高校会计信息化建设的现状及发展策略分析

2020-02-27陈培纯

经济管理文摘 2020年14期

■陈培纯

（宁波大学科学技术学院）

会计管理是高校众多管理单元中关键的单元之一，这关于财务流动和高校的系统运作流程。所以，若对高校的会计进行管理，则必须将其管理和监督制度进行改进，确保会计信息的真实性和完整性。信息技术迅速发展，广泛应用于各个行业的测试和统计工作。实施会计文本管理、信息管理、图像管理能够有效将学院会计管理的效率进行提升，保证高校的会计工作有较高的透明度和迅速的效率提升，保证高校的健康运行。信息化高校财务管理中，应用技术和管理系统仍然存在许多缺陷。这些问题需要加以分析和解决，从而建立会计管理信息化体系。

1 高校会计信息化的好处

1.1 有利于高校管理水平提升

高校会计管理是根据信息会计系统以及校园数字化演化出的，从而真正的从信息化中实现资源共享。现代的会计管理系统是基于计算机，管理会计工作的一部分。这比手动方法更快速和准确。财务管理系统的统计和数据分析功能可以及时为决策者提供有用的信息。这样不仅能确保会计信息的正确性，还能提高工作效率，整体的会计管理水平升高。

1.2 有助于发展高校的现代化

现代高校网络的资源为高校建立会计信息提供了良好的基础。目前，各种公立高校先后购买或开发了现代会计管理信息系统，以便及时准确地收集和记录各种会计信息，并对各种实时会计活动进行监测，从而有效地避免了这种情况，降低了其他风险。利用现代技术和手段加强财政管理，对高校的现代化产生积极影响。

1.3 促进高校金融工作的创新

高校的会计建设将先进的网络信息技术和先进的会计管理概念结合起来，建立一个基于数字校园的全面会计管理平台。可以促进会计管理的发展，从而改变会计管理的作用。许多高校会计自动化建设将会计职能的会计管理转变为管理职能，将预算编制、执行、控制和会计结合起来。并全面监督和评价执行过程和预算结果，以加强对会计指标的分析。

2 高校会计信息化建设的现状

近年来，高校学生人数和资金迅速增加。对会计管理的压力也增加了。为了充分利用现代网络信息技术，会计部门需要加快会计信息的建设，并初步形成通过数字校园的会计管理模式，实现电子学校的会计自动化管理，其主要包括在线申报系统、会计管理系统、计费系统、所有员工的个人信息查询系统和校园卡。会计处理单元最常用于补充数据查询和会计、经济统计；辅助会计处理模块主要补充项目数据查询和各部门的统计数据。会计报告单元主要产生各种会计报表[2]。同时，会计和人事管理系统进行了数据传输，以便在会计管理范围内输入人事信息，以便利各种支付方式和查询。会计管理系统和固定资产管理系统之间的数据转移和交换一方面可以实现固定资产会计和会计核对，另一方面可以实时传达固定资产的变化。帐户处理单元连接到中央银行和财政部的支付系统，该系统可在申报和支付工资时进行实时支付和调查，并可在学校开学时履行保留学费的职能。除了固定的工资和业绩之外，在线申报制度只对教师和工作人员的其他工资、工资和劳动力开支进行申报。一旦连接，教师和工作人员的请愿系统可以询问个人工资、每日业绩，并且暂时不能询问单一年终津贴和其他每日工资和工资。

3 高校会计信息化建设存在的问题

3.1 高校财务人员综合素质不佳

随着高校普及信息化建设，会计人员在高校分工作效率、工作压力、工作成果、心理健康、管理品质都需要有所转变。高校财务人员的素质，如知识结构、专业技能、道德观念和人际关系；高校财务人员的素质，如同成就感、工作业绩、工作压力、精神健康和管理质量的变化。然而，尽管高校的财务人员具有丰富的财务知识和优良的传统专业工作品质，但他们对传统的工作方法、组织结构、管理制度有强烈的认同感。提升和激励系统，对于数字网络的环境来说，充满了误解[3]。其习惯于传统的思想和工作方法，不愿意学习现代信息技术，甚至产生了对新的管理制度的抵制，使得适应新的工作要求变得困难。

