会计电算化下的固定资产管理

◎马越

所谓的会计工作电算化就是在会计管理工作中主要采用计算机系统和相关的电子设备来进行会计信息的管理和数据的核算。对于企业的固定资产来说，也逐渐建立了相关的资产核算模块，从而实现资产管理的科学性和合理性。这种管理方式是对传统管理方式的改进和完善，打破了传统管理方式的落后性，提高了管理工作的效率，实现核算的完整性。在会计电算化的过程中，可以保证固定资产配置和管理的科学性。减少资产的流失或者是浪费的问题。

一、相关论述

（一）会计电算化的含义

会计工作的模式发生了明显的变化，主要利用电子计算机设备来实现信息的管理和核算。实现人机结合的工作模式。具体来说就是在会计工作进行的过程中，采用计算机系统来代替人工的报账、记账以及核算工作。也就是说采用计算机来代替人的大脑运行，实现会计信息的输入、整理以及输出工作。随着网络和信息技术的不断发展，会计信息电算化的趋势成为必然，也是未来会计工作的发展方向，因此，相关的工作人员需要对会计电算化的含义加强重视，同时要对其进行掌握，提高会计工作的效率和准确性。

（二）固定资产的界定

对于企业来说，其资产的组成类型主要有固定资产和流动资产等等。其中固定资产具有一定的特殊性，在管理的过程中需要相关的工作人员加强重视。尤其是在会计工作方式发生转变的现代社会，做好固定资产的管理工作需要从以下几个方面来进行分析和介绍：1.企业的固定资产主要包含用于生产的所有有形产品和劳务财产，另外还包括正在出租或者是通过进行资产的维修和检车而产生的其他类型的资产形式。2.企业为了得以长足发展而购置的基础设施和生产设备等等。3.在企业发展的过程中，不预备在营业时出售的资产类型，属于固定资产。符合以上三点的资产可以被看做是企业的固定资产类型，在实际的资产管理过程中，需要根据这一规定来进行管理，要把握固定资产的界限。财务科学合理的管理方法。

二、固定资产管理工作中存在的问题

在实际的资产管理工作中，涉及到的范围相对较广，尤其是在会计工作电算化的进程中，对于固定资产的管理方式也发生了明显的变化。因此需要相关的资产管理工作人员对资产管理工作中出现的诸多问题进行严格地控制和管理，实现资产管理的规范化和科学性。

（一）企业固定资产管理制度不完善

在实际的固定资产管理的工作中，企业内部的资产管理制度不完善是较为常见的一种弊病。从现如今我国企业管理工作上来看，对于规定资产的管理方式的严格程度明显不够。不仅表现在资产的调配工作上，还表现在对资产管理的程序性不够。由于固定资产在企业的生产和经营工作中占据了重要的位置，如果资产的应用和账目的记载出现冲突或者是固定资产的管理工作出现了混乱的状态，必然会导致资产管理工作的无序性。

（二）固定资产账与物之间的脱节现象

通常情况下，企业进行资产管理工作主要是实现账目和实物的同步管理，但是，在我国的多数企业中，总会出现账目是实物相互脱节的现象。主要表现在固定资产的流动在账目上体现的不明显，或者是流动的时间、用途却是，导致账目混乱现象严重。如果规定资产的管理出现了严重的问题，会直接影响到资产的增减和调配工作，另外，也会影响到整个资产的管理效率。另外，固定资产的账与物之间的脱节现象出现，也表明了工作人员对这一问题的忽视。因此，企业需要对这一问题加强重视，对资产管理工作提出较高的要求。

（三）固定资产处置的控制制度不完善

企业需改进固定资产处置的控制，制度对固定资产实行转让或者出售等活动，是企业对固定资产实行处置的工作，目前，我国企业固定资产处置的控制制度不够完善，企业普遍存在对固定资产的盲目转让或出售的现状，企业对固定资产的处置工作没有进行严格的控制。

三、会计电算化对固定资产管理的益处

（一）账簿、清单

主要包括固定资产清单、固定资产明细账、固定资产及累计折旧明细账、固定资产减值准备计提与转回明细账及固定资产总账等。它们以不同的形式，序时地反映固定资产的变化情况。清单输出中系统显示按“代号’排序的全部固定资产。在此基础上，还可以使用“过滤”，列示符合条件的项目信息。固定资产明细账用于查询固定资产明细数据发生各种变动的资料。系统提供几种报表输出范围，如选择“全部固定资产”、“固定资产类别”、“固定资产使用部门”、“单个固定资产”，同时还可选择“包括未过账变动资料”及修改系统缺省显示的期间范围。固定资产及累计折旧明细账用于查询原值及累计折旧发生变动的处理情况，反映出所选择的期间内所有固定资产数据变化的明细数据。

（二）折旧报表

系统主要提供按部门、类别分别列示的每项固定资产折旧明细表、固定资产折旧汇总表、折旧费用分配表，详细记录各部门、各类固定资产本期、本年及累计折旧的明细与汇总情况，以供分析各类固定资产使用情况及计提折旧的合理性。

（三）分析报表

系统通过对固定资产各种指标的综合分析提供相关的分析报表。如：固定资产使用情况分析表按固定资产使用情况，分别反映各种情况下，原值、累计折旧、净值的指标占总额的比例。固定资产构成分析表按类别分类反映各项固定资产占该类固定资产的比例。固定资产价值结构分析表按类别分类显示每项固定资产期末原值、净值、折旧占原值比例、净值率等指标。

（四）统计报表

系统主要提供固定资产增减表、数量统计表和到期提示表等。固定资产增减表详细列示了固定资产年初原值、本年固定资产原值增加数，本年固定资产原值减少数、本年累计折旧总额、固定资产原值年末数、累计折旧总额、累计减值准备总额、固定资产净产数量统计表按类别显示各项固定资产的原值等项目。

四、总结

固定资产核算重复、繁琐，工作量大，综合查询和统计报表不但数量多，而且各种要求高，手工处理不但效率低，正确、准确性无法保证，存在很大缺陷。推广会计电算化，不仅是为了摆脱繁琐的人工操作，加快核算速度，更主要的是为了充分发挥会计工作对提高经济效益的作用，促进会计工作从单纯的记账、算账的实物核算型转向参与预测、决策、控制的经营管理型。