信息化技术对财务会计工作的影响分析
2020-02-28张呈呈
◎张呈呈
信息时代背景下,信息技术的诞生为传统会计工作带来了一定冲击,将信息技术应用于财务会计工作当中,可基于会计信息而实现科学的信息资源管理。同时,利用现代化信息技术手段可有效收集与处理会计信息,并在网络支持下实现信息数据的高效与安全传输。会计信息化实现后,财务信息的存储更加安全,管理更加便利,极大地提高了财务会计工作的灵活性。
一、信息技术对财务会计工作产生的主要影响
1.会计系统监控效果方面的影响。
合理开发与利用信息资源可为企业的发展起到显著的促进作用。然而在市场经济高速发展的过程中,社会上的信息呈现出爆炸式增长,并且信息质量优劣参半。企业引入信息技术手段,并将之与会计系统进行有效融合,可建立更加科学与有效的企业运营监管体系,可对企业的财务信息及其他信息进行有效的监管,通过对这些信息数据进行整合与分析,可实现资源市场信息的有效拓展,会计数据的建立与使用更加规范,也可建立起更加公开与透明的资本市场,有利于推动经济与社会的同步发展。
2.业务流程与会计财务报告方面的影响。
信息技术与会计工作的融合,可使会计工作流程更加规范,可制作出更加标准与现代化的财务报告。可对财务信息进行分类,并实现高效与快速的信息传输,转变了以往会计信息滞后的问题,可为会计工作实效性的发挥提供保障,进而使财务报告具有更高的参考价值,为企业投资与管理决策的制定提供依据,构建完善的会计工作治理体系。
3.信息数据开发与利用方面的影响。
市场经济高速发展下,部分企业对经济效益予以了高度重视,忽略了会计信息的开发与应用,难以及时发现企业经营与发展中潜在的问题,企业的稳定经营受到了影响,长期发展下去,必将会对企业的发展带来不利影响,致使企业陷入经营困难或倒闭的困境。引入信息技术手段,实现会计工作的信息化可对这些问题进行有效化解,可使会计信息的价值进一步彰显,同时也可准确反映出企业的经营与发展状况,可实现经济与社会资源的有效配置,并从海量数据量中对企业发展有利的信息筛选出来,实现企业财务管理及运营状况地动态化呈现,进而实现会计信息的高效利用,确保财务信息数据价值的有效发挥。
4.企业会计治理方面的影响。
信息技术的应用有助于完善公司会计治理机制,落实新会计准则执行,在会计工作中落实会计法规制度等内容,利用信息化平台实现会计工作内控与监督管理工作,可促进我国社会会计监督方式与管理方式的创新改革,进而为会计信息化人才培养提供一定的先导指引。企业应抓准时代发展机遇,以先进的理论知识为指导基础,引进高层次技术,加强会计系统信息化建设,在会计工作网络平台上彻底贯彻企业内部审计准则等,积累会计电算化建设发展经验,将会计信息化建设与会计电算化建设相结合,升级优化会计系统功能,更好地满足企业发展对会计信息的真实需求。从会计治理角度出发,实现会计治理与会计系统业务流程的和谐发展,进而提高会计治理水平,促进会计业务流程不断优化完善。
5.会计职能转变方面的影响。
应用现代化信息技术开展会计工作可以促进会计职能转变,由传统的核算性职能过渡为管理型职能,增加财务管理内容,使会计工作可真正参与到企业管理中,通过信息手段提升会计工作效率,让会计人员有充足的精力和时间在信息技术的支持下参与到企业经营分析、企业重大决策以及企业发展预测工作中,将工作重点与重心转移到管理职能中,满足财务信息施工者对财务信息的多元化需求,让会计工作成为企业管理中必不可少的元素。
6.内部控制工作方面的影响。
信息技术的应用可以改变会计人员的构成,由计算机系统专业管理人员和具备一定信息技术能力的会计专业人员一起组成会计信息系统,会计工作人员可以高效地处理财务数据,在系统终端机上直接完成预测、分析等业务处理工作。基于会计信息化系统这种构成条件,会计系统具备极强的安全性,没有系统授权的人员无法在会计系统中处理或者篡改会计数据,避免了会计信息泄露等事件发生给企业造成巨大损失。此外,实施会计信息化后,计算机可以直接计算处理最初录入的财务数据信息,减少账面数据错误,这也为提高内部控制效果发挥了一定的积极作用。值得注意的是,企业要加强对初始数据录入的严格把控,在源头上切断数据错误根源。
二、信息技术融入财务会计工作的有效建议
时代在不断发展,企业也要与时俱进,在会计工作中引入信息技术。企业可以从以下两方面入手,加强会计信息化实践效果。一方面,企业领导层要更新经营理念,正确认识会计信息化实践的重要性和必要性,给予高度重视,并且发挥领导作用,投入必要的会计信息化建设人力、物力和财力,全面推进会计信息化工作开展;另一方面,企业要结合自身实际情况,建立科学可行的会计信息化系统,不断完善优化系统,满足当代社会对企业财务管理工作的具体需求。此外,企业要重视会计信息化系统的安全性,做好系统保密工作,通过设置防火墙、授权限制、身份识别、信息加密以及安装防病毒软件等,保证系统安全稳定运营,不给不法之徒可乘之机,保证企业发展的战略安全性与企业竞争力。
结语:在新时期背景下信息技术的应用对于企业的发展十分重要,影响会计工作的各个方面,企业要提高对会计信息化建设的重视程度,了解信息技术对会计工作的具体影响,结合企业实际情况落实会计信息化建设,充分发挥新时期会计工作的职能作用,为企业可持续发展保驾护航。