新时期人事档案管理工作的重要性及创新模式思考

高巍

摘  要：对工作人员进行规范化和科学化管理和数据的整理能够有效使得优秀人才得到重视和选用，为工作单位提供人才支撑。因此，在新时期内进行干部人事档案规范化管理是单位工作内容之一，干部人事档案管理水平的高低直接影响是否能够完全挖掘岗位内的人才储备，并同时影响着工作人员的工作积极性和工作效率。因此，相关工作人员应当重视如何使得干部人事管理更加科学合理，加强对档案的利用和开发，使得档案更加人性化、科学化和合理化，提高档案的质量。

关键词：人事档案; 管理; 重要性; 创新思考

人事档案是个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等方面综合、直觀的反映，也是国家、单位对人力资源进行管理和开发最重要的依据。因此，做好新形势下的人事档案管理工作有着积极的意义。

一、人事档案管理的重要性

干部人事档案管理可以将工作人员的能力水平、工作经历和工作年限分为不同等级，以便后期工作人员的提拔任用和掉转提供参考价值。除此之外，对人事档案进行科学化与规范化的整理和归纳也有利于促进工作人员工作积极性的提高，工作人员可以参考自己在档案中的位置来判断自己近段时间工作状况，以及在后期工作中要改进的地方。干部人事档案主要包括工作人员的工作能力、生平经历、学历水平、工作履历以及政治身份等，其中较为重要的是工作人员的学历水平和工作经验，工作人员升调的参考标准最重要的是工作人员有过硬的专业知识水平。总而言之，人事档案包括个人的所有资料，为后期工作人员的调动以及提升提供参考。除此之外，做好人事档案管理工作有利于单位把握工作细节，提升工作的效率，为人事部门的调用提供参考依据。

二、提高事业单位人事档案管理工作能力的措施

通过对人事档案管理价值的分析，进一步提高了管理认识，基于此，需要制定完善的管理模式，以提高管理效率，下面对其进行实践研究。

（一）提高对于人事档案管理的认识

只有认识到人事档案管理对事业单位长久发展的意义，才能针对管理工作存在的缺陷进行补救，从而真正提高人事档案管理水平。单位领导应时刻督促、纠正管理人员的工作作风，加强档案的规整力度和审核力度。同时，应针对设备设施不足等加大资金投入，购置灭火器、专用档案柜等解决火灾保管隐患等问题，做人事档案的保管与存放，提高科学管理意识避免出现档案发霉受潮的情况。另外还需要注意到随着时代的发展与进步，传统管理已经不适应现代化发展需求，必须做出有效应对，从而提升管理水平，需要做好相关宣传工作，使创新管理、优化管理深入人心。

（二）提升事业单位档案利用价值

事业单位传统的人事档案内容单一，缺乏个性化，难以对其加以有效利用。因此，在事业单位人事档案管理工作中，摆在档案管理人员面前的一个重要课题就是如何使人事档案的内容更加充实，更能体现个人的个性化特点，从而提高人事档案的利用价值。在事业单位的人事档案管理工作中，可以在不违反档案管理规定的基础上，增加能够反映个人个性化特色，如政治素养、道德品质、性格特点、健康状况、专业能力等方面的内容。例如可以在档案中增加权威人才测评机构出具的测评报告。在对档案材料进行归档时，不仅要对单位内部的材料进行收集，还要对个人在社会上的活动表现材料进行收集，以充实档案内容。随着当前社会信用体系的不断完善，个人征信记录在日常生活中的重要作用逐渐凸显。如果能够及时采集到个人信用信息，将其记录到个人人事档案中，使人事档案与信用信息的有机结合，就可以更加全面地反映个人的道德品质，提升个人人事档案的利用价值。

