浅谈建设项目工程造价管控
2020-02-28赵瑞君
赵瑞君
(东营市公路管理局,山东 东营 257061)
一、投资决策阶段的管控
投资决策阶段是建设工程造价管控的关键,这一阶段所需费用约占投资额的1.5%,但是对工程的造价起到决定性作用,合理选择项目是建设项目工程造价的前提,欧美发达国家严格控制决策阶段的管理,在决策阶段费用甚至达到投资额的3%~5%。对工程项目的论证,包括建设项目技术标准、厂址选择、设备的设置、工程方案、建设规模等方面,本着科学决策、民主决策、多目标决策及风险责任原则,进行全面而科学的论证,查询相关资料,进行比较论证,决策阶段对建设项目工程造价影响可以达到80%,决策阶段建设项目造价管控是关键,决定了建设项目是否科学。业主进行造价的管控工作,重点从以下几个方面进行:
(一)收集资料。包括国家、行业等发展规划,国家颁布的政策,国家标准、定额,场址的地理、自然等资料,而且这些资料要随时更新,做动态跟踪。信息收集方法可以采用个人访谈、小组讨论、问卷调查、参与观察等方法进行。
(二)调查好市场。市场调查包括供需调查、消费调查、竞争调查,调查方法有定性方法(德尔菲法、头脑风暴法、类推法)和定量方法(回归模型、消费系数、弹性系数、移动法、趋势法、指数平滑法),进行导入期、成长期、成熟期和衰退期全寿命周期的论证,做好SWOT分析,采用波士顿矩阵或通用矩阵的分析方法进行组合分析,合理确定技术标准,客观、真实、科学地进行可行性研究,做好项目立项工作。
(三)全面细致进行投资估算。投资估算包括建设投资、建设期利息和流动资金,建设投资可以采用简单法和分类法,简单法包括生产能力指数法、比例法、系数法、指标法等,分类法就是对建设项目进行分类估算,即工程费、其他费用和预备费,充分考虑施工过程出现的各种因素影响,对投资进行动态和静态的投资分析,对投资决策阶段的财务评价进行有效的评估。
(四)融资方案的确定。近年来国家加大对公共服务领域的投资,单靠政府的资金远远不够,新的融资模式大力兴起,比如PPP、BOT、TOT等融资方式,给设计、施工等单位带来了机遇,同时也是挑战,对设计、施工、项目管理能力要求很高,这就要求设计、施工等单位进行改革,加强员工融资方案设计的培训,方案的必选论证,互斥方案比选可以采用费用现值法、差额内部收益率法、净年值法等;独立方案比选可以计算其净现值、净收益进行比较;层混方案一般采用互斥组合法进行比较,以确定项目融资方案。
(五)建设项目设计方案的财务分析。进行设计方案的现金流量分析、偿债能力分析、财务生存能力分析,以评价设计方案的财务可行性。
(六)建设项目设计方案的经济分析及经济影响分析。通过经济效益与费用的分析论证,来评价设计方案的经济合理性、可行性。
(七)建设项目设计方案的社会评价。采用定性和定量的分析方法,来评价设计方案的社会影响。
(八)建设项目设计方案的不确定性与风险分析。不确定分析方法分为敏感性分析和盈亏平衡分析,通过敏感性分析来获得项目设计方案的敏感度系数和临界点,通过盈亏平衡分析来获得项目设计方案的盈亏平衡点;风险分析方法分为概率树分析法和蒙特卡洛模拟法等,通过概率树法来获得项目设计方案的概率分布、方差和离散系数;通过这些方法来分析项目设计方案的不确定性及风险等级。
二、设计阶段的管控
项目立项后,设计阶段就成为造价管控的关键,严格按照设计规范,优质高效完成设计工作,直接影响建设项目的造价,从功能、标准和效益等方面综合考虑,选择一个合理的设计方案。
(一)按照价值工程进行设计
