浅谈如何做好广播电视台财务和业务工作的衔接
2020-02-28赵煜昕
■赵煜昕
(广西广播电视台)
随着社会经济的不断发展,我国综合国力的提升以及互联网的不断发展,新媒体时代的到来促使我国广播电视行业进入了一个新的发展时期,也导致广播电视行业的竞争越来越激烈,为广播电视台的发展带来新的机遇,同时也面临着巨大的挑战。在此背景下,广播电视台要想实现长期稳定发展,在激烈的市场中占据有利发展地位,那么就需要创新传统管理模式,构建财务管理与业务工作一体化发展新局面[1]。本文主要通过分析目前广播电视台财务管理面临的主要问题,探究如何做好广播电视台财务管理和业务工作的衔接。
1 广播电视台财务管理面临的主要问题
1.1 财务管理意识有待提升
在目前新环境下,由于多元化经营的需要和一些历史遗留因素的影响,部分的广播电视台还存在着财务管理比较混乱、缺乏科学系统的财务管理现象。分析出现这一现象的根本原因,主要是由于广播电视台财务管理人员财务和业务融合意识较低所致的,也不利于广播电视台的长期发展。由于没有转变传统思想,对于财务管理还停留在相对原始的阶段,从思想根本上就没有重视新形势下的财务管理创新工作,和新政府会计制度改革的需要。
1.2 没有形成科学健全的财务管理制度体系
广播电视台的主要任务是传播精神文明和主旋律文化,因此在财务管理方面可能没有引起足够的重视,缺乏科学健全的财务管理制度体系。广播电视台一旦遭遇财务风险,那么解决方案基本是依靠传统经验,这样无法从根本上解决问题,可能导致风险的复发,形成恶性循环[2]。部分广播电视台虽然制定了相应的财务管理制度,但是由于考虑不够周全,许多可能存在的干扰因素没有考虑在内,导致财务管理监督工作不够细致,这也是引发财务管理风险的原因之一。
1.3 财务管理工作人员能力水平有待提高
广播电视台在进行财务管理人员的招聘和培训过程中,没有重视其专业能力的培养和综合素质的提升。广播电视台在进行招聘工作时一般只关注应聘人员对于财务管理方面的专业素质,因此往往忽视财务人员的对本单位业务的了解;在进行人员培训过程中,依然延续传统的财务培训办法,因此很难调动起财务人员的积极性,无法真正发挥出财务人员在财务管理和业务管理工作中的真正能力与作用,更别说在此基础上实现财务管理制度模式的创新了。
2 如何做好广播电视台财务管理和业务工作的衔接
2.1 建立新形势下的财务管理观念
随着新媒体时代的到来,传统媒体市场竞争越来越激烈,广播电视台要想适应当前环境并且实现自身的稳定发展,那么就需要转变传统财务管理观念,响应业务部门积极开拓新的市场,扩展新的服务渠道。在财务管理的过程中,改变传统的与业务工作完全分离式的工作模式,形成开放的、综合的以及互动性的管理模式新局面。广播电视台财务工作首先以资金管理为主要目的,对财务管理工作进行科学合理地计划,将广播电视台内部的业务资源进行有效整合或者分类,结合业务发展目标与发展方向,实现内部管理与外部发展协同合作的目标[3]。在财务管理的过程中,还应该引导全体工作人员树立风险意识,提升对于市场经济发展的敏感程度,保障广播电视台业务的顺利进行。
2.2 构建财务管理与业务工作协同发展模式
