档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究

王佳佳

（河南省中医院（河南中医药大学第二附属医院），河南 郑州 450002）

1 医院档案管理的重要性

1.1 为医院管理工作提供相关依据

在当下医疗卫生工作过程中，医院管理工作的开展需要相关文件为指导，这也就彰显着档案管理的重要性。档案资源是对医院医疗、管理等文件数据的有效存储，能够为医院的发展提供多层级的决策信息，对医院管理工作的开展具有重要作用。伴随医疗卫生事业的不断发展与进步，医院要不断提升自身发展水平，为顺应医院发展需要，档案管理工作也呈现出数据化、规范化发展趋势。医院档案包含医疗档案与医院事物档案，其能够对医院管理工作的开展提供资料数据，对医院的发展与重要决策具有重要性。

1.2 为医疗纠纷提供法律依据

就医院医疗工作的开展来讲，当下医疗纠纷层出不穷，档案资料作为法律依据，能够保障医院权益。生活水平的提升，国民对医疗提出了更高的需求，这也就使得医院在面临发展机遇的同时具有一定的挑战。医疗档案资料中详细记载着患者的医疗信息，其在出现医疗纠纷的过程中，具有较高的法律效应，能够为法院医疗纠纷的判定提供依据。基于此加强档案管理工作对维护医疗秩序具有重要性。

1.3 为医疗研究提供数据资源

就当下的医疗事业来讲，医疗工作的开展不仅仅局限于医疗服务，其具备着重要的医疗科研任务，医院档案内包含大量的数据，其能够为医疗科研工作提供数据资源。医疗科研工作的开展能够为医疗工作水平的提升奠定基础，其能够研发更加有效的临床治疗药物或者治疗手段，临床医疗科研工作的开展离不开数据的支持，医院档案作为医疗数据的主要来源，其对医疗研究工作的开展具有重要作用。

2 档案管理模式改革在医院档案管理中的应用措施

2.1 完善医院档案管理制度

就传统医院档案管理工作来讲，传统档案管理工作的开展难以得到档案管理工作人员的重视，其档案管理水平较差，为切实落实档案管理模式改革在医院档案管理中的应用，首先需要就医院档案管理制度进行完善。医院医疗工作的开展主要为救死扶伤，因此医院在工作过程中，将大部分的精力放置于医疗服务工作与医疗研究工作中，对其他管理工作的开展尚未重视，因此，为强化医院档案管理工作效率，需要就档案管理制度进行完善，以对档案管理模式的改革提供要求，进而对档案管理人员的工作与档案管理监督机制的完善奠定 基础。

2.2 增强医院档案管理意识

为切实保障档案管理模式改革工作的落实，医院需要就档案管理意识进行提升。只有在高度认可档案管理工作的背景下，档案管理工作才能够实现管理模式的改革。档案管理工作的开展涉及的科室与部门较多，对此医院可召开档案管理工作会议，就各部门工作人员档案管理意识进行培养，以保障档案管理工作的落实。为提升档案管理效率，减少档案资料的重复率，医院可将档案管理工作进行分类处理，以在档案管理的过程中，实现就档案资料的分类收集，进而保障档案资料的完整性与真实性。

2.3 融入信息化管理手段

在当下信息技术的不断发展过程中，信息化成为当下促进各行业发展的主要技术理念，对此为提升医院档案管理水平，医院可适当融入信息化管理手段。信息化管理主要是依据计算机技术实现的档案信息数据化管理。在信息化医院档案管理工作中，信息化模式能够减少档案管理工作人员的工作压力，使得档案管理工作的开展倾向于数据化管理。基于此医院要就档案管理模式进行优化创新，建立信息化的管理架构，进而不断就信息化管理平台进行建设，以此不断提升医院档案管理工作的工作效率。

2.4 统一档案管理方法与步骤

在开展医院档案管理的过程中，为提升档案管理效率，医院需要就档案管理方法与步骤进行明确，以保障档案管理工作效率。伴随当下医疗工作的开展，医疗档案数量庞大，对此为提升档案价值，医院需要就档案管理工作过程中进行明确，以及时就过期等无价值档案进行整理，以提高档案资源管理质量。档案管理方法与步骤对档案管理工作的开展具有积极作用，因此在进行档案管理的工作过程中，档案管理人员需要对档案管理工作中，需要就档案管理方法进行规范，以保障在档案管理工作，档案管理质量的提升。

2.5 档案管理模式改革背景下就档案管理队伍进行优化

医院现代化水平的提高，使得医院档案资料日渐丰富。在此背景下，医院要不断扩展医院服务模式，加强档案管理宣传，不断提高档案信息化水平，为充分发挥档案信息价值，为各层次医院科室提供优质的档案服务。医院要立足于医院发展实际状况，组织管理人员进行定期培训，具体包括岗前培训、在岗培训，重点培训内容主要以岗位工作职责相关理论知识、档案管理技能，确保医院档案管理人员可以在实践中运用所掌握的档案管理知识，进行档案分类管理，为有效提高档案分类准确性提供保障。另外医院要结合医院档案管理工作需求，定期引进专业化的高素质技术型人才，并加强入岗后的业务培训，促使其熟悉档案管理业务，为高质高效开展档案管理工作提供 保障。

3 结束语

伴随国民生活质量的提升，国民更加注重身体健康，这也就使得当下我国医院医疗数据大幅攀升，医疗数据的增长对医院档案管理工作带来了一定的难题，要求档案管理工作在保障档案管理质量的前提下，对医疗档案进行分类划分，在此背景下传统档案管理模式的弊端凸显，档案管理模式改革成为提升医院档案管理效率的必然途径，对此医院要顺应档案管理模式的改革，提高档案管理效率与档案价值。