浅析区块链技术在事业单位财务共享服务中的应用

2020-02-27连依钦

经济管理文摘 2020年23期

■连依钦

（福州市“智慧福州”管理服务中心）

1 区块链技术和财务共享的基本内涵

当前区块链技术在全球范围内得到了较为广泛的应用，顾名思义主要是指通过分布式节点共识算法来对相关数据信息进行确认和更新，并通过数字加密这一方式来确保数据信息传输的安全性。相关技术人员能够根据智能化合约中的相关规定来进行程序的编制以及既定流程的操作，通过区块链技术所具备的去中心化功能来达成对数据信息资源的有效共享，其在这一过程之中会将虚拟货币作为主要流通货币，以此来实现架构的全新转型升级，为企业的相关工作顺利开展保驾护航。将区块链技术应用于财务共享领域之中，能够让不同渠道客户所收获的体验得到较大幅度的增强，确保财务信息更为安全且真实，让财务管理相关业务能够更为智能化，有效满足日益增长的财务个性化需求，促进财务共享效率的有效提升。

2 当前事业单位财务共享服务中所存在的问题

第一，目前部分事业单位依旧沿用了传统的财务管理系统，其在收集、保存以及处理数据信息等方面相对而言较为滞后，无法及时将有用的财务信息传递至有需求的部门，在供应链中的其余企业信息无法得到有效的共享，严重抑制了事业单位相关业务的良好发展[1]。第二，事业单位内部并未构建一个统一的财务核算标准，所选择的财务核算方式也显得过于单一，这样一来财务数据信息缺乏一定的可比性，这样一来针对事业单位的财务监督管理工作很容易出现失控的现象，让事业单位财务管理面临着较大的风险。第三，事业单位内部机构趋于复杂，财务管理目标和既定的事业单位发展战略方针背道而驰，这就使得事业单位内部资源并未得到有效地利用，财务信息也无法完成逆向还原，这样一来财务信息就在共享性以及实时性方面有所欠缺，不能够形成集采购、核算、资源分配、销售等一体化的优势。长此以往事业单位的财务管理成本就会出现不降反增的现象，事业单位工作效率、服务质量就受到了较大程度的制约。第四，部分事业单位所构建的财务管理体系面临着失衡的现象，并未完全开发出体系所具备的绩效预算、财务分析等方面职能，阻碍了事业单位财务共享服务相关工作的顺利开展。

3 区块链技术在事业单位财务共享服务中的应用

3.1 区块链技术在对象维度方面的应用

第一，针对单位中的所有员工。区块链技术应用于员工这一对象维度时，主要产生了以下几个方面的作用：一是可以有效推动财务工作人员的转型与升级。就其本质而言，区块链技术不单单是有效整合了各类计算方式，还能够合理分配不同类别的资源，利用相应的流程来有效协调事业单位各项业务中所需的人力资源、物质资源以及时间成本等，根据不同工作人员的具体职能来划分成若干个节点，通过不同节点之间的有效连接来实现资源的合理配置与共享。这样一来全体工作人员同时具备生产人员以及消费人员这两种职能，事业单位在开展各项业务时的性质和目的也会产生微妙的变化，简而言之更趋向于一种共同创造共享经济的合作。在这样的背景之下，所有员工的参与积极性得以调动，事业单位各项业务的开展效率也会大幅上升。二是可以有效推动财务智能机器人的高速发展。在区块链技术之中，智能合约技术是其中的重要组成部分，通过对这一技术的有效应用，能够实现人工作业与人工智能的深度融合，部分无法通过系统集成所完成的操作能够在财务智能机器人的帮助之下自动完成，有效降低了工作人员的工作压力，增强工作效率。但需要注意的是，通过财务智能机器人的应用，虽然让相关财务共享服务的开展更为便捷，但与此同时也会让数量众多的基层财务人员面临着失业的风险，如何把握二者之间的平衡度，是相关领导层亟待解决的难题。

第二，针对财务管理系统。将区块链技术应用于事业单位现行的财务管理系统之后，能够有效保障财务资源共享更为安全。对区块链技术进行深入研究便能够得知，其自带数据加密等功能，通过对其合理利用能够让事业单位财务信息在传输、储存过程之中更为安全。其具体操作方法是将互联网视为一个良好的节点资源，并根据事业单位正在或将要开展的各项业务特征来建立一个相对独立的安全空间，辅以数据加密认证技术，有效减少了事业单位财务共享服务开展过程中所面临的安全风险。同时还能够有效完成数据信息的多元化传递，财务共享服务可以利用区块链中所建立的共享机制以及交互技术来建立一个完善的共享平台，这样一来事业单位相关业务可以直接完成报账单的生成，让财务数据信息既能够追根溯源，同时也能够为全程的业务流程提供专业化的财务管控。

