水利工程管理单位财务分析报告的撰写及信息分析

2020-02-27张爱华

经济管理文摘 2020年23期

■张爱华

（淮安市城市水利工程管理中心）

引言

水利行业是一个国家的命脉之一，是一个国家的重要的支柱行业，近年来国家对水利行业的发展越来越重视，相关的投资建设也越来越多。对水利管理单位来说，要想抓住发展的机会，让单位的运营效率越来越高，就要重视财务分析报告的撰写，财务分析报告质量反映了企业在这一段时间的经营状况，不但是对以前的财务工作所做的总结，也能为未来财务工作的制定打下一个良好的基础，本文结合水利工程管理单位的实际，对其财务分析报告的撰写进行详细阐述，并就其信息质量进行分析。

1 水利工程管理单位财务分析报告的现状

财务分析报告，就是企业把财务报表上的财务数据进行统一的归纳、分类和统计，再根据企业的经营活动所产生的各种财务信息进行科学分析、合理分配，最后成为科学有序、通俗易懂的文字表达。财务分析报告能够对企业的整体运营情况和财务管理情况全面总结，并能够应对企业未来的经营发展做出合理的预测分析，是企业发展的重要参考文件。但是，很长一段时间，水利行业一直存在发展的缺陷，那就是重视建设，轻视管理，特别是企业的财务管理的作用没有得到很好的体现，财务报告的制作往往流于形式，在编撰财务报告的时候出现了以下的问题：①财务报告的素材信息缺乏，不能足以为企业的管理决策提供依据；②财务报告的内容太过片面，视野比较狭窄，没有体现出重点，而且有的写的虽然篇幅较长，但是看完以后无法理清头绪；③对财务数据信息的使用不规范，很多财务数据没有经过实际检验就标志在财务报告上；④财务报告内容太过累赘，用词太过学术性，脱离了企业的实际情况等。如何写一篇质量高的财务报告就是一个大问题。

2 财务分析报告的撰写

2.1 建立台账和数据库

水利工程管理单位一般情况下通过会计核算形成了三种会计手段，分别是会计凭证的制作、会计账簿的完成和会计报表的填写，这三个过程是做好财务报告的基础工作，但是财务分析报告涉及的会计业务非常繁多，仅仅凭借这三种形式是完全不够的，还需要涉及其他方面的内容。水利工程单位的经营产生的费用往往比较复杂，经营费用往往要和营业收入作全方位的比较，当探究两者的比率增长的时候，往往需要根据不同的项目和产品之间的收入来源和关系做对比分析，这就决定了有的数据并不能从会计账簿和会计报表上直接获取，这就要求财务分析人员在日常的财务管理中就要统计大量的财务数据，对每一个经营项目按照不同的来源进行划分，细分好每一个项目的经营特点，按照不同季度、月度和年度进行统计，保障台账能够有效建立，应该利用好财务会计软件的系统，建设全面有效、运用便捷的数据储存系统。

2.2 有关的注意情况

水利管理事业单位在具体运行的时候会出现一些重要的变动，特别是经营和财务上的变动最为频繁，此时财务人员应该对发生变动的情况以笔录的形式记载下来。先对事项变动的时间和计划进行罗列，再对事项的预算情况进行列示，然后列示责任人的基本情况，最后阐述引起变化的具体因素。由于水管单位对项目的变动比较敏感，因此，相关的资产负债表的信息数据、利润表的信息数据和现金流量表的基本情况都应该按照顺序进行罗列，不能出现任何的遗漏，用文字描绘其具体的信息情况，用数字描绘数据变化情况，两者相结合能够准确披露四大报表的基本信息，另外报表项目的明细金额应该保持一致。

2.3 了解单位的经营情况

财务人员不应该仅仅坐在办公室进行分析，应该多到水利施工建设现场，对水费的收入进行了解，应该主动参加水利工程的预算和决算，了解各方面情况，广泛吸收各方面的建议，让财务的分析变得客观。

2.4 明确财务报告的范畴

水利单位的相关领导和财务部门会审查财务分析报告。因此在撰写的时候一定要分析好报告的大致框架和具体结构，报告内容要反映现实需求，让每一位阅读者都能找到属于自己的信息，如果报告的分析对象属于单位的二级结构，内容应该尽可能详细；如果是一级的单位，应该做到尽可能精炼，没有必要具体阐述，只需抓住几个要点进行分析，让阅读者能够抓住关键点即可。

