建筑经济管理中的成本控制策略新思考

2020-02-27■文静

经济管理文摘 2020年14期

■文静

（云南省滇中引水工程有限公司）

引言

市场经济视域下建筑行业进入转型阶段，因此在多个工程项目中对于经济管理要求较高。同时，成本控制可以防止建筑建设阶段产生成本浪费，能合理应用工程资源。因此，现代建筑经济管理过程中有必要探究成本控制策略，在企业经济管理活动中渗透成本控制意识，树立成本控制理念，创新成本控制方法。

1 当前建筑经济管理中存在的问题

1.1 建筑经济成本管理意识不清

建筑经济管理中，部分企业十分重视产品营销和经济收益，忽视成本管理活动，因此成本管理意识不清晰，导致经济发展阶段出现成本浪费情况，容易使企业的资金链断裂，对于其今后的经济发展产生消极影响。同时，有的经济管理人员的管理意识不强，无法带动其他工作人员有效开展监督管理和成本审核工作，忽视了经济成本的重要性，浪费自身经济资源，影响项目施工进度。

1.2 经济管理体制不健全

目前我国建筑行业发展速度较快，不过经济管理经验略显不足，因此需要在企业经济管理工作中构建规范化管理机制。部分建筑企业成本管理过程中缺少管理理念的支撑，因此无法制定合适的经济管理制度，对于其自身发展产生一定阻碍作用。管理体制的不健全会出现风险防控、监督、管理力度不足的问题，影响成本管理质量和效率，降低经济管理执行力。

1.3 成本控制方式不合理

当前部分企业尚未创新经济管理体系，在成本控制工作中出现问题。大型项目建设中建筑企业会分包项目，若未从宏观角度全面监管建筑成本会产生资金浪费情况。同时，部分企业成本控制模式不科学，过分关注经济效益，忽视项目整体情况，缺少部门间的配合，导致财务、时间、人力、物力的浪费，降低了成本控制工作的实用度[1]。由于成本管理属于整体指标，若管理人员只注重工程成本，忽视了施工后续成本和前期成本也会影响成本控制效果。例如，在剪力墙施工阶段，通过控制立杆合适倾斜度完成前期科学规划，可以避免成本浪费，将成本管理和施工管理充分融合，避免实际施工过程中出现成本误差。

1.4 经济管理信息化程度滞后

新时期信息技术的创新发展为拓展建筑行业规模提供技术支持，促进社会经济进步。建筑建设过程中成本控制工作也需要应用信息技术，不过部分建筑企业信息系统或软件功能单一，只包含数据的整理、录入、存储等内容，无法充分发挥系统的应用价值。同时维护力度不足，影响数据安全性，导致成本信息遗失、泄露，阻碍其自身可持续发展。新时期建筑项目成本管理涉及范围较广，若想加强成本管理，需要提升部门间的紧密度。此外，部分建筑企业内部信息共享力度低，缺少信息化交流渠道，对于成本管理增加了难度和挑战，信息衔接度低，进而影响成本。

2 加强建筑经济管理成本控制的途径

2.1 根植经济成本管理意识

第一，建议在全体员工心中根植经济管理理念，通过开展成本管理专项培训工作，使大家了解与企业成本控制相关的工作内容，并借助公众号、在线互动平台使其掌握经济成本控制关键点，明确其自身义务和权利，调动大家参与成本控制工作的积极性。第二，借助激励手段激发员工成本控制热情，企业可以通过组织相关活动，利用精神奖励和经济奖励方式对成本管理贡献员工进行激励，节约其经营成本。第三，应选择专业人员、设置专业部门进行成本控制，将责任落实到内部各个部门中。同时，拓展招聘渠道，借助校企合作的方式选择优秀的经济管理人员进入建筑行业，使大家明确经济管理和成本控制工作的重要性。结合新时期互联网技术对员工进行线上网络专业培训，既可以提升其互联网使用和专业水平，还能优化其成本控制能力。第四，落实风险经营机制、制定项目股份制，提升项目班组风险度，设置考核细则，进而实现经济管理事前、事中、事后成本控制的一体化，将成本管理和员工利益相结合，调动其参与成本管理的积极性。

2.2 建立建筑经济管理机制

2.2.1 财务风险预警机制

若想提升成本控制水平，有必要构建财务管理风险预警机制，在建筑项目开发阶段企业可以规避部分风险，预防多种经济意外情况，制定针对性解决措施。同时，建筑企业中经济管理的主要模块是现金管理，会十分重视资金使用情况，资金是否合理准确地应用于项目建设中[2]。因此，应确保项目投资金额充足，构建开支和资金预估机制，完成财务管理的风险预算，实现风险预警，降低资金管理风险，加强成本控制。