3.2 区块链技术在功能维度方面的应用

第一，网上报账。在财务共享服务之中，网上报账这一功能有着重要的作用，通过区块链技术的应用，能够让事业单位财务管理系统中的记账凭证记录流程转移至业务流程之中，这样一来事业单位财务共享服务的开展也就更为顺畅。同时区块链技术的应用，能够将财务数据信息使用人员的不同需求进行全方位的反映，事业单位相关人员能够通过网上报账平台来采集所需的财务数据信息，有效降低了数据信息的筛选压力，增强了数据信息处理效率。

第二，业务操作。在应用了区块链技术之后，能够让事业单位完成对相关业务的自动化操作。在开展某项业务的过程之中，其所产生的数据信息会主动进入到信息系统之中，并且储存于相应的节点，只需要按照智能合约中的相关要求便能够完成凭证的生成，再经过财务部门的确认之后便能够将凭证纳入到财务报表之内，无需再次录入，有效增强了财务管理人员的工作效率。

第三，运营管理。事业单位的运营及管理主要指的是根据事业单位的既定发展方针合理配置所拥有的资源，资源配置方向、资源配置权重都直接影响着资源价值的发挥程度。通过区块链技术中可信交互技术的应用，能够让事业单位相关业务部门对资源投入进行全方位的检验，明确其是否真实且合理，从而为事业单位资源配置方案的制定提供数据上的支持，有效确保事业单位利益的最大化。同时事业单位利用区块链技术中的智能合约技术，能够在编写会计报告的过程之中有一个标准模板做参考，这也和事业单位会计信息的系统化管理理念不谋而合[2]。通过这样的方式让事业单位财务管理流程得以简化，有效增强了事业单位财务共享服务的工作效率。

3.3 区块链技术在属性维度方面的应用

第一，财务智能化。通过区块链技术的应用，能够让事业单位财务管理的流程打破时间与空间的桎梏，有效增强财务智能化进程的发展速度。在区块链技术中存在着智能合约技术，使用这一技术可以让人工处理耗费时间过长、处理过程过于复杂、处理准确程度较低以及沟通成本较高效率较低这类问题得到有效的解决，这样一来事业单位财务共享服务就能够在保障工作质效的前提之下支出最小化的成本。例如利用区块链技术中的会计引擎功能能够有效优化传统的人工记账模式，让其具备更强的自动化。

第二，管控全局化。在应用了区块链技术之后，事业单位对财务共享服务的管理与控制体系能够得到较大幅度的改良与优化，事业单位财务管理队伍的架构显得更为丰富且合理，可以有效完成对数据信息的抽取、储存以及维护等，并且也可以对事业单位的业务需求进行深层次的分析，为事业单位财务管理部门挖掘出更为智能化的需求。事业单位通过对区块链技术中分布式账本技术的应用，可以让数据信息集中化处理范围更为广阔，构建一个完善的数据处理中心，打破传统财务分享模式中的桎梏，并结合大数据技术、云计算技术这类先进信息技术，来有效促进事业单位财务管理体系的改良与优化，进一步突破了管理信息所面临的障碍，有效解决了信息孤岛这一问题，实现事业单位在同级单位中的财务共享。例如事业单位在对具备不同风险的单据进行处理时，区块链财务共享系统就能够根据这一单据的实际情况来判定其是否需要更为高级别的财务管理人员或领导层进行审批。同时在应用了智能合约技术以及协同共享机制之后，事业单位可以更为精准且深入地分析会计凭证、财务报表以及各类单据，这样一来就能够构建一个统一的系统流转数据、实物流转数据标准。

第三，共享服务化。对于事业单位财务管理工作而言，其传统财务共享服务显得较为单一，制约了共享服务的顺利开展。通过区块链技术中分布式记账技术的应用，能够有效解决之前信息不对等这类问题，让每一个信息节点都能够成为记账主体，账本中的数据信息也显得更为平稳，其中的所有数据信息都能够实现追本溯源，且安全保障力度较高，很难被恶意篡改[3]。同时利用可信交互技术以及协调共享机制，事业单位能够构建智能财务共享系统、资金结算平台等，让所有的财务信息显得更为公开透明，自动接受来自各方的监督管理，有效增强了交易双方的互动性以及财务共享服务的多元化。