浅析企业管理费用控制方案设计

文| 靳艳君

随着现阶段全球化市场的加剧，企业不断面临着激烈的市场竞争，过去利用增加产业规模，减少产品价格的竞争方式，已经无法满足现代化的市场竞争需求，企业为了能够实现社会发展的需求，就需要从内部着手，强化企业的内部管理费用，利用企业的内部管理，从而实现企业成本的有效降低，增强企业的核心竞争力。企业的内部管理也就是企业的成本费用管理，企业的管理费用是企业的核心内容，在进行费用管理的过程中，发挥着重要的作用。

单位管理费用存在的问题

（1）企业费用管理水平不足。企业中费用管理水平不足成为了现阶段该公司企业管理费用的主要问题，同时也属于阻碍企业生存发展的重要因素，公司管理费用水平不足主要存在于公司不能扣除的费用计入到了费用管理当中，一般情况下利用业务等工作来进行相关开销的表现，同时会通过坏账准备等内容来进行企业内部收入水平的调整，通过这种模式会严重的阻碍公司的管理费用控制水平，降低了该企业的工作质量与工作效率，从而导致企业的管理费用成本越来越高。（2）费用报销不合理。费用报销项目属于企业实现费用管理的核心工作，然而现阶段企业费用报销项目非常宽泛，阻碍了公司在费用管理方面的稳定运行，无法实现高效的处理。公司在进行项目报销凭证的调谐过程中，还存在没有在规定的范围类填写相应的费用数据，如在进行出差住宿费用的填写过程中，大多存在只填写总费用的现象，却不包含了详细的住宿时间地点等详细信息，更有甚者，连姓名都没有。（3）企业预算制定不合理。健全的管理费用预算体系属于企业事项管理费用控制的基本条件，就目前而言，公司针对管理费用预算制定非常不合理，就目前来说，企业的管理费用在核算方面还出现了低估筹资成本、营业税，高估投资经济效益等现象，从而造成了生产部门与财务部门的成本超支，并且无法找到产生问题的原因。针对公司内部员工的薪酬与所运用的建筑材料费用则是进行分期计费的，现阶段的财务预算则是不可以对相关数据展开精准的预算，因此造成了企业产生了不必要的风险因素，严重的阻碍了企业管理费用工作的管理质量与效率。

单位管理费用的方案设计

（1）严格控制企业财务开支。加强企业的费用管理水平建设，严格的监管公司内部的运营，管理企业在发展过程中所产生的各项成本支出，主要是为了强化公司的成本管理费用的控制，属于提高企业费用管理控制的主要手段。与此同时，还需要增强企业相关监督制度的完善，规范企业费用管理的适用性与实用性，并且需要将这些内容进行细化，特别是在企业办公制度方面，属于非常重要的内容，因此，需要企业进行相关内容的细化，特别是在办公费用方面的监管，需要企业的工作人员针对相应的费用支出展开全方位的管理，如企业在进行出差费用申请的过程中，在完成出差后也需要按照相应的要求填写数据，提供一套相对全面的报销信息，这样能够有效地增强公司的管理费用控制水平。（2）严格控制报销程序。企业还需要严格的控制报销流程，大部分人都了解，随着现阶段社会趋势的不断发展，公司内部的报销渠道也变得多种多样，招待费用也会不断地上升其他各项费用也会随之扩张，所以给某些工作人员产生了更多的以权谋私，腐败贪污的违规操作，因此需要按照公司的实际发展状态，企业的战略规划目标来进行企业合理报销程序的制定，针对每一项报销程序展开严格有效的监控，从而保障企业的风险成分降到最低，减少企业不必要费用的支出。（3）完善企业核算方法。完善企业核算方式需要将和企业投资活动直接相关联的诸如审计、评估、咨询费等费用计入投资收益或者单独以投资支出项目进行核算，而不通过管理费用核算，保证核算工作的独立性，而且需要相关的工作人员积极的引进国外先进和管理费用核算方式，可以采用作业成本法等方法进行核算，将生产部门和管理部门划分界限，将相关的费用单独核算，减少核算工作中不必要的风险和损失，从而从根本上提高企业管理费用控制工作的工作效率和工作质量，进一步促进企业的发展和进步。

结论

总而言之，现阶段企业财务部门中仍然存在一系列的管理费用问题，这些问题依然值得企业深思，然而在进行强化企业管理费用控制，不仅是企业展开市场扩张的经营需要，同时也属于企业展开改革创新的必经之路。在进行企业管理费用的监管控制方面，首先需要严格的控制企业的财务开支，其次则是严格的控制企业报销程序，最后则是完善企业的核算方法，保障中小型企业内部的每一笔费用支出都有着清晰的数据，从而实现企业综合实力的提升，增强企业在市场中的竞争力。