V(价值系数)=F(功能系数)/C(成本系数),对同一个项目、不同的设计方案,会出现不同的工程造价,运用价值工程进行设计方案的优化,价值系数最大,功能效益越好,用最低的成本实现必要的功能。功能评价一般采用经验法、ABC分析法、百分比分析法,成本一般采用回归法进行计算。
(二)按照限额进行设计
预算不超概算,概算不超估算,估算不超预可行性研究,在设计过程中,既要考虑构造物的使用功能,又要考虑建设单位的要求,在两者不冲突的情况下,按照各专业的设计限额严格设计。在设计过程中,严禁设计变更,确需进行变更,要报设计负责人审核。采用技术标准与经济效益的方法进行设计,使设计成果更好地适应于现场,具有可操作性。限额设计可以采用纵向和横向管控,纵向管控贯穿各个阶段,从单位工程、分部分项工程、工序严格管控;横向管控是加强单位各部门协作统一,建立设计经济责任制,每个限额指标层层落实,落实到人,包括总设计负责人、总经济师、总工程师、各专业工程师、造价工程师。
(三)推广BIM设计
BIM是一种新型的设计工具或模型,是集设计、建造施工、项目管理为一体的一种新型设计。这种集成化管理的模式,可以大大提高设计工作效率,减少设计错误、设计风险。
BIM价值:三维立体效果;快速算量,精度提升;精确计划,减少浪费;多算对比,有效管控;虚拟施工,有效协同;碰撞检查,减少返工;冲突调用,决策支持。
BIM的特点:结构性强、沟通机制、模拟强、设计优化方便、可出图性、整体性强、技术标准参数多、信息量大。
建立起BIM应用管理模式,将大大提高管理的信息效率、设计效率、建设工程质量及项目管理质量,同时也大大提高项目施工的质量、进度、费用管理质量。
(四)严控设计招投标
在设计过程中,把设计的经济性纳入评标条件,在评标中邀请设计、预算、管理和营销的专业人员,或者从国家层面建立权威强大的评标委员会专家库,建立评标委员库信用制度。国内设计招标市场化程度不高,设计人员执业资格滞后,建立设计执业资格信用制度,邀请招标、虚假招标较多,应该加大市场化竞争,优化设计方案,促进提高设计,欧美国家采用设计竞赛,设计竞赛只对方案进行评价,业主选择设计方案,最后进行设计任务委托。
(五)设计质量效益制
设计质量好坏,直接关系到设计工程师的工资、奖金,造价工程师、一级建造师、监理工程师从一开始设计就跟踪,对设计人员进行奖罚。在不影响设计质量的前提下,设计人员设计方案造价增减了,按照造价增减值的百分比进行罚奖,这样既有利于设计方案的优化,又增强了设计人员的积极性。
(六)推行设计监理制
有经验的工程师参与到项目的各个阶段,对项目的设计、监理、施工起到事半功倍的作用,监理的工作应该向可行性研究及设计阶段延伸,让有经验的工程师从可行性研究参与进来,对设计方案提供合理化建议。监理设计单位的设计,可以有效减少设计错误,减少设计变更,提高设计质量,有效管控工程造价,设计监理作为业主的项目工程师,可以对设计质量(现场勘察点选取、钻探深度、设计规范选取、试验规程的选取等)、设计进度(设计人员、设备是否到场、设计进度与计划进度比较)、设计费用进行三控。
三、建设项目设计招标阶段的管控
建设工程招标分为公开招标或邀请招标,建议采用网上开标,可以有效控制造价,重点如下:
(一)做好工程量清单编制工作。工程量清单是投标单位投标的基础,清单必须科学合理,针对设计图纸编制,编制说明详细无歧义。
(二)做好标底。标底是业主评价投标人价格合理性的依据,是项目造价的预算,是核算投标人成本价的依据,是施工管理中工程变更、价格调整和索赔的依据。
