制造业企业库存管理中存在的问题与对策探讨

宋琼莲

摘要：根据国家统计局数据显示，2018年我国制造业占GDP的29.4%，制造业仍是中国最大行业。库存管理又是制造业企业生存与发展的基础。如何优化库存管理，降低企业运营成本从而提高企业竞争力是制造企业实施有效内控的关键所在，从我国制造业企业仓储及存货管理的现行状况为起点，分析了企业存在的库存管理制度不健全、库存量不合理、资金占用过大、库存会计核算不准确等问题，应如何完善内部库存管理，优化库存管理方式，减少库存量，加强库存财务核算，以及实现库存管理信息化等企业库存管理问题进行探讨。

关键词：制造业企业;库存管理;财务核算

一、制造业企业库存管理的相关理论

（一）库存管理的概念

库存是未来需求准备的储备物，而库存管理则是对这部份储备物进行有效的管理，并且运用科学适合自己企业的方法制定采购、供给、存储等方案，以保证企业的正常运转及利益的实现。

（二）库存管理的重要性及目标

为了保证企业的正常运转及利益实现，这就要求制造业企业优化库存管理能力，一来提高企业的资金周转率，二来降低企业库存持有成本，从而稳固提升企业的市场竞争力，实现卓越绩效。以一种持续的方式不断地补充库存管理水平。

企业库存是企业为满足市场需要保证供应链各环节连续性所必须的一项投入，该投入的合理性可以很大程度上实现企业的预期利益。但如何做到合理性？以往制造企业基本为满足生产、供应而大量备货，随着客户需求的多样性、变化快和复杂化，这就要求制造企业对客户的订单做到快速灵活的反应，从而保障满足消费者需求，又要以合理的库存来降低企业库存持有成本，从而保持企业的市场竞争力。

二、我国制造业企业库存管理中存在的问题

（一）存货管理内部控制制度不健全

一般企业特别是生产制造企业为了摆脱物料丢失、方便财务核算等事项都会制定存货管理制度，但该制度的大部份没有根据自身企业特点来制定，而只是泛泛地规定一些不切实际的大条款。有此企业虽然在发展中逐渐完善存货管理方面的相关规定，但却仅仅流于形式，而未予认真执行。例如存货管理的盘点、清查都只是偶尔的抽查，实际管理人员“重点不全面”，实际并未进行有效的实物盘点，实际账实相符已无从保证。有些企业虽然意识到存货管理的重要性，但在存货管理中，前端计划物料不准确、采购只管买买买，后端保管不上心、呆滞物料不处理、报废不审批等都存在各干各的现象，除库管部门外各部门都认为存货管理不是自己的事情，销售只管卖东西、采购只管买东西、生管中心只管生产东西、财务只管核算、库房只产登记出入库，最终恶性循环导致库房成为企业最大的拖累。

（二）存货余额较大，资金占用较高

目前，部份企业为抢占市场扩大销售，往往过高地预测市场需求，使存货进一步增加，再加工对存货积压的风险性认识不足，没有一整套规范的存货管理体系，缺乏行之有效的存货管理，往往造成存货虚高，这不仅增加资金占用也增加企业潜亏风险;增大了企业的成本费用。

（三）库存管理人员专业要求较低

一般加工制造企业往往比较注意产品生产及销售环节，而研发生产销售一体的制造企业往往更注意研发及销售，对该部门从业人员专业水平也有较高要求，企业一般认为仓储部门事情简单，就只是登记物料的出入库而已，不需要有专业的管理知识，所以在配备相关岗位人员时，要求相对较低，甚至让其他部门的同事代为管理。由于部份企业领导片面地认为库存管理人员就是存货管理人员或仓储管理人员。这也导致了企业对该岗位的误解。

（四）制造业企业库存管理认识不够、关注不够

制造企业库存往往往往掩盖了企业管理存在的问题，如销售预测不准确，可以通过多备成品库存来解决;生产计划不准确，可以通过多备物料来解决;供应商周期长，交付不及时，合格率低，多备原料库存来解决;客户退货率高，可以通过多备成品库存来解决;生产计划不准，可以多备些半成品库存来解决。仓库往往是一个没有太多人会关注和重视的地方，有很多原因，比如没想到、没时间、没精力等，但高库存问题累积到一定程度，就会严重影响公司经营利润、现金流，到时才发现原来公司各个部门工作存在巨大隐患，只是大家都用高库存这个遮羞布遮隐藏了，因此，库存水平最能反映一个企业的管理能力。

三、制造业企业库存管理的改善对策

（一）首先应建立完善的库存管理制度，利用ERP实现企业库存信息化管理

1.完善企业内部库存控制流程及制度，加大管控力度，做到采购合同、供应商款项、货物流转等各环节—对应，制定能各环节或各部门互相监督的有效流程，各部门权利和责任应明确，以防出现部门间权利}昆乱和责任推诿。

