建筑施工企业项目成本管理问题分析及优化建议

■张光灿

（中铝国际工程股份有限公司）

1 建筑施工企业项目成本管理概述

建筑施工企业的成本管理包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算以及成本分析和成本考核等相关工作。建筑施工企业的成本管理侧重于工程项目运营管理，在项目运营中，去落实相应的成本管理策略。首先，需要建筑施工企业的高层领导和职工了解项目管理体系，以预算作为整个成本控制的指引，并建立科学的成本预测机制，以实际项目的实施计划作为基准，制定各个项目运作环节的成本控制体系，并以直接的功能费用为主。加强对工程设备、人工费用、材料采购费用、融资费用的合理控制，实现降低总体建筑施工成本的目的。

2 建筑施工企业项目成本管理中的问题分析

2.1 管理人员知识陈旧，缺乏成本管理意识

随着国内新材料、新技术和新工艺的发展，在建筑行业中，要求企业具备较高的技术水平，较高的项目管理能力，才能在激烈的市场中脱颖而出。目前，有些建筑企业的总体管理水平跟不上科技的发展，主要是职工普遍采用传统的管理思路和管理方法，这些人员的知识更新较慢，缺乏必要的技能，也不能够掌握新型的成本管理理论和相应的成本控制技能。一些建筑企业内部缺乏完善的权责利统一的运营机制，责任划分不清晰，缺少必要的激励机制，以及缺乏必要的成本管理意识。企业的高层领导对成本管控重视不足，成本决策比较随意。企业的中高层管理人员对基层职工提出的成本建议不太重视，经常会造成资金随意支付、资金浪费等问题，没有做好资金浪费的惩罚和奖励，这样会导致整个建筑企业内高层领导及基层员工都存在着成本意识较差的不良问题，容易造成整个项目实施过程中成本失控[1]。

2.2 成本预测体系不健全，成本控制目标不明确

建筑施工企业受到一些内外部运营环境的影响及内部经营管理水平的制约，部分建筑施工企业的成本控制体系不够完善，成本的控制目标设置不够明确。预测体系不健全，不能够在项目投标时，做好项目的预测，为了提高项目的中标率，而随意压低报价，这会降低整个项目的盈利水平，甚至会影响到项目施工质量。同时，由于成本预测体系不健全，不能精准设定成本控制项目和控制标准，导致成本控制目标模糊，管理失焦。

2.3 缺乏全过程的成本管理

一些建筑施工企业不仅不重视事前的成本预测和事中的成本控制，也没有对项目实施全过程做好细致的成本监控，不能够站在整个项目的全过程，从项目招标到后期的竣工结算等全过程加强成本的管控。很多企业往往在项目竣工验收结算阶段才去进行成本分析，当发现实际成本出现超支，甚至超过了项目结算价时，为时已晚。在项目实施期间，不能够做好工程材料、机械设备等各项运营管理费用的合理分析，会导致测算出来的目标成本不精准，不能够在项目实施期间，做好定期或者不定期的成本比较分析，未能够找出成本超支的具体原因。一些企业没有组建专门的成本管理部，在项目实施中，整个项目实施计划与项目合同存在脱离的问题，这会影响到后期成本目标的达成。各部门的协调配合力的不足，出现各部门作为责任成本控制职责不能够落实到位的问题，各部门之间的协调配合能力较差，一些人员认为成本管控是财务部门职责，而不太配合执行财务部门工作[2]。

3 提高企业项目成本管理水平的优化建议

3.1 提高员工的成本控制意识

在建筑企业内建立成本管理中心，确定该中心的工作职责和工作权限，使该中心的职责权利相统一，以整个工程项目的项目经理作为成本控制的主要责任主体。根据不同的项目实施要求，逐步将各个项目成本控制目标进一步的细化分解，落实到各个施工的班组上。同时，还要将项目成本控制落实到各职能部门，形成以项目经理为主体，全员参与、全过程管控的项目成本管控模式，将职工的个人利益与整个公司的成本指标密切联系，严格考核，加大奖惩力度。在项目经理部，要进一步将项目成本目标细化分解，与相关的领域负责人签订合同，提高员工的成本控制意识。另外，在建筑企业内，要做好成本管理的培训，提高全员对成本控制工作的重视度。高层领导要将项目的成本控制作为单位的重点工作，逐步推动职工思想解放，在日常运营工作中，要求各职工给予成本控制工作更多的支持。明确各层级人员的成本控制职责，制定清晰的成本管理权限。在单位要保证每一个成本控制目标和相应的工作措施都能够落实到位，组织开展大量成本管理培训宣传，让成本控制思想理念能够深入人心。