2.5 明确分析重点

财务报告的重点应该根据阅读者的真实需求来进行划定，财务人员应该及时和报表使用的相关部门人员进行交流，获悉决策者真正需要的财务信息。

2.6 财务分析报告的主要步骤

阐述财务报告编制的重要意义对本单位的具体情况进行详细阐述，让读者对本单位有一个大致的了解，对本单位的详细注册地址进行罗列，用几句话概括本单位属于什么样的组织形式，本单位隶属于什么部门等，通过以上了解，阅读者会对本单位有一个初步的认识。接下来应该介绍本单位的业务性质是什么类型的，企业的经营活动的具体状况，阅读者会有一个大致的了解，最后应该向读者展现企业一直贯穿执行的是什么会计制度，在这种会计制度的约束下是如何开展经营活动的，企业的收入和费用明细情况，以及企业的盈亏，阅读者在进行这些了解的时候已经对本单位有了一个具体的轮廓，最后应该呈现的是单位的员工人数。

这一部分具体包含了单位每一项财务指标的具体执行完成情况，即单位经营准概况和财务现状的阐述，在对该部分进行描述的时候文字应该简洁具体，没有语病，精确引用各项财务数据。

重点展示单位的经营状况，就经营状况进行分析探究，找出问题的根源，并精确地表达出来，为决策者提供重要的参考信息。

3 从信息的角度对财务分析报告进行分析

财务分析报告蕴含着丰富的信息内容，可以从五个角度去探讨，分别是偿债的角度、营运手段的高低、成本费用的角度。在财务报告里，偿债能力是最重要的一部分，能够精确地体现单位的财务信息状况和财务状况，这样管理人员就可以从全局的角度对企业的财务情况进行把握。其中偿债能力由两部分组成，分别是长期的能力和短期的能力两个方面，短期的能力也由两部分内容组成，第一种是资产能否很好变现，第二种是流动资产的变化能够给流动负债带来什么影响。长期偿债能力有三部分组成，分别是单位是否很好变现、具体的资本结构以及单位的会计状况等；营运能力分析主要指水利单位能否很好地控制住资本和资产。在水利工程管理单位中，运营主要受到两个方面的影响，分别是资本的增长能力和单位的经营状况，资本的增长能力越强，单位的运营状况越好，同时单位的运营情况和单位的经营情况也是呈正相关的；成本费用的分析实际上就等同于营运成本费用的分析，从财务管理的角度来分析，是对销售费用、管理费用和财务费用的反映，在上述的基础上，对财务报表进行分研究，对其中的数据进行横向和纵向比对，有效衡量企业的财务比率，从而让结论和财务评价指标更加符合。

在对财务报告进行分析的时候，财务管理人员应该掌握好相关的分析方法，并判断出相关方法的优点和缺点，只有这样，才能够对相关指标的变化情况进行合理的掌握，以此来采取相关的解决方法。分析财务报表的时候，应该对不同的分析方法所产生信息数据进行融合，从而得出更加合理的结论，财务报表的分析应该尽可能仔细，还要遵循相关的依据来完成，然后还应该分析并细分每一项指标，这样做的目的是为了防止部分的的数据不仔细，导致出现模糊的情况。财务管理工作人员应该熟悉掌握和财务报告相关的表格、文字，让那些重点的内容能够通过相关分析呈现出来。

当对财务的分析完成以后，还应该进行三个方面的分析，第一是单位的盈利和亏损情况，单位的盈利和亏损受到很多因素的影响，相关财务人员在进行评价时应该联系实际做到公正评价。第二是单位的财务管理的现况，上述财务的分析给这一步打下了坚实的基础，全面反映了企业的真实财务情况。第三步是现在的经营情况，经营情况同时受到上述两种因素的影响，评价时应该做到公平公正，可以对整体进行评价，也可以对某一段进行评价，要做到具体问题具体分析，评价时既不能太复杂，又不能太精炼，应该起到参考性的作用。

4 撰写财务报告时应注意的事项

财务分析报告应与水利工程管理单位现状紧密联系起来，应该认识到每一笔财务信息都代表了不一样的业务活动，并做到深刻领悟。应该真实反映业务活动遇见的各种问题，应该体会到财务信息数据是靠深刻分析产生的，而不是靠简单的数字相加得到的，每一个具体的数据都深刻揭示了运转资金的盈利和亏损。财务人员应该加深对单位业务活动的认识和了解，并在此基础上专业评价财务信息数据，让它们变得更加合理，并能够适应不同情况的发展。只有这样，才能体现出财务分析报告的意义，另外，财务管理人员应该对法律法规产生敬畏之心，并带头践行遵守，同时，财务管理人员也应该树立严谨的态度和精神，严谨对待每一项信息，最后，整体的报告内容应该做到清晰明了，起到真实的作用。