大数据背景下高校财务信息化建设分析

2020-02-28齐晓洁

经济技术协作信息 2020年22期

◎齐晓洁

高校财务改革过程，应该重视结合大数据背景，科学的进行财务信息化优化，在实践研究过程，要结合高校财务信息化建设工作开展实际，科学的制定更加完善的建设方案，从而才利于全面提高高校财务信息化建设水平。下面通过实践研究，从多方面对高校财务信息化建设工作进行探索。

一、大数据时代高校财务信息化建设的必要性

大数据时代为财务实现信息化建设提供了更为优渥的土壤，同时也提出了更为严峻的挑战。在高校实施财务信息化体系搭建的过程中，需加大对信息技术的应用力度，将信息技术与具体的财务信息进行融合，从而促进高校财务向信息化方向稳步发展。大数据技术能够实现高校财务信息化的协同和融合，促进财务信息化的高效实施。当前高校的财务信息化建设呈现出更为先进和多元的形势，也因此其财务的信息化系统更应具有理想的功能和服务价值。近年高校的信息化发展速度较快，也相应构建了较为科学的财务信息管理系统，如缴费平台能够为学生自主缴费提供更为便利的服务，同时也大幅降低了财务人员的工作量，在效率方面也实现了优化。财务信息化手段的实施还能够将可能产生的财务风险降到最低。实时监测系统能够对高校所有的财务行为进行有效的监督和管理，从根本上防范各类财务风险的发生。此外当前的财务税收制度也在不断变化和完善，因此提升财务管理的信息化水平更为迫切，而高校财务实现信息化发展也正好迎合教育供给侧的发展方向，是当前高校财务管理的发展必然。

二、大数据时代提高高校财务信息化建设水平的策略

1.加强建设会计核算标准。

在数据信息时代中，若想全面提升高校的财务管理效能，便需从会计核算标准入手进行强化提升。在具体执行标准的过程中，还需侧重关注下述问题：一是需明确服务对象。应针对高校的管理层、教师和学生运用统一和分散相结合的手段实施管理，同时建立相应的数据库，从而在不同层面满足各类人群的需求。二是应运用更为标准的方式实施核算工作。高校相关职能部门应以领导层的管理方针为核算工作开展的依据，并在具体实施核算工作时紧密结合自身的实际条件有序进行。此外还需针对管理方面的个性化需求，适当增加管理服务的内容，并制定统一的管理机制，从而保证形成的决策更为科学和全面。最后高校在实施财务管理工作的全程均可运用信息技术进行参与，充分将会计核算与决策融入到财务管理的系统内，在高校管理与财务信息系统之间搭建具有高度关联性的桥梁，从而切实提升高校财务管理的信息效能。这种方式还能提升高校财务管理工作的精确性，从而使财务管理的辐射范围进一步扩大。

2.依托于云计算完善高校财务信息化系统。

云计算技术在大数据时代的应用频率较高，其先进性也可充分体现于高校财务的信息化建设方面。云计算技术能够实现财务信息的存储、分析和访问等功能，并能够为系统的运行提供动态的资源，从而辅助高校财务数据进行内部共享。同时该技术还能有效解决日益增加的信息量等问题，并针对各类信息实现高效分析，建立相应的数据库作为信息存储的平台，从而减少对高校自身存储空间的使用。高校运用云计算技术还可深入分析各类数据信息，并全面了解自身的财务运转情况，通过对自身财务运转现状的分析和把握，辅助高校实现精细化水平更高的管理效果。最后云计算技术还可将高校各类庞杂的财务信息进行系统的整理和分析，这样不仅能够促进高校顺利实现办学目标，还能提升财务管理的信息化水平。云计算与高校财务信息的融合为高校实现现代化的财务管理提供了发展空间，同时也为提升财务的信息化水平奠定了基础。

3.统一财务数据采集标准，加快促进资源共享。

在实施财务信息化的进程中，对于数据的采集较为重要。对此应建立统一的采集标准来指导具体的采集工作，使数据采集效果更为科学、合理。缺乏标准的数据采集会出现较为混乱的情况，这样便会对财务的信息化发展形成较大的阻碍。当前高校在实施财务信息化建设时，便需统一选购标准的财务信息处理软件，并根据统一的信息数据采集标准完成各类信息的处理工作，从而为后期的信息共享提供前提。当前高校的财务信息体系的结构比较复杂，且涉及的内容和事务较多，因此建立统一的财务沟通平台，能够促进各相关部门的协调沟通，高效衔接各项工作，各职能部门能够及时获取相应的信息，极大提升工作的协调性，从而实现在高校范围内的信息和资源共享，使高校财务管理更具有整体性和系统性。

4.强化监督，健全内部管控体系。

在接受和应用新技术、新方法的过程中，难免会由于不熟练和理念转变不及时等原因产生各类问题，这便需要人们不断探索和实践，逐渐总结出更为有效的实施策略。在高校内，运用信息化技术实现财务信息管理，需进一步加强监管，提升各职能部门之间的沟通力度，建立健全沟通机制，从而提升财务数据的完整性。在高校内部建立更为完善而科学的管理机制，能够对现有的制度和体系进行有益的补充，并能够充分发挥管理系统中的岗位职责，运用更为规范、合理的工作流程和方法，实现数据和管理岗位的同步监管。强化监督体系的搭建还需配套建立相应的保护制度，对重要的数据信息提升存储的安全性，如建立备份机制等，使所有的财务信息均能够在全面的监督下进行处理和运用，以严禁的内部管理机制促进财务管理透明性的全面提升，为高校实现更高水平的信息化发展形成基础前提。