小议财务管理在内控建设中的作用
2020-02-28李艳玲
◎李艳玲
现代经济发展形势的不断变化,企业管理机制的优化改革,使得内部管理控制与财务管理工作的协同发展成为单位管理的重要研究对象。财务管理不仅可以对企业现有经营活动进行优化控制,还能够通过财务信息对企业的状态进行反馈,为企业的战略规划、内部管理与风险预防等方面的工作提供科学的数据参考。
一、财务管理在公司内控中的应用要点
对于企业的发展来说,经营管理水平的提高是核心内容,财务管理工作的开展作为经营管理工作中重要组成部分,必须要保持长远的发展眼光,并且关注财务管理工作与内控建设工作的重要联系。在企业内控建设的过程中,通过有效地融合,从而为内控建设提供可靠的推进保障。
1.通过财务管理工作,促进公司内控目标的实现。财务管理的作用之一是帮助公司分阶段完成经济目标,有条不紊地开展生产制造组织管理活动,而上述目标也是公司实施内控的最终目标。由于公司内控与财务管理具有相同管理目标,那么可以通过财务管理工作的开展,加强对公司内部组织关系与部门架构的调整,协调不同组织部门之间的关系,加强对公司职员的绩效考核、评估,监督岗位职责的及时、正确履行,估计员工的工作积极性,提升劳动力生产率。
2.通过财务管理工作,促进公司利润收入的持续增长。对于公司来说,经营利润是公司运营与发展的主要追求目标之一,是为公司正常稳定运作提供充足的资金保障,具有提升公司经济实力、市场竞争力的作用,是公司实现可持续、健康发展的首要条件。与此同时,利润收入的获得与保证,与公司内控管理具有密切关系--将财务管理与公司内控结合起来,有利于提升内控管理的效用,同时借力财务管理工作的全面贯彻,加强公司对所有组织经营、生产工作的监督与管理。通过全面财务管理机制的构建,同时完成公司内控系统的建设,依据公司的发展目标、发展规划,制定具体的财务管理方案和工作细则,提升公司内控综合水平。
3.通过财务管理工作,促进公司内部职能的实现。开展财务管理工作,有助于公司的内部组织结构调整与优化,是公司各项工作顺利有效进行并完成前提条件,有助于公司经营策略的推行与实施,有助于公司规章制度遵守与执行。实施财务管理,能够协调部门之间的不同利益,加强部门之间的协调合作,同时起到权利监督、绩效评估与考核的作用,将内控管理工作落实到公司生产运营的方方面面。当财务管理优化了公司的内部组织结构之后,公司内控工作能够更加顺利、流畅地在各个部门之间得到执行与开展,有利于各个部门之间交换信息、加强沟通与对话,提升相互配合的工作效率,确保公司各项人力资源、物质资源的科学、合理分配与使用。
4.通过财务管理工作,促进公司员工职业素养的提升。财务管理工作的开展,能够加强对公司资金、物资的全面监控,培养公司职员的正确财务管理意识,提升公司职员的职业操守与职业道德,降低侵占公司财务、私自挪用公司财务等违法违规行为,创建一个良好积极的公司文化氛围。开展财务管理,对于监督各部门职能履行,推动公司政策、决定的执行,具有积极作用。财务管理工作中,公司员工认识到了财务管理的重要性与现实意义,提升了个人职业素养,树立了正确积极的财务管理意识,有利于公司文化的建立与传播。
二、在企业内控工作中强化财务管理力度的重要作用
1.可以彻底落实内控工作管理目标。当前阶段,通过内部控制可以更好地落实财务管理任务。与此相对应的,规范的财务管理流程能够通过信息反馈,帮助决策阶层对内部管理控制效果进行评估。具体来讲,财务管理的作用主要体现在以下四个方面:首先,经营目标的导向作用;其次,利用绩效管理及奖惩机制等,产生激励作用;再次,凝聚作用,财务管理可以合理分配企业效益,提升企业凝聚力;最后,考核作用,将财务管理与考核机制挂钩,可以有效评估员工的个人能力与经营项目的效益。内控管理的实际目标按照实行标准不同可以划分为三个阶段:第一个阶段即安全管理目标。管理层利用内控机制,及时排查财务风险,提升财务安全的防护水平;第二阶段是指内控的真实目标落实。利用内控机制更好的规范经济性活动,确保财务数据的安全与真实;最后是符合目标阶段。内控机制的规范化可以协调单位内部的各项投资、经营活动内容,降低违法风险。
