浅析国有企业行政管理存在的问题及对策

2020-02-28周文杰

经济视野 2020年3期

文| 周文杰

提高国有企业行政管理效率的重要性

随着国有企业不断发展，进一步提高国有企业行政管理工作效率对于当前国有企业的持续发展尤为重要。在提高相关行政效率的同时，可以促进国有企业社会价值的提升，并带来显著经济效益。就目前发展情况来看，有效提高管理效率可以为国有企业持续发展奠定基础，无论更换哪种管理体系，都可以有效推动国有企业的未来发展。对于国有企业来说，具有良好效率的企业管理对于促进员工的工作兴趣尤为重要，使员工更好的为企业发展贡献力量。

另外，进一步提高行政管理工作的效率，对于完善内部管理形式具有重要意义，使内部管理方式向标准化发展。由于标准化的内部管理方式在企业管理决策和实施之间起到桥梁作用，可以使相关决策在实行时更为准确。当相关管理人员在确定企业发展目标后，相关决策是由行政部门向下通知，因此，高效的行政管理效率使信息传递和决策实施进一步快速准确。

当前国有企业行政管理工作中存在的弊端

1.组织目标不确定。随着我国国有企业的不断改进优化，在经济市场的背景下，已具有较强适应能力，竞争程度十分激烈。但诸多问题仍然存在，经营权和产权的不清晰导致相关产业缺乏及时精确的采集各类信息的能力，在与其他企业竞争的过程中缺少积极性，相关管理结构不够完善，无法适应目前的经济市场，对企业内部的工作进行监督时不够深入，相关政策在决定后落实不到位，甚至出现许多不切实际的管理方式。

2.管理职能不清晰。随着当前国有企业之间的竞争日益激烈，随着相关技能的不断优化，工作人员的专业水平也随之不断提高。就当前国有企业的发展现状来看，管理部门过多过杂，各个部门在分工之间存在问题，对于应该负责的部分不清晰，在出现问题后相互推卸责任。在发生紧急事件后，相关负责人处理不及时或采取不处理措施，大大降低了企业管理效率，对企业的进一步发展造成障碍。

3.执行过程有误差。由于国有企业中管理部门繁杂，传递信息过程中经历的步骤较多，导致相关决策的传达与实施的速度大大减慢，甚至造成较多误差出现，这一现象对于国有企业实现经营战略目标造成障碍，大大阻碍了国有企业的持续发展。

有效促进国有企业行政管理工作效率的措施

1.合理认知行政管理工作。想要有效提高国有企业行政管理工作的效率，应先提高行政管理人员的专业素养，加强其对工作性质和工作职责的了解，充分意识到行政管理工作对于协调各部门和服务各部门的重要性。随着当前国有企业的不断发展，行政管理人员需将企业的发展与社会环境相结合进行全面考虑，确保企业内部各个部门的合作默契，及时解决企业内部存在的问题，使各个管理部门之间存在高效沟通。

2.科学设计行政管理机构。随着改革开放的持续深入进行，传统计划经济体系存在的问题已经出现，制定与我国当前社会发展相适应的新型市场经济体系尤为重要。

国有企业在计划经济体系下就已经存在，形成与之相配合的运行方式，随着经济体系的不断革新，国有企业不能良好适应当前体系而导致失去运行能力。就当前社会经济体制的进一步更新，国有企业应以适应时代发展为基础，对相关管理机构进行重新设置。例如计划经济体系在对人事部门进行分工时，运用与党政部门一致的方式，仅仅负责人员的管理调动，并对相关信息进行存储，工作内容少，并不能真正执行人事部门的指导工作。随着市场经济的不断发展，更新相关组织部门是当前诸多国有企业已经进行的改变，不仅将原有的“人事处”更名为“人力资源部”，还对该机构的工作职能进行优化，在新型经济体制的基础上，扩大相关机构的工作范围。

3.调整资源配置，促进员工积极性。人力资源的不合理配置是当前我国国有企业发展的巨大问题，尤其是招聘和确定岗位时存在诸多问题。由于国有企业在工资待遇等方面十分优厚，吸引了诸多高校毕业生，这些毕业生具有先进的思想和优秀的能力，往往适合更加高科技的工作，就当前国有企业的发展机制来看，这些优秀人才的能力并不能很好展现，甚至只能在基础的岗位上浪费人才，既不利于企业的发展，也不利于整个社会的进步。因此国有企业在对人才进行招聘时，尤其是一线基础工作，应适当减少招聘要求，对于能够良好完成基本操作的人才就可以招收。就当前国有企业中员工日常工作状态来看，普遍缺乏积极性，对工作的热情少之又少，应适当制定奖惩制度，激励员工努力工作，为国有企业的持续发展奠定良好基础。