国内企业财务共享中心建设的研究

许一帆 钱彦坤 刘楠

摘要：改革开放以来，国内市场经济的放开引入了大量外来资本，国内企业发展迎来了春天，开始迅速扩张，诸如格力、海尔、联想等企业率先完成原始资本积累，开始进军海外市场。随着企业的扩张和业务量的增加，企业基础财务部门工作量随着增加，基层工作人员压力增加，部门管理效率下降。企业财务共享中心的建设可以减少人力的投入，实现财务与销售部门的分离和财务数据的实时共享，金额降低企业财务成本，提高企业管理效率。

关键词：经济全球化;财务共享;成本;效率

一、引言

经济全球化的今天，企业通过在全球范围内的扩张，来抢占市场，从而追求利润最大化，企业的扩张势必要增加人力、财力的投入。另外集团的扩张，将会分散企业的财务核算与管理，进而导致企业财务信息失效性延迟，信息传输不畅，降低企业财务核算效率。通过企业财务共享中心的建设可以构建成一个全球一体化的企业运营平台，从而最大程度的减少企业财务成本，进而有效的控制企业的税收，提高企业的财务管理效率。随着互联网技术的发展，云计算、大数据等技术在财务软件中的应用，企业财务管理效率比得到进一步的优化，对于大型企业，尤其是跨国大型企业，财务处中心建设已经成为企业发展的一个必然趨势。

二、文献综述

国外对企业共享财务中心的研究和应用起步较早，福特汽车集团早在上个世界80年代就开始首次建立财务共享中心。与之相比，我国对财务共享中心的研究起步较晚，石慧（ 2006）指出财务共享是一种新型的管理模式，会对企业传统的财务管理产生产生冲击，也会帮助企业控制成本。陈可（2008）通过理论与实证分析，结合自身参与的中国移动财务中心建设项目来说明企业在推进财务共享中的环节和内容。刘蓉（ 2009）基于长虹集团财务共享服务的实践，分析了财务共享服务在我国的环境因素、管控模式、构建策略等问题，提出了适合我国国情的企业集团财务共享服务管理模式。何瑛（2013）通过对已实施财务共享服务的企业集团进行实证分析，得出对企业财务共享服务影响程度的因素分别为：战略规划，信息系统，流程管理，组织结构设计，绩效管理，人员管理。

三、我国企业财务共享中心建设发展的现状

世界五百强企业中，约有超过90%以上的企业都建立了企业财务共享中心，由于我国企业引进财务共享模式时间较晚，大部分国内企业都还是保持着“分层管理，多地布局”为特点的分散式管理模式。其具体模式为各个子公司分别设立财务部门，配备专门的财务管理人员，财务人员依据职能大小自上而下分别为：财务总监，会计部长，会计，出纳。其中财务总监一般由公司总部驻派到地方，其余人员一般在当地招聘。这种传统的总分财务管理模式造成母公司与子公司之间的财务分散，不利于总公司进行账务核算，另外分散式的财务管理模式往往存在一定的时滞，将会大大降低财务核准的准确性。

四、我国企业财务共享中心建设存在的问题

（一）当前的财务共享模式缺乏明确的绩效管理目标

国外应用财务分享模式较早，从上个世纪80年代起至今，有着将近40年的财务分享模式的应用，相比之下，我国财务共享模式的引入时间也相对较晚。与国外已经相对成熟的财务共享模式相比，国内企业在财务分享水平和管理效率方面都存在很大的差距，且缺少可以参考的案例和实践经验，所以财务共享中心在国内推广时，存在很大的阻碍。

新的财务共享模式在国内企业首次推广时，由于没有参照的范本，员工对新型财务操作模式不熟悉，另外新的财务模式就对应着新的财务考核模式，这些都问题需要一定的时间去磨合适应。另外最重要的是由于新的财务模式对应着新的绩效评价体系，然而由于新财务共享体系各方面管理水平都不健全，企业无法正确的划分和区别绩效考核标准和考核目标，另外由于企业原有的财务绩效评价指标与新的财务共享模式之间信息不匹配，大部分企业仍然沿用原先的财务评价标准，这就导致企业才财务数据核算时，存在很大的误差，增加无用的工作量，老的绩效考核标准无法适用于新的财务共享模式。

（二）信息系统与财务共享中心模式不匹配

随着互联网技术的发展，大数据、云计算等技术开始在各个领域得到广泛的应用，财务工具当然也要与时俱进，诸如金蝶等专业的REP财务系统在国内公司得到广泛的应用。财务共享中心的建设正是基于强大的网络系统，在处理财务数据时，各个子公司的财务系统要与总公司的财务系统进行远程连接，从而保证子公司与总公司的财务数据实时共享，有利于总公司对子公司的财务情况进行实时监测，最大程度上减少财务风险。

但是，随着企业的并购扩张，并购方与收购方之间存在多套账务，此外两家公司可能还同时使用两种不同的财务计算系统，这就导致企业在并购扩展过程中，财务对接方面存在很大的问题，财务对接不上，多套账务之间存在严重的信息不对称，这就导致被收购方原先的财务资源没有得到合理的利用，被白白的浪费。并购方就需要重新增加财务和人力投入，重新核准双方的财务标准，实现有两方财务系统的有效对接。

此外，就财务操作系统方面，目前国内企业的财务系统都是分布式的，即在各个地区分别设立数据中心，实现对当地的财务数据进行控制，然而对于跨地区的财务数据共享，现如今的很多财务系统技术水平还无法达到。

五、我国企业财务共享中心建设的优化设计

（一）组织优化设计

财务共享中心建设的根本目的是便于企业并购扩张后的财务统一核算，但是其症结所在为并购后并购方和被并购方两方之间的人员协调、组织管理、企业架构设计等问题，常见的并购后的组织优化设计一般为并购方指派管理层进行企业管理，而保留被并购方的原有人员安排，从而最大程度上的减少人员变动的成本。

（二）信息系统优化

就目前来看，国内的财务系统技术水平仍处于较落后的阶段，财务系统只能在一定的区域等互联，然而跨地区的财务共享系统的实现还需要信息技术水平的进一步提高，此外，通过大数据的应用，在财务系统中严格控制存货，增加地区的存货周转率，加快存货流通速度，从而更加精准的控制企业的营销成本，提高整体的经营能力。此外大数据的应用可以获取到消费者的消费习惯，从而更加精确地制定企业的销售战略，促进企业的营销水平。

六、结语

市场经济愈加开放的今天，越来越多的中国优质企业也开始走出国门，面向世界，与此同时，企业并购、公司重组等事件的数量也在不断增加，企业财务共享已经成了企业扩张过程中要考虑的首要问题。另外，企业要不断加强自身的研发投入，增加云计算、大数据在企业财务系统中的应用，不断优化财务系统，打通不同地区之间的财务不通的限制，从而实现自上而下一体化的财务垂直管理。实现财务系统与企业成本控制的有效控制，促进企业的自身管理水平的提高。

参考文献：

[1]石慧.财务共享服务中心模式浅析[J]青岛职业技术学院学报，2006（S1）：52-53.

[2]陈可.财务管理革命：财务共享模式研究及应用[D].厦门大学，2008.

[3]刘蓉.企业集团财务共享服务研究唧.西南财经大学2009.

[4]瑛，周访.我国企业集团实施财务共享服务的关键因素的实证研究[J]会计研究，2013（10）：59-66+97.