浅谈建筑施工项目财务管理的难题及解决措施
2020-02-28文|李季
文| 李 季
建筑施工企业的企业管理和发展,对财务管理提出了非常高的要求,特别是在当前社会经济不断快速发展的背景下,财务管理直接影响企业发展质量和效益,涉及到企业管理的各个方面,不仅决定财务管理水平的高低,还影响和阻碍建筑施工企业的可持续发展。本文通过对建筑施工企业财务管理现状进行研究和分析,在高度重视财务管理重要性的基础上,针对当前建筑施工企业存在的财务管理问题进行合理的判断和分析,提出有针对性的对策措施,为建筑施工企业的健康发展打下良好基础。
当前建筑施工项目财务管理中所遇到的难题
财务管理的重视程度较差
很多施工企业并没有深刻认识到财务管理重要作用,仅仅是把财务管理当做常规性管理工作的内容,财务管理之于施工往往是事后管理,内部管理重点体现在工程项目推进、质量管控、施工安全以及施工安排等方面,忽视财务管理对施工项目的渗透和财务管理方法的改进,产生了重费用核算而轻管理的现象。施工项目往往存在施工地点分散、项目特点多样的情况,势必要求施工企业提高资金使用效率,才可以实现具体工程项目的顺利推进。多数施工企业盲目进行资金管理,针对财务工作、资金控制的力度远远达不到要求。一些财务管理者、施工企业负责人缺少工作创新意识,对于财务管理仅仅停留在核算层面上,没有深刻掌握财务管理理论内容,没有让财务管理参与到施工项目中去,个别财务主管、项目财务人员业务能力不足,并没有把施工企业的财务管理提上日程,造成施工项目业务活动和财务工作存在脱节问题。数据的收集、传导不畅,各个环节配合混乱,财务运转低下,很难为决策者提供有价值的支持。
建筑施工项目财务管理中存在制度不完善问题
相较于其他行业而言,建筑工程行业有着生产环节繁多、生产周期过长、生产结构多样以及生产资金较大等特征,这要求施工企业进行财务管理工作过程中必须兼顾上述特征,对生产成本监督、核算给予科学有效的管理,制定与企业发展情况相适应的财务管理制度。可是,大多施工企业重点关注建筑质量、结构以及进程等内容,在财务管控制度层面却存在较大漏洞,处于这种财务管控制度不完善的情境中,资金分配不够均衡、财务审核清查不够全面、资金浪费和短缺等问题均严重制约了施工企业的稳步发展。规范化、科学化制度管理体系是施工企业发展的前提条件,避免信息传递环节的失真、遗漏,确保财务信息能够快捷通畅的反应。而当前,施工企业的财务制度建设不完善的情况非常突出,造成财务管理效果大打折扣。
企业财务管理中的监督风险
在建筑施工企业财务风险管理工作开展过程中,监督管理一直以来都是非常重要的一部分,也是必不可少的重要环节。监督的主要职能作用就是为了针对管理过程中的一些漏洞问题,进行客观的检查和分析,并提出有针对性的措施,对这些问题进行有针对性的改善和优化,目的是为了避免受到缺乏完善财务管理的影响,避免受到更加严重的财务风险影响。虽然很多企业制定一系列的财务管理制度,但是没有发挥在企业管理中的指导和监督作用,进而在一定程度上导致了企业所制定的一些制度没有达到本身所具备的约束效果,具有一定的风险性。例如,由于财务管理缺失没有对施工项目中产生的人工、材料、机械使用费等用进行合理管控,导致施工项目在运行中出现亏损,项目成本费用没有做到事先有制度、财务有监督、发生有依据,既造成了企业资金的浪费,又不能保证工程项目施工进度的需要。在与实际情况进行结合之后,发现有很多会计监督工作人员在日常工作过程中,都会选择利用一些简单的方式来实现会计管理。但他们在利用该方式来进行管理时,不仅会忽视会计监督在其中的重要性,还会导致会计信息的真实性和有效性受到影响,最终带来严重的财务风险。如此不仅直接对会计信息的准确性产生严重影响,还会导致建筑施工企业的财务管理水平无法得到有效提升,对建筑施工企业的经济效益将会造成严重的阻碍。
