财务共享对于企业会计信息质量的影响研究
2020-02-27■刘艳
■刘 艳
(青岛理工大学琴岛学院)
从企业的实际发展路径能够明显看出财务共享是基于大数据的发展背景之下,所衍生出来的一种新型财务管理方式。传统会计工作形式已经无法满足现代企业数字经济发展的要求,所以说当前需要不断普及和应用财务共享观念,推动财务共享在现代企业中实践应用。财务共享就是将企业内部的人员和工作流程进行创新重组,让解决财务工作的人员能够减少资源浪费提高财务工作的工作效率,通过利用大数据和智能工作手段提高财务工作的满意程度。尽管,财务共享对现代企业财务工作有着重要的积极作用,不可否认的是财务共享并不是一个万能的财务工作处理方式,它也存在着一定的缺陷,容易造成财务信息使用者的独断决策,最终使企业出现经济损失。
1 财务共享模式发展的必要性
1.1 财务共享模式的优势
共享模式是以信息化技术的发展作为基础,以不断完善财务工作流程做为出发点,不断优化财务领导工作内部的组织结构,规范财务工作流程以提高企业内部会计和财务工作的效率。通过不断降低企业运营成本来为企业创造更多的活动价值,不断为企业拓展市场投资的范围,让来自企业的外部的客户能够看到企业自身的内生发展动力。不断来提高企业的经济增加值和市场增加值,不断提高企业产品的投资回报率和销售增长率来增加企业的利润获得。最终实现企业经济价值和社会价值的统一。财务共享模式通过信息化技术手段来提高财务管理的工作效率,有利于不断增强财务管理工作的稳定性和提高财务管理工作的规范程度,保障财务管理工作以正常秩序进行。此外,财务共享模式通过构建各企业的组织形式和不断提高企业创新动力为企业会计工作提供了更广阔和统一的交流平台,在一定程度上能够增加企业内部会计工作的活力。
1.2 企业财务模式转型的必要性
现代企业应当充分认识到,推动企业财务转型的最终目的是为了不断提高企业在在财务工作上的管理能力来适应当前信息快速发展的数字经济时代,满足企业发展的新要求。不断深入理解财务共享观念,加快传统会计工作观念的更新升级。传统陈旧的财务观念不利于提高会计工作效率。当前必须要加快提高财务工作模式的转型升级,应当向企业内部普及财务共享理念,推动财务共享理念与企业内部具体会计工作的衔接,发挥财务共享理念对企业内部的财务工作的积极推动作用,用科学的管理方式来进行推动会计工作有序进行,不断提高会计工作的工作效率和工作准确性。
2 财务共享理念下企业会计工作的具体流程
2.1 加快完善财务管理结构体系
为能够更好地适应财务共享管理模式就应当在企业内部积极开展财务会计转型工作。首先应当充分建立企业更完善和更科学的财务管理制度,结合企业内部自身的发展方向和管理念对企业内部的资金运动和对投资融资的具体运营方向进行合理规划,让企业内部的资金发挥充分的活力,使企业能够在投资和融资过程当中都发挥其独特的公司价值,实现公司在市场运营过程当中的有效作用。其次,要求企业能够根据具体的市场变化情况来进行灵活应用内部管理制度结合自身发展的实际需求,对内部管理体制进行科学改革和不断完善,保障财务会计等一系列财务部门工作的科学性和准确性。提高财务工作的效率,应当尽量减少人文因素对于财务工作影响,应当不断引进高科技先进人才,应用财务管理技术大数据和人工智能等方式来对财务数据进行收集和管理,企业应当不断完善自身的技术水平和管理能力,不断提高自身对于企业财务数据的分析能力增强。对于企业内部风险控制能力提高,对于企业内部组织结构优化,积极开展内部结构优化的创新研究。保障财务部门各工作环节,实现有机联合,确保财务工作的顺利进行。当前有许多工作人员都单一的认为财务管理工作仅仅是财务会计部门的主要工作责任与其他部门没有较大关系,这就容易影响财务部门对于数据搜集和分析的准确性,因此当前需要向企业内部全体员工普及财务知识让企业内部的所有员工都能够充分认识到财务管理的重要性。在开展具体的财务管理过程工作当中应当要求各部门和各环节都具有一定的科学管理能力,不断提高各部门的创新能力,让企业内部充满着积极向上的工作氛围,提高会计组织结构的设计创新力推动财务共享模式的深入发展。
2.2 信息技术的应用
与财务共享工作需要依托于现代化信息技术来进行辅助财务管理工作,这就必须要求企业能够引进先进的现代化技术手段,应用大数据和智能手段来进行分析企业的财务工作,不断提高对于财务工作数据的分析能力,引进专业的机器设备和购买相关专利软件来辅助财务工作。同时还要积极向其他企业进行学习和借鉴创新经验,结合自身的发展状况来进行具体问题具体分析,最后为企业自身财务共享模式发展来科学规划。在引进信息化技术的过程,当中还应当做到,学会保护企业财务信息安全。将企业财务部门各部分之间进行有机联系,使各部门之间共同推动企业内部财务工作。