2.2.2 构建建筑经济成本监督机制

成本管理监督机制主要包含内部和外部两部分：外部监督的主体是政府管理部门，负责调查和监督建筑企业，联合审计部门、财务部门、物价部门合作检查建筑项目的财务收支具体明细，从而提升建筑企业财务管理工作的透明度[3]。内部监督实际上是建筑企业制定的内部民主监督制度，借助定期财务披露，依靠监督部门和职工代表会议了解建筑项目资金状况，提升企业财务信息透明度和经济成本管理水平。例如，可以在监督检查过程中利用抽查和定期检查的方式解决成本控制问题，促进经济管理工作水平的提升。

2.2.3 创建立体成本控制体系

建筑企业在构建成本控制体系时，需要将多个部门的利益进行统筹兼顾，对企业内部实现宏观经济管理。借助立体经济成本控制机制，精准定位项目建设成本问题。比如在成本预算阶段，联系施工部门、设计部门、监管部门，基于自身需求科学分配设备、人员和物资，落实责任机制进行监督和管理；加强信息反馈，优化经济成本管理水平，实现成本立体化管理。此外，由于建筑经济成本涉及范围广泛，因此应制定奖惩分明的责任机制，实现成本管理和质量管理的结合。若建筑项目施工阶段存在质量问题，会出现工期拖延或返工情况，增加材料使用量和人员工作量，造成资金浪费。因此，建筑企业应加强成本、经济、质量间的联系，完成自我检查和相互监督的有机融合。围绕“三检制”原则，在每项工序开展过程中先自检再互检，记录问题，总结经验，构建权责利相融合的成本控制机制，提升成本管理科学性。

2.3 创新成本控制方式

2.3.1 固定资产的管理

建筑行业中项目建设物质基础是固定资产，若想提升经济管理效率，应创新固定资产管理方法。例如，可以针对固定资产构建专属文件档案，将其中所有权部门、参数、监管信息、用户数据和实际项目文件完成分类并存储，便于日后的查询工作，对建筑项目固定资产进行动态化管理。同时，若固定资产出现转移情况，需要立即更新文件，提升其可靠性。此外，应维护固定资产，建筑行业固定资产大部分属于设备机械，需要定期进行维护，提升其利用率，降低其维修率和使用成本。

2.3.2 优化经济合同与成本预测工作

有效的成本管理工作能够减少企业的使用成本，同时在合同有效期内避免争议，履行具体合同条约。因此，有必要科学预估成本，定位建筑项目实际情况，全面分析成本。当项目开展后，结合实际文档进行项目规划，最大程度地降低施工成本。由于成本控制能够减少成本输出，因此在建筑项目施工阶段，需要结合合同条约，计算多项成本。此外，成本预测工作和决策工作相关，在决策阶段应充分掌握具体信息和预算数据，可以准确计算投资成本，并送至主管部门审批。因此，项目建设前需要仔细分析招标文件，当工程结束后进行科学报价，帮助建筑企业获取更多的经济效益，提升其竞争力。

2.3.3 全过程成本管理

建筑工程在招投标、查验、开工、维护、竣工等阶段会出现成本浪费问题，需要实现全过程成本控制。因此，企业应加强对投标成本的管理，借助经济方式把控预算结果，节省成本支出，提升中标概率。比如，某建筑工程中，通过清单进行报价，但是按照图纸计算工程量时会出现误差，在计算后价差亏损62万元，但由于市场波动以及材料价差，其盈利价差为165.4万元，因此可以借助作业成本法控制成本。此外，应对机械装置、材料进行成本控制，原因是材料费是建筑工程的主要经济支出部分，大约占60%，因此有必要构建集中采购体系，降低保管费用，或者借助信息技术构建虚拟仓库，节省资金成本，实现成本的一体化和动态化管理。

2.4 引入信息技术进行成本控制

2.4.1 构建成本管理网络平台

基于信息技术进行建筑项目成本管理时，应建立健全网络平台，及时发布设计变更、工作安排，实现多部门任务协同和信息共享，提升经济管理工作效率。建议企业结合自身实际情况，找寻专业的软件开发机构，按照其自身需要构建功能完善的成本控制系统，既包含数据的存储、输入功能，还能进行自动分析、自主采集、决策制定。同时，在应用成本控制系统时，应针对软件中漏洞进行及时修补，及时更新，防止成本数据泄漏。此外，可以借助大数据技术能对建筑项目相关数据完成分析和推测，预测成本风险因素，得到最优成本控制方案，帮助企业获取社会效益和经济效益。

2.4.2 应用信息化经济合同

借助互联网技术进行合同管理，优化建档和归档工作，构建信息化合同模块，对合同完成全程经济检测，确保项目建设能依据合同有效开展。同时，建议在网络平台购置材料，在相同条件下获取多种材料供应商的报价，既可以节约成本还能得到优质材料，提高建筑项目利润。