网络安全对办公自动化的影响分析

◎张丽艳

科技不断发展的网络时代，计算机网络的普遍应用，有效地提高了企事业单位的办公效率，促进了社会经济的发展。然而在计算机网络办公自动化发展的同时，信息安全系统也受到了一定的威胁，如病毒入侵、黑客入侵、数据破坏等问题。这些问题极有可能引发秘密泄露、数据丢失、操作系统瘫痪、设备损坏等严重后果，从而对企事业单位的正常经营活动造成不利影响。因此，企事业单位的网络管理人员应当正确认知这些安全隐患的存在，并积极实施与此相适应的措施防范网络安全问题的发生。

一、网络安全技术分析

1.安全管理介质技术。

在办公自动化中会用到各种信息媒介，如硬盘、U盘等，这些信息介质容易导致计算机中存储的重要信息被泄漏、毁坏，对办公自动化的安全保密工作非常不利。因此要根据介质的类别进行管理，对于特别重要的介质，要进行加密管理。对一些需要丢弃的介质，不可以随意丢弃，可以通过某种方式进行秘密销毁，从而提高办公自动化的安全保密性。

2.数据库和网络安全技术。

每个办公自动化中都有数据库，数据库是所有信息的集合，保护好数据库的信息，对做好安全保密工作具有非常重要的意义。要利用数据库安全技术，加强对数据库信息资源的保护，并及时对数据库内的信息资源进行备份，防止有人恶意破环或是其他意外灾害造成数据库系统信息的丢失。网络信息技术的普遍应用导致网络信息的安全性降低，利用网络安全技术来加强网络安全保护对提高计算机网络系统信息的安全性具有重要意义，可以采用安装防火墙、口令等来防止网络黑客的攻击，加强对办公自动化中信息的安全工作，减少信息泄漏造成的危害。

3.消除泄密路径技术。

在办公自动化中，有时存在的一些路径，会导致计算机系统中的一些重要信息被泄漏出去。隐蔽信道的存在就容易导致信息泄漏出去，对企业或是一些部门会造成很大的危害。为此，可以采用消除泄漏路径的技术，减少办公自动化中信息的泄漏。消除泄漏路径的主要方法是在设计办公计算机系统时，特别注意尽量产生较少的隐蔽信道。在测量办公自动化计算机的隐蔽信道时，如果隐蔽信道过多，需要对计算机系统重新进行设计，一直到隐蔽信道数目比较适合，这样就可以防止在办公自动化计算机中有过多的隐蔽信道，减少办公自动化信息的泄漏。

二、加强办公自动化网络安全管理的措施

1.黑客防范。

目前网络安全的防护措施多数是采用网络防火墙软件，监视和预防黑客程序的入侵，并搜到入侵时预告报警。该方式只能抵御约30%的黑客渗透，最根本的方法是人工技术性防御。

2.病毒防范。

主要防范方法有：

（1）不使用非正版的软件。

（2）对外来U盘、光盘首先进行检毒和杀毒。

（3）装入正版防毒软件，并启动其监控功能。

（4）杀毒软件必须每日升级一次，如果发现新病毒，要立即上有关网站寻找防御和杀灭的方法。

（5）不接收来历不明的电子邮件。

3.建立完善的网络安全保密系统。

要对整个办公自动化进行分析、规划，对建立的网络安全保密系统做好规划、设计、测试等各项工作，保证网络安全保密系统能够符合办公自动化系统的要求，从而实现对该办公系统的安全保密。要建立专门的网络安全保密部门，办公人员具有专业的网络安全技术，能够将网络安全技术及时应用到办公自动化中，并且还能够对办公自动化安全工作进行监督，对出现网络安全问题的地方，能够及时采取有效的措施，加强对网络安全技术的应用。在办公自动化系统不断发展的同时，要及时创新网络安全技术，让网络安全技术能够适应办公自动化系统的发展，这有利于更好地将网络安全保密技术应用于办公自动化系统中，防止信息泄漏。

4.提高对网络安全相关人员的培养。

要想加强网络安全技术在办公自动化中的应用，使其发挥更好的网络安全效果，就需要加强对网络安全相关人才的培养。要建立严格的任职考核制度，具备专业网络安全技术的人才，只有在通过综合素质的考核之后才能够到该职位任职。要定期对网络安全技术人员进行相关信息网络安全技术的培训，使他们及时学习先进的网络安全技术和知识，从而保证网络安全技术人员的工作质量。

三、总结

网络安全技术对办公自动化系统内的信息安全有着重要的影响，信息网络安全技术和保密管理水平都是确保其信息安全性的重要措施，也是其重要保证，因此，必须不断加强二者的发展，促进办公自动化信息安全水平的提高。