事业单位收银审核工作常见问题与对策探讨
2020-02-28戴阳
◎戴阳
引言
事业单位很多工作的开展形式都是建立在收银审核的基础之上的,针对这个情况,对于收银审核工作中的问题进行全面性的分析是非常重要的,在此基础之上展开深入的对策研究探讨。而现实状况就是很多事业单位都在这项工作上存在着很多潜在的风险,而没有意识的去挖掘它,所面临的就是后续无穷的问题,甚至很有可能对事业单位的正常工作开展,都会产生各种糟糕的困境。
一、事业单位收银审核工作常见问题
1.收银审核规章制度不健全。
事业单位与其他盈利单位具有本质上的区别,其工作性质也是属于我国公共业务基础之上的,由此开展的收银审核也不单单是由单纯性的收入和支出构成的。因此,重视收银审核工作开展是非常必要的。而造成收银审核工作没有得到良好的推进主要原因之一,就是缺少完善的规章制度作为支撑。完善且科学的审核制度能够布及到其岗位职责工作的方方面面,但是目前收银审核的制度漏洞就在于将大多数的工作落实终点放在基层单位上,导致基层单位所需要处理的工作量十分之大,且没有条理。甚至于出现了分岗不分人的情况,专审和复核的工作失去了其意义。
2.收银审核岗位设置有缺陷。
很多事业单位普遍性的犯这个错误,对于岗位人员的设置没有合理的安排,收银审核人员工作停滞不前。基层单位由于工作量比较大,但是人员少,所以经常是一个人担任多个职位。而在众多的工作面前,难免会有手忙脚乱的情况,并且根据工作的紧迫性,会选择相对重要的,紧张的工作。而剩下的精力所能应付的工作强度十分有限,自然会产生应付的态度。这样的工作形式对于开展全面有效的工作是十分不利的,并且也会阻碍事业单位良好发展的前景。为职员匹配一个不合适的岗位,对于职员来说需要浪费大量的时间也无法真正抓住其工作的技巧,而对于岗位来说也无法发挥其在事业单位工作体系中的作用。而工作人员与其工作岗位之间的距离过大,对于管理人员来说也很难进行接下来的管理工作。由此,岗位设置的工作已经是当务之急。
3.收银审核监督工作开展不良。
对于事业单位财务部的监督管理主要是针对财务印章,来往票据,验收账目等等。如果在这些方面没有全面的落实监督管理工作,对于财务部的工作来说会产生慌乱感,极大的降低财务工作开展的效率。而对于事业单位来说很有可能会造成财务风险。其次,对于收银审核这部分没有进行全面有效的监督,那么漏账的问题就会屡见不鲜,相关的财务数据记录也会和实际情况有出入。最后,事业单位经常会出现由于审核监督工作的敷衍,导致一些人利用其进行违规操作,为自己谋其利益。在工资收入上篡改自己的收入信息,而没有检查出来的情况,对于单位来说会产生极大的损失。
二、事业单位收银审核工作开展对策
1.建立健全监管制度。
在建立健全收银审核的监管制度,能够帮助每一位审核人员对于自己的岗位落实程度,和职责延伸范围具有一个清晰的认识,并且为明确的工作开展提供依据标准。尤其是对于基层单位工作岗位的人员定位一定要清晰透明,从而尽可能的减少在开展工作过程中的慌乱感,出现影响工作效率的事情。并且建立健全相应的绩效考核制度,对于推动工作人员有意识提升自身的工作效率具有很积极的作用,也能够让审查人员对自身岗位落实的重要性有所明确。事业单位应该充分认识到收银审核是资金安全使用的基础部分,因此,设置有价值的监管制度是促使收银审核工作得以良好开展的必要前提。
2.推动人员专业素质提升。
经常性的开展提升工作人员专业素养的针对性培训活动,对实际工作中的疑难题进行全面的解答。促使工作人员能够全面的,深入的掌握自己的工作,并且积极的延伸拓展自己的工作职责。其次,身为事业单位的工作人员,必须对于相关法律法规具有相应的了解和学习,强化作为收银审核人员应该具有的法律观念。经常性的开展相应的法律法规强化学习活动,促使工作人员能够真正意识到法律具有的威严性,并严格的用其条款来约束自己,强化自己。并通过思想政治上的学习,推动自身的人生观,价值观和金钱观都有一个积极的规整,促使自己作为公务人员的价值得到了切实的体现,并推动事业单位的财务管理水平具有一个质的提升。
3.合理规整工作流程。
收银审核工作作为事业单位资金安全管理中十分重要一项,应该具有完整的,规范的系统流程作为保障。促使收银审核的工作达到科学化发展的目标。首先,审核人员按照业务开展的实际情况与账目进行一一对比,对于其中具有的缺漏项进行完整记录,为之后的查账提供资料。其次,进行岗位分离,确保一些重要岗位,相连的两个岗位不是同一人兼任。最后,对于每一项资金支出都要进行严格管理,确保每一项支出都能严格按照标准进行,并且对于支付形式的转变,对于其转变的形式和原因都要进行详细的记录,并及时进行备份,为之后的查账工作留下证据。
结语
事业单位不同于其他单位的经营形式,具有本质意义的区别。而事业单位由于自身经营问题,在收银审核工作开展过程中出现了各种坎坷,导致其工作效率没有提升的倾向。由此,事业单位应该从自身存在的弱项进行思考,并有针对性的开展相关的策略制定,从工作人员,规则制度,监督管理等方面进行改革创新,促使事业单位的收银审核工作开展更为科学有效,同时也为其他工作的进行提供有价值的借鉴。