档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

2020-02-28林浩

卷宗 2020年36期

林浩

（平泉市医院，河北平泉 067500）

1 引言

从实践情况来看，在很多医院的档案管理过程中仍然采取传统管理模式，由此导致档案管理质量和效率不能得到显著提升。针对这种情况，在信息化时代背景下，需要着重做好档案信息化管理和建设工作，在更大程度上提升信息化建设水平，这样才能使医院档案管理效率得到显著提升。

2 档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

1）更有效地节省资源，确保档案资源能够实现永久的存储和保管。在医院的档案管理信息化建设过程中，可以有效通过更为先进的仪器设备和信息化技术等，例如，可以充分利用字符识别仪、高速扫描仪等相关仪器设备针对档案数据进行录入和存储，并且对相关的纸质档案数据进行数字化的扫描和转化，这样能够进行更安全有效的管理，突破传统的管理方法的弊端，以此更有效的优化流程和管理步骤，使资源、空间得到极大的节约。与此同时，也能够确保档案资源实现更加高效且绿色环保的存储和保护，为档案管理质量的提升提供必要的条件。

2）可以更高效便捷的实现档案资源的管理。传统医院档案管理过程中，往往应用纸质档案，通过这样的纸质介质进行存储和管理，而在实际的管理过程中，不可避免的会出现一定程度的腐烂，变潮等相关问题，而这样的情况对于档案质量和使用价值会造成十分严重的影响。在信息时代背景下，针对档案资料的质量有着更为严格的要求，对于这样的情况，进一步有效利用信息化技术，着重做好档案信息化建设，这样能够在管理环境，建筑面积，室内温度湿度等相关方面进行信息化的操作和管控，使其有科学合理的环境和介质，充分实现档案的电子化和信息化，进一步充分利用大数据技术和网络数据库手段，实现高质量的存储和管理，这样能够更有效地进行保存，从根本上有效降低人力成本和财力物力精力等等。

3）切实实现对档案资源的加密、共享。在医院的传统档案管理工作中，往往在应用档案资料的过程中，查询效率比较低下，而且流程特别繁琐，某些档案资料出于保护需求，外界往往不能随意的查阅等等，而这样的情况对于资源共享和档案利用价值会造成十分严重的影响。对此，进一步有效实现档案的信息化建设，针对各类档案资料可以更加快速高效的查询，实现所有档案资源的共享和交流，针对某些特殊的档案资料可以设置相对应的加密系统和访问权限等等，确保用户能够通过移动客户端的形式，针对自身所需要的档案资料进行随时随地的查阅和检索，这样能够更有效的突破时间和空间的限制，使档案的利用流程更加简化优化，用户能够在最快的时间内实现档案资料的查阅，为我所需，同时实现资源的有效共享，在更大程度上提升档案的利用率和管理效率。

3 当前医院档案信息化建设过程中存在的主要问题

1）缺乏足够的信息化管理意识。在当前的时代背景下，档案信息化建设是大势所趋，需要高度关注。但是从具体情况来看，某些医院的决策层和领导层往往对于档案信息化建设没有足够的认知，缺乏应有的重视程度，没能为其提供相对应的资金支持和物质保障，由此造成医院档案信息化建设不能持续稳定地开展，很多医院因为资金不足，不能针对信息化管理的基础设施设备和软、硬件等等进行及时有效的更新和升级，由此也限制了医院档案管理信息化工作的开展，进而影响了其管理质量和效率的有效提升。

2）管理人员的综合素质还有待进一步提升。目前，从整体情况来看，我国的医院档案管理人员的综合素质有了很大程度的提升，但是在很多基层医院的档案管理过程中，相关管理人员往往不具备应有的岗位胜任能力，在信息化技术、计算机网络应用能力等相关方面都明显不足，缺乏应有的理论知识和实践应用能力，另外，很多基层医院没有高度关注档案管理人员的专业技能培训工作，相关培训内容不够系统完善，培训力度不够，导致相关人员的管理技能无法显著提升。

3）档案信息化建设和管理制度不够健全和完善。

从具体情况来看，很多医院都没有建立健全与档案信息化建设和管理相适应的管理制度，相应的信息化管理系统不够规范完善，没有在相关制度和机制的运行过程中融入信息化管理方式，在实际的档案管理环节往往仍然采取传统管理模式，由此导致档案管理的效率不能显著提升。在计算机管理过程中往往没有充分融入档案管理的相关内容，医院医疗档案卷宗管理难度进一步加大，没有真正意义上从纸质卷宗的管理到电子网络信息数据存储的转变。

4 档案信息化建设在医院档案管理中的发展对策

1）着重做好档案信息化建设的宣传推广工作。在医院的档案管理工作中，要针对档案信息化建设的重要性和必要性进行全面深入的推广和宣导，确保决策层、管理层和各类管理人员都能够充分认识到档案信息化建设的深远价值和现实意义，并且在自身的工作岗位中对其高度重视，进一步深入应用，以此作为医院档案管理质量和效率有效提升的重要基础。在实际的档案信息化建设过程中，要着重做好思想引导工作，使相关部门和人员都融入进来，从思想层面落实到实践层面，以此在更大程度上提升档案信息化建设的成效。同时融入信息化技术和现代化管理模式，调动相关科室的积极性、主动性，进而更有效的提升信息化档案建设管理水平。

2）着重做好管理人员的专业技能培训工作。要想使档案信息化建设呈现出应有的效果，就需要为其提供高质量的人才支撑，在这个过程中，相关单位要着重做好档案管理人员的专业技能和综合素质培训工作，进一步确立长效培训机制，以此为基础，使相关人员的专业技能和综合素养能够得到切实提升。同时充分掌握信息化操作方法，能更有效地适应岗位职责，具备应有的创新能力和应急处理能力。除此之外，医院方面也要加大考核力度，针对人员的工作完成情况进行监督管理，并和绩效工资等等有效挂钩，以此在最大程度上激发其积极性、主动性，使其更有效地增强自我专业技能，实现综合能力的提升。

3）进一步建立健全医院档案信息化建设和管理制度。只有完善的档案信息化建设和管理制度，才能促进各项信息化管理工作有序推进并取得良好的效果。在具体的操作过程中，要制定出切实可行的档案管理制度内容，进一步规范电子存档步骤，减少网络技术风险，从档案的保存、检索到共享等一系列方面都有相对应的规范和制度指导，使相关内容具有针对性和可行性。同时通过实践的检验，对制度内容进行不断的完善和优化。除此之外，要加大相关制度的执行力度，完善技术保障体系，通过有效的审核和制度监管，促进相关制度内容更安全、实用、先进，遵循前瞻性、协作性原则，采用归档双轨制手段，为其提供必要的资金支持和制度保障，不断完善软件硬件设施等等，以此促进档案信息化建设取得更大的进展。