3.2 会计财务系统落后

随着诸如银行卡支付网络、电子银行支付系统、在线接收服务和电子政务服务系统等新的服务模式的出现，IOS的好处越来越明显。然而，目前的高校财务报告制度仍然以内部沟通为基础，完成了对该部事务的内部处理，出现了一个严重的信息孤岛现象，而向外部世界提供的职能仅限于搜索信息[4]。财务部、教务部、学生部和对外没有支付管理和监督制度。财务部无法及时从银行获得学生的付款信息。教务部和学生部无法及时获得财务信息。因此，无法采取有效和及时的措施鼓励学生支付学费。

3.3 会计财务工作模式的落后

学校预算中有大量的责任单位，而且这些单位很复杂。从数据收集、预算编制到最后决定，预算过程需要几个月的时间。对于各种数据来源的预算，为了使主要机构形成一个合理的科学预算，必须积极协调财务部门的财务人员，并计划在完成这项工作时花费大量的精力。尽管财务部已经将数字化办公纳入了规划，但在执行过程中没有任何信息支持，大多数预算管理职能只是通过Word和Excel软件对数据进行全面处理[5]。对于数据分析和信息处理要求，只能手工处理。随着学校规模继续扩大，最后的预算和决算需要更多的时间和精力。数据处理的效率太低，无法满足高质量和更有效的预算管理的要求。

3.4 高校会计内部平台缺乏安全性

在建立财务平台建立的过程中，高校受到互联网的影响，有时会系统瘫痪。互联网上存在着严重的安全风险，严重影响了信息平台的建设，主要表现在以下方面：首先，在网络开放时，很容易被网络黑客攻击重要信息，而信息是由于受到损害和泄漏，导致高校信息严重丢失，加上信息的迅速传播，也难以确定信息的可靠性和真实性。这些问题都对建立财务报告平台有一定的影响；第二，信息平台在完善时并没有做到，网络盗版将在任何时候袭击该系统，使其瘫痪，影响到该办公室的效率，同时，一些重要信息将丢失，这将导致大学财务会计信息系统的失灵；再一次，由于网络的影响，某些计算机病毒是通过邮件执行的，传播也可以在计算机中引起病毒，并且可以随时泄露重要信息。

4 高校会计信息化建设问题的措施

4.1 提高财务会计人员的专业技能

加强对高校会计人员的信息技术培训，使其能够在信息普及的条件下掌握自己的专业技能，提高他们对信息的掌握，消除他们对网络化环境的误解并指导他们认识到信息技术带来的多种多样的变化、组织功能和激励制度，这些都适合于信息技术环境，并重新界定了任务和作用[6]。只有将信息用作资源和财富，才能进一步发展财务管理和正确决策的概念。

4.2 制定财务信息共享体系

传统的财务信息侧重于财务会计。财务人员只掌握基本会计工作，没有多少时间进行基本财务分析。然而，随着互联网的发展，高校可以充分利用互联网，将财务管理与会计结合起来，改善财务人员的思想意识和远见，提高财务管理的效率。高校还可以为将来的发展建立和改进财务管理信息系统，以便分享和使用财务信息。一方面，促进了内部管理信息的共享；另一方面，程序越来越标准化、简化。同时，对高校所使用的财务信息系统进行个性化设置，联通各个部门进行统一、专业化命名数据字段管理改革，将同一信息进行统一命名和管理，方便各个部门实现信息共享和信息管理。

4.3 创新财务工作模式

第一,财务会计工作组织模式的创新主要是创建创新的会计管理概念和提供新的服务，这一创新首先必须改变工作模式。首先，有关管理人员必须接受改革的需要，承诺改革，告别过去的信仰，设计新的进程，创造和发现财务会计工作工作中的转移。第二，概念和愿景正在转化为计划。第三，发展新的功能过程，包括组织等级、业务过程、管理、技术、决策、沟通模式和行为促进。减少组织结构层次的数量，并建立一个具有更大管辖权的扁平化组织模式。在新的组织模式中：建立一个网络协调机制，并通过信息、组织和监督建立严格的控制机制。

4.4 更新财务会计软件

标准化的财务软件可以提高财务工作的效率，并有针对性地进行财务管理。当高校选择财务会计软件时，为了满足会计部门的需要，须选择标准化的财务会计软件，不断更新高校财务软件的功能，并对软件进行定期维护。一些高校还可以独立开发适合其学校的财务信息软件。安装专业抗病毒软件，在计算机上执行常规抗病毒，优化网络监视，定期修改连接密码，实时保护系统软件，组织和保存数据，在财务会计系统和校园网络之间建立有效的联系，并实现有效的财务会计软件的运行。