3 财务共享对会计信息质量的影响
3.1 财务共享模式降低会计信息的可靠性
在财务共享模式下,就是将重复率高和标准多重的基础性财务工作用集中管理和集中分析的解决。在集中核算的过程当中,财务共享还具备着预测分析和战略分析等功能,可以说,在企业的外放式发展过程当中,仅仅通过数据来进行支持财务管理的模式,已经成为现代企业快速发展的阻碍,财务共享能够在一定程度上为企业提供更多的数据支持。然而在企业实际应用的过程当中有许多管理者仅仅将财务共享看作是的数据管理部门。在会计电算化和大数据网络应用的过程当中有相当一大部分的财务管理人员被解聘,甚至有些财务管理人员会被分配到销售部门和其他后勤等部门来以支持企业的销售发展,这在很大程度上被看作是对企业内部财务工作的错误战略指导。减少财务部门内部工作人员就是减少了财务部门内部的创新能力,财务部门内部的优秀员工不仅能够准确把控好企业内部财务数据的科学性和准确性,还能够在一定程度上为企业制定相对准确的风险评估和战略发展规划,能够有效帮企业进行规避风险和制定有利于企业长远发展的战略部署。然而在财务共享模式下,许多管理者会忽视,对于人才的运用,仅仅关注财务共享模式下数据的表面特征。因此可以说,财务共享模式在很大度上都降低了会计信息的可靠性。使得会计信息数据的准确性和风险反应能力仅仅停留在数据表面,没有被实际应用到财务管理工作的具体实践当中。导致会计信息存在结果误差,过程模糊,质量低下等问题。
3.2 涉税风险将会降低会计信息质量的及时性
共享管理模式下通常都是将企业内部所有的会计工作和财务工作都统一集合到财务中心来进行完成和处理,这就容易导致无法实现企业内部各部门紧密详细的沟通。税收工作的顺利进行,有利于不断提高企业利用国家政策来减轻企业内部税收负担,帮助企业快速发展和实现企业盈利的目的。而由于许多企业的分支相对分散在财务共享管理模式之下,不能够将当地最新的政策优惠及时传递到公司内部,这就容易导致企业财务工作出现效率低下的问题。在财务共享模式的影响之下,许多企业的子公司通常都会将公司内部的财务工作分配给少数的高级财务人员甚至安排一些管理人员来兼职财务工作,由于财务人员的不专业甚至是兼职工作压力较大等原因,就容易导致对于相关政策信息的疏漏和不受重视,导致在共享体系下,公司无法灵活应用,税收政策和优惠方式,导致企业会丧失更多的政策机会。无法在利用国家政策的前提之下实现企业价值的发展。容易降低企业的经营能力和盈利水平,最终不利于企业的长久发展。因此,可以说再给财务共享模式下单一的财务高级管理人员来进行管理分公司企业财务工作。不能够良好及时的反映国家和相关地区的税收优惠政策,使财务会计信息质量的及时性受到影响。
3.3 审计风险降低会计信息真实性
在互联网大数据发展的过程当中,企业在利用财务共享模式的过程中不仅能够提高财务工作的工作效率,还能够不断加强,对于企业内部资金管理控制的信息化水平,内部审计资金管理控制等都是财务管理工作的重要内容,必须要杜绝相关工作人员利用职位特权和管理手段为其自身谋取不正当利益。在财务共享模式下企业内部审计工作,并不是通过现场审计来进行的,而主要采用自动化审计,这容易导致在审计过程当中出现恶意的工作行为。此外有许多企业在大数据发展过程,当中没有跟上智能时代发展的潮流,其自身的软件和硬件设施能力都有所欠缺,这对于企业内部信息化发展存在一定阻碍,使审计监督工作受到一定程度的限制,使企业内部财务工作的监督存在漏洞。继续利用传统的审计手段,是无法满足企业实际发展需求的。在应用人才方面,企业财务共享模式要求应当应用高素质人才,而当前许多中小型企业对于高速是人才的吸引和培养都存在着一定的短板,内部审计工作需要工作人员掌握过硬的专业技术和灵活的管理模式。因此,在财务共享模式发展过程当中,中小型企业应当加强对于高素质人才的吸引和培养,让高素质人才能够真正辅助企业内部财务工作的顺利进行。不断提高才部门内部的硬件设施增强了部门内部会计电算化和大数据应用的能力。并利用相关高素质人才来对企业做出更高水平的风险规划和战略发展。
4 结 语
我国经济的快速发展的共享模式已经广泛深入到各大中小企业当中,企业在财务管理转型升级的过程当中,对于会计信息质量的要求也在不断提升,所以企业不应当仅仅关注于对于提高财务工作效率的问题,还应当加强进行管理企业财务工作的实际应用利用互联网和大数据发展,让财务共享模式发挥其独特的作用,不断提高财务信息的质量。完善企业内部组织结构的管理体系,让企业内部各部门之间形成有机联系,保障企业财务工作的顺利进行推动的快速发展。还应当时企业充分重视对于人才的培养和人才的吸纳,招聘更多高素质人才来提高企业财务工作的准确程度。不断丰富企业自身优势来弥补财务共享体系对于会计信息质量的影响。