高校图书馆信息资源建设探索
2020-02-29黄友亮
黄友亮
摘 要:在介绍高校信息资源建设的内容的基础上,探讨了信息资源建设的原则,提出了信息资源建设的六项策略。
关键词:图书馆;信息资源建设;策略
从传统图书馆到网络时代的数字图书馆,信息资源建设经历了三个发展阶段。20 世纪 50 年代到 80 年代之间,“藏书建设”专业术语的提出到形成了较为完整的系统概念。20 世纪80 年代中期提出了文献资源建设的概念,到 1990 年代初期文献资源建设的理论已基本成熟。20 世纪 90 年代,提出了信息资源建设的概念。信息资源建设是一个国家现代化建设中的一项重要的基础建设。[1]高校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。高校图书馆根据教学和科研的需要,搜集、整理和提供各种信息资源为广大的师生服务。对信息资源的鉴别、选择、采集、组织、加工和管理,从来就是高校图书馆的一项重要的基础性工作。对于高校图书馆来说,信息资源的建设是一项基础建设,不搞好这项建设,信息的开发就没有基础。单纯地搞基础建设是不行的,是没有生命力的,必须边开发、边建设,以开发促建设。
一、高校信息资源建设的内容
二、高校信息资源建设的原则
高校图书馆信息资源的建设是随着学校的发展、社会信息化环境的变化而发展的,高校图书馆信息资源总的建设原则是“围绕中心,统一规划,統筹兼顾,注重特色”,在具体的建设实践中应遵循的基本原则是:实用性原则、系统性原则、特色化原则、共建共享原则。[1](P23-27)实用性原则是指各高校图书馆应该根据服务对象的实际使用需求来进行信息资源建设。只有明确本馆信息资源建设的范围、重点、特色、结构等,及时对读者进行需求分析调查,掌握信息资源利用的动态详情,才能够使建设体系符合实际使用的需要。系统性原则是指资源建设要注重体系的构建,具体来说就是重点学科的一些重要资料要完整系统地收藏;与服务直接相关的多卷书、丛书、连续出版物及重要工具书,要完整无缺,不能随意中断;要注重各学科的相互渗透、边缘交错的内在联系;要在各种类型的信息资源之间保持合理的比例,积极寻求最佳的配比点。特色化原则是实用性原则的保证,各馆必须根据本馆的性质、任务和读者对象的需要,建设具有特色的信息资源,以满足日益复杂多样的特殊的读者需求。共建共享原则就是说要从整体出发,服从全国信息资源建设的统筹安排,共同建设,避免重复,资源相互利用,实现广泛的信息资源共享。各个高校应根据自身的实际情况,灵活掌握、运用这四个基本原则,结合具体的工作实践,发挥信息资源建设的最大功效。
三、高校信息资源建设的策略
(一)提高认识,加强组织领导。应该根据高等学校的分类,按系统、地域、行业的分布,在现有的图书馆的联盟体系中建立与国务院信息化办公室相对应的管理机构,形成多层次、分布式的管理模式。学校各级领导及相关部门要树立信息意识,提高信息素质,把加强学校的信息资源建设作为推动学校发展和进步的重要环节。
(二)科学管理,加强制度建设。高校图书馆要按照国家、地区的宏观政策指导,系统的设定具体目标与任务,结合本馆的具体情况,制定兼顾本馆利益和整体发展,能充分发挥本馆优势和特点的信息资源建设政策,并健全馆内各项规章制度,理顺信息资源建设的各个实践环节,全面实现信息资源建设工作的科学化、规范化和制度化。
(三)明确定位,合理建设体系。建立资源丰富、门类齐全、布局合理、信息共享的信息资源保障体系,是信息资源建设的基础,也是高校信息工作的重中之重。高校图书馆要努力建设成本馆特色鲜明,与他馆优势互补的信息资源体系。数字信息逐渐成为信息社会的主流之一,互联网在信息社会中发挥着越来越大的作用。数字信息资源建设包括电子出版物的采买、数据库的建设、网络信息资源的组织和建设、开放存储的网络信息资源的利用及数字资源的整合。信息资源建设所关注的已经不仅仅是图书馆的实体馆藏,还有虚拟馆藏。虚拟馆藏能促成用户与信息资源之间形成快捷、便利、有效性的关系,从而形成崭新的信息交流环境。
(四)保证重点,加强资源保障。高校要结合自身的奋斗目标、办学理念,适应自身的建设和发展的特点,在服务广大教师、学生的工作中,转变观念,不断创新服务模式,根据不同需求和任务特点,开展信息资源建设工作,力求做到全方位、多层次进行信息资源建设,在经费有限的情况下,突出重点学科建设。在建设过程中,要确定重点学科文献收藏范围,做到重点学科全面系统收藏,相关学科选择收藏,形成较完整的科学体系,达到研究级收藏水准。
(五)分析需求,加强专业培训。加强用户的信息资源的需求分析,就是要在一定的范围内,定期采用问卷调查法和文献计量法,开展信息资源需求的调研工作,及时了解掌握用户对信息资源类型、信息服务方式及信息服务质量等方面的需求状况,及时调整信息资源建设结构、改善信息服务方式。[3]随着社会信息化的发展,用户信息需求体现出全方位、多层次、开放性、综合化的特点,图书馆的信息用户体现出对网络信息和传统信息的双重需求。在信息资源的建设过程中,要加强馆员的业务学识和队伍建设,提高馆员业务素质和服务技能,要开展多种形式的读者宣传、培训工作,根据不同读者的特点有针对性的采取个性化的培训方式,提高读者的信息资源的检索和利用水平。
(六)共建共享,拓宽建设渠道。随着学校自身的发展变化,其信息资源体系也要随之发生变化,并且随着社会信息化程度的加大,读者的信息需求也在变化,信息资源建设呈现动态变化的过程,所以信息资源的配置应该具有前瞻性。只有最大程度上去实现信息资源的共建共享,才能更有利于满足读者的需求和提高信息资源的利用率,加快社会的信息化进程。高校图书馆应该巩固和发展现有的信息资源的建设体系,尽其所能,创造条件,进一步加强信息资源建设,拓宽建设渠道,加大数字资源的整合利用,争取在资源的品种、数量、质量上都能有所突破。
四、结束语
随着信息时代的到来,作为文献信息中心的高校图书馆要准确定位,根据各高校不同的信息资源建设的目标体系,及时调整信息资源建设的方向和内容,并进行信息服务的策略研究,深化服务内容、更新服务模式、增加服务手段、提高服务水平,最大程度地实现资源的共建共享,完善自身的信息资源建设体系,不断增强自身的信息资源的保障能力。
参考文献
[1] 肖希明.信息资源建设[M].武汉:武汉大学出版社,2008.
[2] 龙斌.构建虚拟图书馆的研究与思考[J].江西图书馆学刊,2009(4).