企业会计的财务管理及内部控制问题探讨

2020-02-27彭馨洋

经济管理文摘 2020年14期

■彭馨洋

（山东财经大学商经学院）

作为企业财务管理人员，要认识到经济转型下的发展趋势，及时调整工作理念和工作模式，通过构建科学的管理体系，提升企业财务管理的综合效能，满足当前企业财务管理发展趋势，适应经济社会发展的新常态。

1 企业财务管理及内部控制的问题与发展方向

在经济转型发展的背景下，很多财务管理人员固守传统的模式，导致财务管理缺乏时代性和科学性，无法适应当前经济社会快速发展的新趋势，制约了企业综合发展效能的提升。近年来，随着新技术的发展，特别是信息技术的发展，财务管理也呈现出新的业态和新的趋势，传统的理念和工作模式，无法适应当前经济社会发展趋势，容易出现脱节的情况。如何借助现代财务管理模式与工作理念，提升财务管理的科学性与高效性，是摆在会计管理人员面前的重要课题[1]。

企业内部控制系统建设需要在传统企业内部控制工作的基础上进行研发，对现有的企业内部控制工作进行网络程序设计，并架构起一个数字框架，现有的企业财务人员对于计算机等相关行业并不了解，建议仍然是聘请相关的计算机技术领域的公司进行负责。但是内部控制系统的建设并非“一蹴而就”就能够完成的，需要技术部门与业务部门在一段时间内不断磨合，并熟悉各自的领域，打开工作思路。企业内部控制系统可能会跟随着时间的推移不断完善和优化，一旦发生企业不良运作或者人员管理不善等问题，将面临重大的风险。

2 影响企业财务管理及内部控制的因素分析

企业财务管理及内部控制系统的建设需要多方面人员的共同配合，各方人员可能还需要对其他方面的知识有所了解，这样才能让不同领域的人员在配合上更加默契，也能了解在系统的架构方面体会其他人员的难点。首先企业财务工作人员要对内部控制发展有一个初步的了解，并对相关的系统软件熟练使用，相关的工作人员需要使用内部控制系统对企业的相关信息进行收集和整理，并按照系统的指示进行归纳和输入，然后对其进行信息测评，最后还需要将这些信息调取出来与其他的办公软件相结合使用。其次，相关的软件开发人员要了解企业财务内部控制的工作程序，按照其工作步骤和工作环节设定系统参数，减少数据的重复性输入，针对数据分享和标准化输入进行不断调整，这样才能让企业内部控制系统发挥出其真正的效能[2]。

企业财务管理与内部控制系统的建设并不是一朝一夕就能完成的，需要我们在摸索中不断前行，更要结合各地区的实际情况进行调整和优化，同时各个环节和各个部门及人员之间也需要不断的交流和沟通，才能更加明白彼此的需求和实际困难。因此这项工作的落实与开展要在一个完善的规章制度和策划方案之下进行，企业内部控制组织机构首先要对系统建设多方面调取意见和建议，集思广益、群策群力，结合关联各方制定一个行之有效的体系制度。

3 探索企业财务管理与内部控制优化的路径

3.1 建设精细化的财务管理与内部控制系统

企业财务工作发展是一个漫长的过程，在开展财务管理过程中，要提升管理的精细化水平，为企业的发展奠定坚实基础。在传统的企业财务管理体系中，一直采取的粗放式管理模式，管理体系和管理模式均存在着一定的问题，无法适应当前经济社会发展趋势。作为相关工作人员，要积极探索科学的精细化管理模式，细化财务管理指标，明确财务管理标准，通过整合利用财务管理资源，实现精准化管理目标，让更少的管理资源发挥更多的作用，构建起科学的财务管理体系，提升企业财务管理综合效能。在企业财务管理实践中，要积极学习先进的管理经验，特别是现代大型企业的管理经验，结合实际情况，进行有针对性的改良优化，以适应企业的发展，真正让先进经验落地生根、发挥作用。

3.2 充分利用大数据信息技术开展财务工作

在开展企业财务管理过程中，要适应当前经济转型发展趋势，特别是适应现代信息技术的发展。在现代科学技术应用体系中，大数据占据着十分重要的地位。大数据通过数据资源的整合与科学计算，能够有效提升管理的导向性和针对性，更精准的发展规律，找到问题的关键。在开展企业财务管理过程中，存在着点多面广的问题，基于此，大数据就有了广泛的应用空间。应用大数据开展企业财务管理，首先要建立相应的基础设施体系，特别是数据存储空间，同时结合企业实际情况，优化数据算法，分析发展趋势，提出科学的财务管理策略，进而将相应的计算数据应用到企业财务管理实践中。通过整合利用数据资源，有助于进一步探索提升空间，实现传统工作与现代科技的整合，适应当前经济发展趋势，助力现代社会发展。

