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全面预算与绩效有效融合提升企业的经济效益

2020-02-28游彦平

经济技术协作信息 2020年31期
关键词:预算编制管理制度绩效考核

◎游彦平

引言:企业将全面预算与绩效融合是当今经济社会的发展趋势,预算编制工作具有一定的复杂性,部分企业长期没有对预算编制团队展开培训,导致预算方案的制定存在滞后性。另外,预算编制数据不准确、市场不确定因素和政策的影响,也会制约预算与绩效的融合。在激烈的市场竞争中,谁能尽早解决预算与绩效融合问题,谁就能获得长久的发展动力。

一、绩效与全面预算融合所需要注意的问题

1.预算编制团队业务水平问题。

开展企业预算编制工作,对相关工作团队的业务水平有着严苛的要求。部分企业将主要的精力放在市场营销当中,对于预算编制工作的重视程度相对不足,导致企业内的预算团队长期得不到系统的培训,当前市场环境比较复杂,受相关工作人员业务水平有限的影响,预算方案存在诸多不合理的问题,在执行过程中会遇到阻碍。如何快速提升预算编制团队业务能力,是企业亟待解决的问题。

2.预算编制数据问题。

预算方案在制定时,需要企业历年的财务支出数据,数据是否具有准确性,对预算编制会产生重要影响。数据收集不全面、数据不准确等因素会降低预算方案的可靠性。造成以上情况发生的主要原因是预算编制团队与企业其他部门沟通不畅,相关财务信息不能及时上报给预算编制部门,编制工作将无法顺利开展。

3.不确定市场因素的影响问题。

在经济市场环境下,各种影响已经发展的因素会在不经意间发生转变,企业没有及时觉察市场动态,并且对预算方案进行改进,预算方案在执行过程中同样会遇到不利影响。另外,市场环境发生变化后,绩效管理工作的方式也会随之改变,预算部门与绩效管理部门的转变不同步,会制约二者的融合。企业只有在最短时间内适应市场变化,才能保证企业长久发展。

4.政策与企业经营战略的影响问题。

政策与企业经营战略的改变,需要企业内各部门及时做出工作调整。相关执法部门为保证经济市场能够健康发展,为适时出台相关政策。新政策出台后,部分企业的发展部署将会受到一定影响,为此企业为及时改变发展战略,原有工作方式将不适用当前企业发展,企业新预算制定完成前,现有方案会阻碍企业的发展。

二、优化全面预算与绩效融合的策略

1.绩效管理全面介入预算工作当中。

(1)保证预算数据真实可靠。

保证预算数据真实可靠,需要财务管理团队与企业其他部门建立良好的交流体系,以此确保各部门财务支出数据能及时上报给预算编制团队。当收到财务数据报告后,预算编制工作人员要对所有的数据展开审核,避免出现数据不全、数据不真实的情况。另外,企业还要颁布相关规定,对不配合预算编制的部门或个人给予相应处罚。

(2)制定合理的绩效考核标准。

完善的管理制度可以为预算编制与绩效管理工作提供正确的指导,同时还能促进二者工作的快速融合。管理制度在制定时要从实际出发,保证所有管理规定都能满足企业快速发展。管理制度的执行主要由一线工作人员来完成,因此,在制度制定的过程中要积极听取基层工作人员的意见,并对提出具有建设性意见的工作人员给予一定的物质奖励。

(3)根据企业经营状况适时修改绩效考核标准.

任何管理制度都会随时间的推移而发生不适用的现象,对此,相关工作人员要及时洞察市场变化,并根据市场变化修改管理制度,以此保证管理制度始终能够为预算与绩效管理提供约束与保障。管理制度修改工作,要在尽量不破坏整体制度完整性的基础上进行,避免管理制度发生大规模改变后,与企业经营发展产生冲突。

2.将绩效结果作为预算参考。

绩效管理工作能够对企业各部门的工作状态进行实时掌握,将绩效结果作为制定预算的依据,可以提高预算的针对性,同时还能有效降低企业的运营成本。绩效考核结果要及时递交给预算编制部门,防治实际数据因企业发展而发生变化。将绩效考核结果作为预算编制的依据同时也是二者融合的重要体现,相关工作人员要提高对其重视度。

3.合理运用信息技术。

无论是开展预算编制工作,还是绩效管理工作,都需要对大量的数据进行整理,其工作任务量非常巨大。计算机具有超强的数据整理能力,将计算机信息技术应用到二者工作当中,可以有效缩短工作时长,并且还可以降低工作失误率。因此,企业要积极引进合适的设备的系统,信息技术的应用对设备和系统的要求比较高,要定期对设备以及系统进行维护与升级工作。

4.加强预算与绩效考核团队建设。

预算编制人员与绩效管理人员的业务水平直接影响二者工作的质量和效率,加强预算与绩效考核团队建设势在必行。通过人才引进的方式能够快速提升团队的整体实力,企业要结合自身发展情况招纳适合的人才。另外,企业还要对现有工作人员开展具有针对性培训工作,将目前先进的管理技术传授给相关工作人员,以此提升管理团队的平均水平。

结语:财务管理始终是企业经营与发展的核心工作,制定合理的预算并保证预算被有效执行,需要绩效考核的辅助。因此,将预算与绩效融合是当前企业发展不可或缺的环节。预算编制需要精准的财务数据和完善的管理制度,保证制度合理数据真实可以显著优化预算方案。市场环境日新月异,相关工作人员要根据市场动态适时调整预算管理与绩效考核制度。绩效考核与预算编制互为影响,在制定预算方案时要充分考虑考核结果。当前信息技术的发展已经取得了显著的成绩,将该技术应用到预算与绩效融合工作中,可以提升工作的质量和效率。最后,企业还要加强预算编制与绩效管理团队的建设。

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