公路施工企业全过程成本管理与控制思考
2020-02-28王燕梅
文| 王燕梅
公路施工企业全过程成本管理现状分析
首先,公路施工企业在进行全过程成本管理过程中缺乏良好的成本管控意识。公路施工企业在施工前对道路施工成本应进行充分的测算,根据工程概况、地点、地质情况及政策等因素,应进行实地勘察,并通过市场调查,对施工材料价格、机械设备租赁、人员劳务支出等进行成本核算,以便保证成本预算编制与实际施工相符。
但是,在施工前,企业并不注重对人力、物力及财力的思考,这直接导致在施工过程中材料使用及保管出现问题,无法全面保证人力资源、材料及设备的全面到位。在面临这些严峻的挑战之下,企业无法按照规定保证施工进度及质量,最终为了赶工期不计施工成本,导致成本高涨,影响企业的进一步发展。其次,施工企业成本管理制度比较滞后,存在较多漏洞。许多施工企业单方面重视对施工的管理,并未建立完善的成本管理及奖惩制度,对不合格的成本预算、成本严重超支等现象未进行详细分析,对相关责任人员没有进行惩罚管理,导致成本管理效率低下。最后,企业没有建立起科学合理的成本构成体系,没有根据施工各个环节的具体情况设立次重点侧成本的管理,很多管控环节未能涉及,导致成本管理严重落后。
公路施工企业全过程成本管理及控制的对策
公路施工前的成本管理及控制
首先,进行标前成本核算,企业就要树立起成本管控意识,对施工各个环节的成本进行全面的把控。
其次,企业在招标阶段及项目启动之处进行严格的监督管理。公路施工项目是国家公共交通项目,企业应当按照严格的招标流程拟定详细的投标书,并有效利用自身的优势及资源获得中标及获取施工授权,并需要及时结合标准对成本预算及成本管理目标进行科学编制。
同时,这些文件需要在施工之前向各个部门进行推送,以便相关人员进行解读、了解成本的管理原则及管理目标,只有通过事先规划,“筑入”成本理念,通过规划来优化过程管理,才能为后续施工环节成本的把控奠定良好的基础,真正的从源头上控制施工成本,进而提升施工效率。在招投标阶段,施工企业在进行成本控制的过程中,一定是需要结合具体的施工环境开展成本分析,根据内外部环境选择适合的成本管理工具方法,健立健全成本管理的制度体系,制度一般包括:费用审报制度、定额管理制度、责任成本制度等,同时合理安排施工设备及施工人员,加强施工进度的管理,最终才可以制定出有效且成本最低的方案,达到成本管控的目的。
公路施工中的成本管理及控制
在公路施工过程中,企业一定是需要对施工的细节进行监督及把控。
首先,企业需要加强直接成本管理。在施工阶段,企业需要对直接接触的原材料、人员进行严格把控。企业应建立健全成本相关原始记录,加强和完善成本数据的收集、记录、传递、汇总和整理工作,确保成本基础信息记录真实、完整。同时应加强存货的计量验收管理,建立存货的计量、验收、领退及清查制度。最好能充分利用现代信息技术,做好ERP,规范成本管理流程,提高成本管理效率。
其次,企业需要做好成本差异分析。在施工阶段,企业可能会面临不可预料的状况而出现额外的成本,这需要工程管理人员收集整理财务支出的单据及凭证,并比对预算成本及实际成本的差异,找到成本变化的原因,并根据具体需要调整成本预算,也为下一次成本预算制作提供参考,以便减少不必要的浪费,达到成本最优的管控,也是加强成本管理流程的关键。
最后,加强管理费用成本控制。在施工过程中,每个环节都会涉及成本的管理,这些管理环节会产生一定的管理费用,企业对这些管理费用需要进行优化管理,保证良好的资源配置与实际管理相符,最终可以保证项目整体成本控制目标的高效实现。
工程顺利交工后至缺陷责任期间的管理及控制
工程顺利交工之后,施工企业不可松懈对成本的管理,需要全面妥善处理交工后的收尾工作。很多公路施工企业没有对收尾工作进行具体时间安排,对收尾工作内容安排不具体,最终出现许多项目遗留问题,出现经济纠纷,这不仅加大企业的运营成本,还会严重影响企业的效率,还有一些企业为避免出现一些遗留问题,盲目将收尾工作时间拉长,最终导致工作量及相应的工作人员数量增加,造成不必要的经济支出,加大成本的耗费。为避免这些问题的出现,公路施工企业一定是需要根据实际工作需要,科学合理安排具体的收尾工作内容,同时配置相应专业的人员进行工作的处理,并有效记录具体的工作情况及达到的目标,最终企业将完成的工作目标进行整合并详细分析是否存在工作的漏洞,若是存在工作环节上的疏忽则是马上解决,避免问题的堆积影响竣工后的成本管理。
结束语
综上所述,公路施工企业只有对施工项目的前、中、后期进行严格的把控,合理安排专业的管理人员对施工项目进行管理,保证成本预算的合理进行,才可能避免额外大量的成本支出对企业造成的不良影响。