表数据,从而实时的生成汇总报表,将公司的财务信息做到统一实时的管理,为构建统一的会计核算平台奠定基础。其次是完善公司的全面预算管理体系,国有城建公司的预算管理体系应该从支持预算到执行再到监控再到事后控制的各个阶段实施全程管理,健全的公司预算管理体系可以有效地提高公司的预算管理效率,同时提高预算工作的执行力,从而为预算的执行和反馈提供便利条件。预算管理体系的完善对做好国有城建公司的成本控制有重要的促进作用,因此公司应该将预算体系的完善作为财务管理信息化发展的重点[3]。再次,完善公司的资金管理体系,财务管理部门在对资金进行管理的过程中,应该逐步实现集中管理模式,对资金划拨实现统一调度,资金管理体系应该以公司账户作为核心,这样才能够实现财务会计系统与资金管理的统一协调,从而在有资金问题出现的时候,能够做到及时发现及时处理,这在很大程度上起到了防范资金风险的作用。在资金管理的具体措施上,要实现票据管理系统接口与结算中心接口要相对应,这样不仅能够使资金管理的流程更方便,效果更显著,同时还能够更好的实现网上银行服务功能,提高公司资金管理的效率[4]。最后,完善企业财务分析体系,财务分析体系在国有城建公司财务管理信息化的过程中十分重要,通过科学的财务分析体系的建立,能够及时的发现公司财务管理中存在的问题和漏洞,建立可靠的财务分析体系,能够分别从财务和业务系统的数据库中读取需要的数据,通过检索板块和分析模型,使国有城建公司及时了解公司经营现状和利益盈亏情况,也进一步对经营风险、财务状况、资源配置情况,市场竞争环境等有透彻的了解,从而为公司管理层的决策提供全面性的、针对性的有效的意见和建议[4]。

2.2 实现资源共享

实现资源共享是国有城建公司完善财务管理信息化构建的最重要目的,实现资源共享包括实现财务、业务、生产一体化,实现物流信息、财务数据信息、资金流信息一体化,从而将各方面的信息做到有效的整合,为公司发展的各项决策提供具有针对性的意见。借助信息化财务管理模式实现了资源的共享,能够进一步完成财务预算、财务控制、财务分析的完全动态化,从而在公司管理和经营的每一个环节都能够提出策略性的建议,同时保证建议的有效性和实时性。实现资源共享其实就是将公司的财务管理信息进行集成管理模式,资源共享并不是简单的资源信息工具,而是将信息体系之间实现互动的模式,通过围绕公司的业务来组织财务数据并进行综合管理。因此资源共享不单单指的是公司的财务部门,财务共享机制的建立可以将管理模式拓展到公司的其他部门,通过对财务数据的全程管理模式,更好的实现动态化管理[5]。

2.3 强化内控,确保信息安全

通过国有城建公司财务管理信息化的构建,进一步强化公司的内控制度,这是确保财务信息安全的重要基础。国有城建公司在公司财务系统的维护上,就要更好的结合财务内部控制管理制度,加强财务信息管理系统的内控能力,提高信息安全性,从而保证公司财务管理系统能够安全、稳健、有效的运行下去。确保财务管理系统的安全性与财务管理的信息化构建同等重要,只有在确保信息系统安全的情况下,才能够实现财务管理系统的信息化构建顺利的发展,为国有城建公司财务管理信息化构建保驾护航,使财务管理工作发挥出对公司发展的促进作用。因此国有城建公司要建立信息安全与信息系统的同步规划,建立完善的信息安全保障体系。

2.4 选择合理的财务系统软件

通过打通公司的财务系统与业务系统之间的衔接,进而有效地消除公司信息孤岛的问题。首先,公司的高层领导需要重视财务信息系统的建设工作,提高对财务信息化的认知。公司内部的各个业务部门需要学习财务信息化知识,提高对财务信息系统建设工作的重视。公司需要购买优质的信息化硬件设备,以及与外部的软件开发公司合作。在推动公司的企业财务信息化的发展中,公司要购置先进的财务软件,才能够保证公司的各个系统相互衔接。公司在购置软件时,要秉持着实用性、适用性、可扩展的原则。结合公司的运营实际状况和业务发展状况作为导向,来选择财务软件,保持所选择的财务软件的功能与单位的整体信息平台相衔接。在购置软件中,还要仔细地对比分析,选择技术较高,而且用技术应用广泛、质量较高的财务软件,也要确保后期的系统升级服务较为较好的供应商来购置软件。企业购置的财务信息软件大多数都是从软件开发商购买,开展自行的软件研制,或者委托人力公司来开发。其中购置的软件大多数都是购置一些普通型的软件,这类软件耗费的资金较少,使用简单。也有公司会委托外部的软件开发公司来开发设计,这样设计出来财务软件与单位的实际运营工作有较大的衔接度,但是软件的开发费用较高,后期的维护费用也相对较高一些。定制化的软件要由专人来维护管理,在开发软件期间,要注意软件开发的同质化现象,同时要保证软件内部数据的安全,加大信息化人才的培养力度。

3 结 语

总之,随着社会科技的发展,信息技术发挥的作用越来越强,如今信息技术已经拓展到社会的各行各业中,对各行各业的发展都做出了很多贡献。但是在现阶段国有城建公司的财务信息化管理中,还存在一些问题和不足,这不仅影响了公司财务管理的效率,对公司长远稳定的发展也有很大阻碍,因此国有城建公司要对自身存在的问题做好科学的分析,提出有效的信息化建设策略,完善财务管理信息平台、实现资源共享以及强化内控、确保信息安全,从而提高国有城建公司的财务管理效率,为公司的长期稳定发展奠定基础。

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