（三）加大对信息化建设的资金投入

在事业单位中，提升档案管理工作的重视程度可以有效地促进事业单位的发展，良好的工作设备可以帮助工作人员更好地提升档案管理的工作效率，因此，管理人员应当提升档案管理相关软硬件设备，进而更好地展开档案管理工作，无论是事业单位的未来发展走向还是帮助事业单位获得更好的发展，都需要建设完善的档案管理机制，帮助档案管理获得更好的发展，相关部门应当提供更为丰富的人力物力资源，进而帮助人力资源档案更好的建设。硬件设备主要是指计算机及其相关设备等办公需要的硬件设备，作为相关档案管理的工作人员，应当充分了解相关信息，将信息档案开发作为核心展开，了解信息技术在档案管理工作中的作用，进而更好地选择适当的角度，从基础内容展开分析，提升档案工作效率。相关负责人应当明白信息化对于档案管理的作用，提升自身对于引入信息化的重视程度，进而更好的为档案管理投入一定的资金，帮助档案管理工作人员更好的开展工作。

（四）健全制度，规范档案管理

事业单位人事档案管理工作的有序开展离不开规范化的档案管理制度。为此，事业单位人事档案管理部门要不断规范单位的档案管理工作，提高档案管理的科学性。一方面，要建立完善的档案管理制度，要严格落实《干部档案工作条例》的要求，在管理制度中明确人事档案管理工作职责以及人事档案管理人员职责，详细规定人事档案的采集、归档、整理、保管、借阅、保密、转递、销毁等内容和相关程序。只有建立完善的档案管理制度，才能使档案管理工作有章可循，提升档案管理工作的效率，提高档案管理工作的水平。另一方面，要规范档案内容的收集工作，使人事档案信息更加完善。随着我国政治经济体制改革的深化以及人事制度的不断变革，事业单位人员的聘用合同、录用材料、解聘材料、考核材料、学历信息、奖惩材料、培训证明、鉴定意见、职务晋升材料等各类档案材料十分丰富，这就提高了对人事档案材料收集的难度。在档案材料收集工作中，要时刻遵循“真实、全面、准确”的基本原则，进一步规范收集行为。对各类能够反映事业单位人员表现的材料要做到及时收集，以完善档案内容。同时，还要规范人事档案的分类整理工作，要科学合理地对档案案卷和目录进行整理，做好分类工作，使事业单位人事档案更加全面、科学，客观反映相关信息，提升人事档案的利用效果。

（五）强化档案管理工作意识

积极进行硬件的建设，从而加快实现干部人事档案管理的制度化、规范化、科学化和信息化，关键的是需要领导对此予以应有的重视，要把干部人事的档案工作作为自身工作的一个重点，并拟定相应的计划，实现对档案的有效管理。

1.组织人事部门可以安排一位分管领导，加强干部人事档案工作的管理，保证人事档案工作的顺利开展，真正把这一工作放在重要的位置上，当作一件经常性的事情，予以足够的重视。

2.从我国人事档案管理的实际情况出发，制定有针对性和可操作性的目标，拟定详细的工作计划和安排，加强干部人事档案管理工作在计划、部署、督查以及落实等方面的力度。

3.适当加强在人力、物力和财力等方面的投入，积极改善相关的设施，购置必要的硬件，以确保干部人事档案管理工作的顺利开展。

4.单位可以从信息资源这一角度出发，树立信息管理理念，积极创新干部人事档案管理工作。综合、全面的分析相关信息，对其加大研究和开发的力度，在此基础上对其进行充分、合理以及高效的运用，加快人事档案管理工作从简单管理型服务向研究开发型服务转变的步伐，使干部人事档案管理部门成为干部、人才工作的参谋部和信息库。

结语

加强干部人事档案规范化的对策还包括加强制度建设与绩效考核、加强专业培训，提升人事档案开发利用能力等措施。在所有的措施中其中最重要的就是提高单位对干部人事档案管理的重视程度，只有对其有足够的重视程度才能够实施配套措施，以便促进干部人事档案管理工作领域的进步。

参考文献

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[2]  王萍.探索人事档案的信息化建设路径[J].卷宗，2016，6（2）.

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