浅谈工程建设企业目标成本管理
2020-02-28文|刘芳
文| 刘 芳
笔者所在单位是一家国有大型化工石油建设公司,目标成本管理已实施多年,在具体的实施过程及控制方法上,尚存在以下问题。
成本控制流程不连贯
目前企业目标成本管理中把成本控制重点往往放在生产施工过程中,轻视事前以及事后成本控制,导致目标成本管理实施范围过窄。工程项目成本除直接成本外,还包括承接工程项目前的市场开发、招投标、评估咨询费用等,这一阶段的决策设计经常被忽视。而开工前工程造价的控制,对于工程项目整个过程成本控制具有统揽全局的决定性作用。
所选择的定额标准,项目位置,工艺水平,设备选择,是决定工程总造价目标的基础。另外,由于施工过程中质量、安全以及工期等未合理估计事项,工程施工过程结束后可能面临的被索赔等事项,也会造成计划外成本大幅度增加,影响整体经营成果,甚至面临亏损风险。
质量与成本产生矛盾点
工程建设企业,质量是生命。领导决策层到施工一线基层都以重视施工质量为第一目标,抢工期提质量树产品标杆,提高企业影响力,往往会成为企业领导者最大驱动力。从领导到现场施工者,都面临如何找到质量过硬与成本最低的合理结合点,科学合理达到兼顾平衡,及时调整目标成本控制手段,最大程度将质量成本投入与目标成本控制结合。
市场客观因素影响
市场竞争日趋激烈,企业经常面临不计利润低价中标的现象,或全部根据定额编制投标价格,中标后倒挤成本。在这种前提下,盈利空间极其狭窄。经营者难免失去控制目标成本的积极性,仅寄希望于日后的索赔或者额外奖励,而这些事项都具有极大的不确定性,同时也受市场多种因素影响,项目实际成本势必与目标成本产生无法控制的差距,难以及时参照对比。
员工参与目标成本管理意识薄弱
员工缺乏目标成本控制共识,未能充分认识对目标成本加以管理和控制的重要性,不能充分理解企业及领导管理理念,缺乏积极性,被动配合,难以积极参与到成本管理过程,不利于实现成本控制目标。
对改进目标成本管理的建议
重视事前成本控制
企业在成本控制中,需要综合外部市场环境因素和内部企业经营现状分析,根据企业发展过程中存在的问题和优势,充分了解企业基本发展规律,事先进行科学预测和可行性研究,制定适当可行的成本目标,进行成本预测,制订成本管控计划和方案。预先考虑到成本变动因素和趋势,采取预防措施,将成本浪费和超支控制在成本发生前。实现对企业的目标管理并增强企业的管理控制力度。
过程全面控制
企业内部人员全体参与,制定全面科学合理,切实可行的标准成本。把成本事前计划,事中控制和事后核算有机的结合起来,贯穿于企业成本控制的整个阶段。财务、采购、研发、物流、营销、人力等部门,应在了解市场情况和企业产品价值的基础上,共同协商加以制定标准成本,在期末计算出项目实际发生成本和差异,对差异加以比较并重新组合,提出改进措施,以改进企业日常的成本管理和控制工作。
建立系统化成本管控
将标准目标成本进行归口分级管理,作业链依靠电子化、自动化的成本控制数据信息,及时、准确地更新成本信息。充分及时了解市场行情,对业主意见及需求做出反馈。将目标逐级分解,实现信息互联互通,做到统一有效指挥,避免生产和工作上的漏洞,降低企业能耗。通过检查分析指标的执行情况,层层分解、落实、控制、考核,形成一个严密的目标成本责任体系。
过程控制突出重点
重点关注成本形成过程控制。材料采购成本控制是成本控制的关键。重点关注采购计划制定是否合理,材料使用是否科学,库存材料管理储备是否有效完整,是否最大限度有效利用;合理控制作业层和管理层人员的比例,提高人员的使用效率,增加职工收入,降低企业人工成本。严控制造费用,制定合理的费用考核标准,加大员工的节约意识。根据各项目的工程总量结合往年实际费用发生额,考虑整体市场经济环境的变化,制定切实可行合理的费用控制标准,以费用实际发生情况来作为考核各部门责任人的重要指标。对于无法进行指标控制的费用实行严格的审批制度。另外大力提倡节约意识,推广新设备,新技术降低能耗,尽量减少不必要的开支。
实施激励机制
调动广大职工参与目标成本制定, 促进企业总体目标和企业各部门、个人目标的融合,提高成本计划指标的可靠性。通过激励考核,利用物资奖励和精神鼓励等手段调动企业员工积极性,激发个人责任感。通过领导行为激励和先进者榜样激励,有力的激发员工的积极性。以人为本,积极改善员工生产条件,保障员工健康,激发员工工作热情和积极性,建立健全合理科学的劳动用工制度、福利制度、保险制度。
目标成本管理是企业管理的永恒主题,是涉及到全员、全过程、全方位的长期艰巨又复杂的系统工程。目标成本管理是一项有效的成本管理方法,通过对企业成本进行科学分析,制定切实有效成本管理方法,充分利用市场资源,提高效益,提升行业竞争力,才能确保企业在良性发展中获得经济效益,实现企业预期利益最大化。