2.实行规范有序的库存出入库管理，用适合企业自身方法严格登记库存入库、出库物料信息，避免发生挪用、借用、恶意占用、等情况，办理出入库相关业务时相关人员应该留有办理凭证，以免出现错误时相互推卸责任。

3.企业可以根据企业自身特点对存货进行分类管理，比如重要物料A类、普通物料B类、周转物料C类，A类物料是需要重点关注对象，需要不定期或定期进行全面盘点，B类和C类也需要定期盘点或不定期抽盘，及時发现库存的盈亏状态，避免发生账实不符等情况。

（二）提高采购预算准确度，降低存货余额，提高存货周转率

1.采购除了正常购买公司周转的物料外，还应该加强购买计划性，这就要求采购应与公司各部门合作，主动了解其他部门对资料的需求情况，这间接决定了采购管理的绩效。事实上现代企业管理除了专业分工之外，跨部门的协调整合更是成败的关键。

2.要降低存货成本，首先必须要较准确地预测销售计划，从而确定生产计划，生产计划确定好后，可根据研发或产品设计部门拟订的用料清单进行采购预算。此时的采购预算要考虑到交货周期、生产周期等，再根据库房物料的库存状况，算出较为正确的采购数量。避免增加企业的存货余额和现金周期，有效且准确的预算可以降低存货周转率。

3.企业的库存除市场需求因素以外，还是管理水平高低的体现。众所周知，在销售策略上有很多的企业采取薄利多销的形式售卖或促销，当然，产品的毛利越高越好，但在竞争加剧的经济环境下，高利润时代已经不复从前，企业要想在市场中站稳并取得稳健的利润，重点就要让企业的资产扭转起来，企业资产不扭转，就没有任何价值，也不能称之为企业资产，还会给企业带来损失。所以企业存货周转率是一个正向指标，企业资产的周转率越高，则表明企业的运营状态越好。存货周转率简单地说就是采购到生产制造再销售出去的过程，时间就是金钱，让企业资产能快速地流转起来产生盈利的次数就越多;相反存货周转率越低，则表示企业货物卖出变现的时间周期更长，库存积压就越严重，从而导致资金压力大，影响资金流，而企业资金流又是企业的生命线，资金流断裂的企业离倒闭就不远了。提高了库存周转率，现金占用量越少，库存持有成本越低，可以为企业节省现金，使现金流不断，也可以降低存货余额。

（三）配备专业的库存管理人员

库房管理与库存管理是完全不同的，不能混为一谈，库房管理更多地要求工作人员对库房本身进行管理，比如存货的摆放、物品的登记等，而库存管理人员则更多地要求工作人员对物料要有计划性及规划性，这需要专业的技能。正如财务报表上有着相当可观数量流动资金的公司会聘请专业投资顾问一样，有着相当可观数量库存资产的公司也应当拥有专业的库存管理人员。

如同企业常常无法回答这样一个问题：“谁负责使库存水平支持战略目标的实现？”如果没人承担这一职责，那么这些库存规划目标将永远无法实现。尽可能集中进行库存规划：这能提高流程标准化程度，并让库存更透明，便于进行一致的管理。

（四）提高企业库存管理认识，对仓储提高认识

1.首先企业领导不要简单地认为只要有好产品，企业就万事OK，殊不知好产品只是让企业找对方向，而企业会运营才是赚钱的王道，企业运营中存货的管理又是重中之重，所以要转变库存管理观念。还应该让企业的各个部门都参与到库存管理中，共享库存管理的信息，提高库存管理的效率。

2.其次企业应该结合自身的存货特点，利用合适的库存管理软件建立企业库存管理信息系统，这样便于企业内部与供应商、经销商之间实现库存信息共享，提高企业库存管理效率。

3.再次企业还可以让供应商和经销商参与到企业的库存管理中，通过与供应商、经销商的信息交流，可向他们公布企业的生产经营计划，由供应商和经销商根据企业的库存消耗需求来组织进货。这样，既可以降低库存的采购成本，又减少了库存资金的占有。

四、总结

国内劳动力成本的高涨，如何在这种“新常规下”保持中国制造业企业的竞争力，是每一个中国企业家必须思考的问题。在企业拼命抓质量、抓品牌、争夺市场份额的时候，千万不可忽视一个问题，即“转”就是“赚”，如果库存周转不了，那么产品再好，市场再大也只能是没有赢利的徒劳。库存控制问题不仅仅是个技术问题，更是管理问题。中国制造业企业要迎头赶上国外领先企业，就必须弃传统的狭隘的对库存管理的理解。加强领导层的重视，站在大供应链的整体角度，树立起平衡库存管理战略意识。随着系统化管理的大范围的应用，企业要尽快建立与库存管理发展相匹配的组织架构——大供应链部门，并积极网罗和培养优秀的复合型供应链管理人才，充分利用好系统化管理带来的优势。这些将是中国制造业企业解决库存管理瓶颈的關键所在。

参考文献：

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