3.3 加强企业财务与内部控制制度措施

企业财务管理需要有一个严格的管理制度作为依托，制度是维护企业财务正常运转的重要保障，对于人员的行为进行有效约束，并做到“有规可依、有责可查”。我们要将企业财务的行为规章和禁止条例上墙，所有企业财务的人员要严格遵守规章制度，对于可能出现的违规行为严惩不贷，对于违反条例的人员相应制定惩罚措施。企业财务内容很多都涉及到重要数据和保密资料，我们不仅要加强制度化的管理措施，还要针对企业财务的运用和维护建立数据化运行日志，有效的对企业财务的重要数据进行保护和检查。工作人员每天在企业财务的操作要在计算机上进行详细的记录，如果计算机等发生故障或者出现维修情况，也要做好详细记录并纳入运行日志。

3.4 加强企业财务软件的管理与维护

企业财务的计算机应用首先要选择大品牌有售后保障的大厂家，同时要在计算机内设置及时保存的固定硬件卡，对于财务数据要有外接的硬件保存工具，避免一旦计算机出现微调造成的数据丢失，在这里我们建议以“外界硬件+云储存”为企业财务数据的双重保存屏障。另外计算机内要设置还原卡，由于企业财务计算机使用效率高，每次关机后启动都要恢复到初始状态，方便与软件升级以及防止数据串改。企业财务的数据安全是头等大事，传统的数据保存只是在内置硬盘或者外置存储设备上进行保存，这种实体性数据保存依然存在风险，随着时代的发展和科技的进步，云数据资源逐步走进了大众视野，可以将信息化数据存储在数据中心，这样实现了网络安全隔离，能够有效防止病毒、木马以及黑客攻击。首先企业财务不仅要保护获取数据，还要部分数据共享，采用云数据资源池连接可以让每一个企业财务的数据轻松上传保存，消除了丢失隐患，同时其他不同的企业财务也可以联网进行资料和数据下载。云数据的连接方式需要实名制进行注册，上传数据和下载数据都具有相应的日志记录，实现了企业财务计算机桌面、软件、数据的“三位一体”。

3.5 优化培训适应企业发展趋势

传统企业发展主要以个体经济的独立发展为主，弊端就是规模小、缺少市场应对机制，现代产业的发展更加趋向于集成化和规模化，需要以社会以及市场需求为导向进行服务和供给，这也就需要我们对现有的企业结构体系进行改革，对于财务管理和内部控制也提出了更高的要求。现代经济发展需要生产与市场相结合，并将适应市场运作视为新常态发展观念，并逐步完善和优化供给侧改革路径，同时不断发展现代财务模式，因此财务人员的综合能力和综合素养也就决定着财务结构改革的前进速度。注重新型职业财务会计的全面性教育是我国现代企业发展的当务之急，也是现代化经济发展的必经之路。现代化职业会计的教育涉及范围非常广，需要摆脱传统的培训思想，注重现代财务的体系架构，并从经营管理、人力资源、设备使用等多个方面进行深化培训，因此也就需要投入大量的资金，要探索多部门建立教育培训联合体系。但是由于我国不同企业的经济发展并不均衡，所以在资金投入上也有一定的差异化，这也就直接导致了难以形成完整的财务会计培训体系。同时有关于新型职业化的培训师资资源比较稀缺，缺少资金的投入就很难吸引老师，因此也直接影响财务培训教育的教学质量。

3.6 健全企业财务会计与其他工作的联系

健全企业财务管理体系的前提是企业组织要对自己的工作领域和工作内容进行梳理，并根据工作特点制定相应的工作规划。财务管理部门作为企业财务管理工作的核心，要有自身的工作格局和超前眼光，不能按照传统的财务管理模式进行体系发展，而是要注重网格化管理、共享型企业的基调健全财务管理工作体系建设。首先着力点应该放在企业服务运行体系的框架建构上，随着社会发展程度不断提高，以及企业多元化的发展，在多个环节都可以探索企业财务管理项目，可以充分发挥党员干部以及相关带头人的带头作用，推进相关的财务管理体系建设，让企业和职工能享受到优质的财务工作模式，这也要求企业财务工作人员与企业其他重要成员要有密切的合作和联系，将企业发展的需求放在第一位，加强两者的服务效能联合作用。其次，着力点要放在财务管理人员的考核机制上，对于企业财务管理工作的评价体系既要有奖励也要有惩治，企业领导和职工有权利也有义务为财务管理组织的工作进行打分和评价，对于职工所反映的意见要进行排查和总结，并将企业职工的反馈数据定期整理，作为其任职考核的重要依据，优化提升企业管理综合效能，适应当前经济社会的发展。