2.可以提升企业整体经营效益。现阶段企业经营目标将重点从短期的发展利益转移到建设可持续性发展效益上来,因此,利用财务管理强化内部控制实效性成为现代企业管理的重点。与此同时,企业内控以及财务管理工作的协同发展,也是提升企业整体经营效率的关键所在。现代化的产业发展需要企业从宏观出发,利用内部控制系统调节各生产、经营部门的关系,还要求管理阶层立足实际,全面分析财务数据,做好细节调控,追求经营效益最大化。在此基础之上,作为内控重要管理内容之一,财务控制需要反馈给管理阶层更加真实、可靠的数据,提升经营决策的可实践性与科学性,以便企业可以根据市场需求变化及时完善经营战略,确保企业经营稳定性的同时,合理提升企业整体的运营效率。
3.推进企业内部科学化管控机制的构建。企业实行的内控管理机制,其框架的科学性是影响内控制度运行效果的关键之一,也是确保财务管理工作顺利实行的基础。通过财务数据管理逐步完善内控管理系统,是现代企业提升决策科学性重要举措。为此,加强财务管理工作责任的落实,保证数据信息的处理质量与传播效率,也可以在一定程度上为健全组织管理制度提供参考。与此同时,财务管理通常与绩效管理、奖惩机制有着一定的联系,管理阶层可以通过财务管理协调不同部门利益,更好地发挥财务监督作用。现代企业所有权与经营权分配方式不同,因此信息不对等的情况较为严重,利用财务信息交流,能够通过数据传递管理信息,优化内控系统。
4.提升内控管理风险防护水平。只有真正提高企业中的内控管理效果,才能满足企业的快速发展要求。因此,在企业中就要建立出完善的风险预防机制,最大限度的减少舞弊等问题的出现,不断提高企业中的竞争力,满足企业的现代化发展需求。因此,在实际中就要将财务管理工作融入到内控管理中去,将其转变为一种科学化的管理手段,应对存在的问题。实现财务管理也可以对企业中的内控管理重点环节进行监督,这样也就避免了舞弊问题的发生,实现规范化内控管理目标。在开展企业内控管理时,实现科学化的风险管理,可以优化好企业中的控制因素,从而完善管理制度化。只有真正运用好财务管理,才能不断提高企业中资金的利用效果,从而提高内控管理的水平,避免腐败问题的出现,提高管理的效率。
5.可以优化企业信息管理质量。
对于现代化企业内控管理来说,财务的惩罚只能作为事后风险管理,但是确保会计信息的真实性与合理性则是一种事前风险管理的重要手段。从总体上来说,事前风险管理要优于事后风险管理。作为企业发展的动力因素之一,准确的会计信息是必不可少的内容之一。高质量的财务管理可以不断提高企业中会计信息的真实性。所以从这一层面上来说,借助财务管理的影响,可以有效提高企业中信息上的可信度,从而保证了事前风险管理的效果,在内控管理上也发挥出了重要的作用。
三、结语
综上所述,财务管理作为企业经营管理中的重要内容,对企业发展来说至关重要。财务管理对于企业内控影响是非常大的,科学有效的财务管理会保障企业内控活动的正常进行,完善的企业内部控制体系又是财务管理工作能够正常履行监督职责的基础。面对当前市场的激烈竞争形势,企业首要任务是要不断的加强财务管理力度,从而确保企业资金的合理利用,控制企业的财务风险,完善财务管理相关制度体系并强化对财务管理工作的监管,以使企业在建立与完善内部控制体系的基础上,确保企业的顺利生产,增强企业的核心竞争力,以推进企业稳健发展。