3.2 做好成本的预测，确定成本控制目标

做好成本预测是成本管控的基础，是制定控制目标的重要依据。对各项工程项目建设的过程做好成本预测，能够实现对成本控制计划编制的科学性，而且会提高整个成本控制工作的可行性。加强成本管控，结合实际的项目施工条件、机械设备、人员的素质和外部建材市场中的材料价格来做出成本目标的预测。分析每个工程项目中的人工费用，根据项目施工的工期，对整个工程项目的造价测算出人员的费用。在工程项目实施中，材料费用占比较大，需要建筑企业加大对这些材料费用的控制，要认真的对建筑施工中的主材、辅材和其他材料做好逐项的分析研究，确定这些材料使用的数量和价格。此外，在项目投标时，要确定好机械设备的型号，确保这些设备的数量符合实际的工程需要。工程设备数量都是采用定额的方法来套算出来，也会与实际的项目实施有一定的偏差。因此要在工程建设期间，根据实际的机械设备的使用，来测算相应的费用。对于主要的一些设备，可以按台班产量来测算。在项目中标之后，还要根据实际工作现场的情况，来制定切实可行的施工计划方案，并结合当地的地理环境、自然条件、施工工艺、设备和工期等相关的情况来选择恰当的施工方案[3]。

3.3 构建完善的成本管理体系，加强全过程成本控制

在项目的开工前期，就要对施工方案中涉及到的材料费用、人工费用及设备使用费用，做好充分的分析，尤其是要制定相应的工程造价方案，并组织开展外部的建材市场的调研，来对建材的价格做好分析。找出项目实施中对整体工程项目成本影响最大的因素，针对这些因素，提出相应的处理对策。在招标的阶段中，还要对已经投标的项目做好详细的成本预算，并且还要使测算的数据更加精准，报价决策要比较慎重，不能够随意恶意的压价，不能够低于成本价来投标。在项目施工期间，应用科学的分析方法，对预算价中标价和变更的价款做好对比分析，并实时动态地管控。在每个环节，都要加强成本控制，确定成本控制基本原则。

3.4 逐步建立完善的管理体制机制

构建切合建筑企业内部项目实施的成本控制制度，确定成本管控流程。根据不同的项目制定不同的成本实施制度和成本控制流程，也要加大对各项成本管理制度的落实，避免员工的工作流于形式。此外，构建适合项目的成本核算体系，对项目施工中的人员、设备及建设材料来做好成本的核算。在保证工程质量达标，工程进度符合项目施工合同的前提下，去做好成本的核算。结合建筑企业实际运营状况，制定与其相适应的成本控制体系，组建专门的成本控制部，做好预算方案的编制和预算的执行，这样才能够达成对整个企业的成本控制目标。

3.5 强化项目成本管理的精细化

在工程项目的实施期间，成本管控的环节很多，因此需要做好这些项目成本精细化控制。在整个项目施工的全过程，去推动成本控制方案落实。在施工前期，要做好充足的准备，首先需要对施工的原材料做好严格的把关，加强材料质量检验，对那些易碎变形的材料要做好及时的监控，要避免这些材料损坏，而造成资金的浪费，增大无端的成本，在项目实施中，需要根据工程图纸来施工，不能够随意去变更设计图纸。对于出现了特殊情况，要保证方案最优化的情况下，及时与业主和设计单位沟通，再修改图纸，降低施工难度，来节约项目资金使用。

3.6 进一步强化项目成本管理的总结和分析

在工程项目结束之后，还要对整个施工过程做好细致的分析总结，对于整个项目的成本控制工作，还要由相关的工程人员和财务人员共同去总结成本过程中存在的问题和不足之处，来获取相应的经验，并形成相应的指导意见，这对以后项目的成本管控有较大的指导作用，形成成本管理经验，避免重复失误和犯错，而降低公司整体的工程施工成本。

4 结 语

建筑施工企业在项目施工的全过程进行成本的控制，还需要结合现有的项目施工的条件、工程建设的进度和工程施工方案来针对每一个施工环节做好相应的成本控制目标的设计，以及进行成本预测、成本计划的编制，组织实施成本控制方案。做好成本费用的核算以及后期的成本考核，在多个维度上实现成本控制工作的执行，这样才能够实现整个项目利益的最大化，不断提高企业的综合运营水平，为建筑企业未来的发展，而创造更大的发展空间。