现阶段,无论是哪个行业的信息技术都在不断进步发展,这样要求广播电视台必须实现财务管理与业务工作的一体化建设,将财务与业务实现深度结合,协同发展。举例来说,广播电视台在某一项目的业务执行之前,就需要项目负责人员来财务部门进行项目立项,配合经办会计在财务系统中录入该业务的相关事先的立项资料和项目预算等,会计人员并对此进行信息储存并实现财务部内信息共享。而与此同时,广播电视台的财务管理部门在财务系统中根据这一业务信息就能自动形成财务申请,在财务管理相关人员对这一业务实施进行确认以后,这一业务进行所使用的资金明细就会显示在单位相关财务账套之中,不需要其他人员进行重复的信息录入工作,节省了时间与人力资源。此外,若条件允许,相关节目制作、外采业务工作、招投标等工作可以指派财务人员陪同参与,让财务管理人员更多地参与到业务部门的工作去,能更好地实现业财融和。通过构建财务管理与业务工作协同发展模式,能够减轻部分工作人员的工作负担,利用科技数字化平台,使信息更加透明,储存更加方便高效,同时也促进了财务管理与业务工作间的紧密联系。
2.3 重视创新财务分析方法
在目前的发展形势下,广播电视台的业务发展与市场之间的联系越来越紧密,因此也将会面临更多的市场竞争与风险,例如市场变化、疫情的影响带来的导致收入下降、现金流量压力的风险,或是相关政策的出台的有利或不利影响等,这些都是广播电视台在市场化发展过程中不可避免的。所以广播电视台财务管理人员需要以积极的态度应对目前形势与市场的变化,增强财务风险意识,并对市场发展趋势进行预估和分析,结合自身发展实际制定风险防范政策,提升自身应对随时可能到来的财务风险的能力[4]。除此之外,在财务管理与业务工作协同发展模式下,财务管理工作人员还要提升自身实力,能够对财务工作作出科学合理地判断,创新传统的财务分析方法,以实际业务工作的各项需求为分析目标,实时监督管理广播电视台的各项业务数据,并且能够通过业务数据来分析未来的发展趋势,保障各项业务的顺利开展以及管理决策的具体实施过程。比如在创收分析中加入广告创收数和广告合同播量对比数据图表,创收数的行业柱形图等,更好地实现财务和业务的融合分析。通过科学合理地财务分析不仅能够为业务的开展提供足够的信息支持,还能够帮助领导决策提供信息支持,充分发挥出财务管理对于业务工作进行的统筹分析作用。
2.4 规范广播电视台的财务管理工作
广播电视台的财务管理工作需要适应当下新形势的影响,根据自身发展实际不断进行自我改革与创新,同时加强内部财务管理的监督力度,不断规范财务管理工作,营造良好的财务管理环境,打造与发展规律相符的财务管理与业务工作协同发展模式,改革传统财务管理体制。在进行财务制度模式与制度的改革过程中,财务管理工作人员需要主动遵守各项规章制度,真实反映广播电视台的各项资金流动情况。首先,加强财务管理工作规则体系的建设,与广播电视台的各项业务的开展相适应;其次,加强内部的管理控制工作,形成符合新形势市场下的财务管理体系。这样不仅能够实现内部的财务管理工作的规范化进行,还能够为业务的顺利开展提供强有力的保障。
2.5 打造高素质的财务管理队伍
无论在哪个单位或是企业,人才都是财务管理工作顺利开展的前提基础[5]。因此在广播电视台,首先要加强对于财务管理人员的素质建设,提升财务管理人员的专业素养,转变其财务管理观念,增强对财务管理与业务工作协同发展模式的认识;其次,在进行人才选拔的过程中就对财务管理人员的素质与能力进行把关,选拔高素质的专业人才并且必须具备相关的从业经验,这样才能更快更好地适应工作要求;除此之外,在对工作人员进行培训的过程中,不只是要重视起财务业务能力的培养,还要引导其不断关注广播电视台内部各项业务经营运行的模式和特点,只有做到这些才能真正实现财务管理与业务工作协同发展模式建设与发展。
结 语
总而言之,广播电视台要想适应新时代社会发展要求,提升现阶段财务管理现状,创新财务管理与业务工作制度模式,那么就需要树立新形势下的财务管理工作意识,提升财务管理工作人员素质,积极与业务工作进行合作,构建财务和业务一体化发展的新局面,为广播电视台的财务管理工作开辟出一条新的发展途径,有利于广播电视台实现持续健康的发展。