(三)评标方式要重视。有的地方采用最低价中标法,有的投标单位甚至低于成本竞标,工程质量难于保证;有的地方采用抓球法,像摸彩票的方式,中标单位参差不齐;有的地方采用合理低价加信用等级加分方法;有的地方采用综合评标法,主观因素较多,人为因素较多,招标容易走过场;建议采用网上开标,网上开标平台应是独立第三方平台,不具有交易功能,只作为投标商的信息平台,平台选择要客观公正,现阶段平台很多,有建设部平台、交通运输部平台、水利部平台,有省级平台、市级平台、县级平台,行业平台还分省、市、县级,投标单位各级平台维护成本较高且工作量较大,建议建立国家层面的统一平台,其他各行业及省市县级平台互联互通,组建好平台后,采用合理低价加信用等级加分制的评标办法,可以有效防止围标、串标等现象。
(四)合同模式。在签订合同过程中,从项目大小、技术规模、工期长短等因素来分析比较,对工程规模小的项目建议采用单价合同,对工程规模大的项目建议采用总价合同。
(五)合同专用条款的设定。在总价不变的情况下,对一些明显不合理的子目的单价与中标人进行协商,招标文件对不平衡报价进行严格控制,如果发现投标人进行了不平衡报价,要求投标人调整,调整报价很有必要,对工程造价影响较大。
(六)加强信用评价体系建设工作。建议在报价体系中予以体现,可以分为AA级加1分,A级加0.5分,使重合同守信用的企业中标,让不守信用的企业寸步难行,建议采用合理低价加信用评级分相结合的方法进行评标。
四、施工阶段造价的管控
施工阶段是项目得以体现的关键环节,施工阶段造价管控也是全过程造价管控的重要部分,重点如下:
(一)原材料的选择
原材料价格约占预算价的65%,严格控制原材料质量、数量及单价,严格按设计图纸控制,详细确认工程量清单,基本单价,控制主要材料价格,对一些主要材料如钢材、水泥、沥青、砂石料等进行统一采购,保证工程质量和进度。
(二)减少变更,防止超支。
有经验的工程师参与到设计阶段,有力减少了工程错误及变更。无法预知的变更,早发现早变更,变更须经原设计单位同意,预算超概算,须经有关部门审查。变更价格依据招标文件或双方协商的条款进行确定。
(三)踏勘现场,收集资料。
施工过程中,造价人员经常到施工现场,与施工、监理单位沟通,收集第一手材料,及时掌握项目进度及费用,帮助建设单位及时审核因变更、现场签证等发生的费用,相应调整管控目标,为结算提供依据。
(四)建立岗位职责,加强施工管控。
把建设项目层层分解,比如公路工程,可以分解为桥涵、路基、路面、交安等,项目经理总控制,各单项工程项目负责人按限额进行施工,技术负责人做好项目监督管理,现场会计严格控制支出,进行动态管理。
(五)进行项目跟踪管理
建设工程周期较长,市场变化和变更对工程影响较大,造价人员及时了解市场和现场情况,对造价进行跟踪,及时调整价款。
(六)及时结算
五、竣工决算阶段管控
竣工决算是工程造价控制的收尾阶段,管控重点如下:
(一)严格按照图纸及变更资料进行审核,重点审查变更及现场签证部分,对现场实物进行复核,现场复核重点在工程量。
(二)清单细目是否准确,不得重复。
(三)细目价格、定额套用是否准确。
(四)取费程序是否准确。
(五)审核隐蔽工程。
(六)审计完,做好竣工决算。
结束语
造价管控贯穿于建设项目的全过程,为了更好管控造价,着重从技术、经济、合同等方面进行管控,其中技术与经济相结合是最有效的手段,积极推动建设项目全过程各参与方转变观念,从可行性研究、估算、设计、招标、施工阶段全寿命周期进行管控,对实践经验进行总结,不断提高造价管控水平,使建设项目工程造价管控得到良性健康发展。