建筑施工项目财务管理问题的解决措施
改变观念,重视财务管理,建立科学完善的管理体系
企业越大,管理越重要,英国一项统计显示,有效的项目财务管理可以避免约15%的项目时间延迟,有效节约项目成本10%以上,要从根本上改变轻视财务管理的观念,应当学习和借鉴同行业先进的管理理念和经验,让财务管理渗透到施工项目的每一个环节中去,加强财务对项目管理的参与度,应当从招投标开始,到竣工结算和收到最后一笔质保金的事前,事中,事后管理,并且因需适时进行有针对性的财务检查和分析,结合财务分析报告制度,建立预警机制,针对分析发现的问题,如材料、人工价格上涨,对成本将产生重大影响、工程回款滞后、现金流管理不善、可能触发索赔等,及时发出财务预警,为管理层采取应对措施提供建议,有条件的单位可以实施财务管理信息化,结合ERP等先进系统的使用,进一步加强财务管理在企业管理中的效用。
提高财务人员素质,加强培训和人员管理
企业领导层要注重加强财务人员培养和储备,要舍得在财务人员培养上下功夫, 组织各种形式的培训提高技能,培育出可以高效服务工程项目管理工作的专业财务人才。重视财务人员的职业道德和责任意识教育,引导其树立起风险控制和自主监督的习惯。建立晋升机制,力所能及提高福利待遇,让员工有"奔头",提高员工企业忠诚度,对项目管理实行财务人员委派制,保证财务人员独立性,维护其人身权益,解决双重管理给项目财务人员带来的一系列困惑,如面对公司财务与项目经理相矛盾指令的无奈。应充分发挥财务人员在施工项目上的管理职能,有效为公司管理层提供风险预警,保障施工项目的顺利开展。
健全施工企业财务管理制度
结合施工企业针对财务管理的各种不规范、不合理问题,要求相关管理人员必须制定完善的财务管理制度。全面落实奖惩制度,最大程度上激发职工的主动性,树立起责任意识,借助制度约束力引导职工高质量完成本职工作,从根源上降低财务工作的各项失误。要构建符合实际要求,同时还要具有科学性、全面性和合理性的财务管理体系,全方位实现财务管理。在财务制度制定时,与企业内部工作人员、管理人员进行深入的讨论和研究,要保证科学性和合理性,对财务制度体系进行不断完善和优化,以确定符合财务管理要求。
通过对财务制度体系的优化完善,有利于在实践中构建和制定出符合实际要求的计划和方案,为建筑施工企业的未来可持续发展打下良好基础,实现经济效益的最大化。
创新企业财务监管体系
一是施工企业顺应时代发展特征,及时转变财务监管理念。深刻认识到财务风险、成本管控、时间价值对于企业财务管理工作推进、长远经营的影响,形成现代化财务监管理念,创新和调整企业财务管理的工作模式。
二是科学调整施工企业财务部门管理组织结构,明确财务人员工作内容和范围,做到各司其职、明确分工,从而规避权利高度集中造成的徇私舞弊等行为。
三是树立财务风险管控意识,引导财务人员提升风险控制、风险预测等能力,进而在日常管理工作中准确识别风险隐患,采取积极的措施解决问题,大幅度减少失误和意外,全面增强工作效果;最后,搭建信息化财务管理平台,重视信息技术的现实价值,展开多角度、全方位的财务监督。顺利完成管理模式的质变,扩宽财务管理和监督范围。
结束语
通过对上面内容的研究可以明确,社会经济迅猛发展,建筑施工企业在日常运作和发展过程中,要意识到财务管理在其中的重要性。针对施工企业而言,如果想要站稳脚跟,必须充分发挥财务管理的作用。处于纷繁复杂的市场环境中,想要更好顺应行业特征,结合实际情况,构建和落实符合实际要求的财务管理体系,从而进一步提升建筑施工企业的财务管理水平,充分发挥出财务管理作用,提高企业经济效益,实现施工企业可持续长期发展。