向阳花开,悟悦自来
2020-02-27文
文
在S28启扬高速公路江都至海安段最东端,位于“青墩文化之乡”江苏南通海安市与“世界长寿之乡”如皋市交界处的江苏宁靖盐高速公路有限公司(以下简称“宁靖盐公司”)海安收费管理站有一个向阳班组,班组成立于2010年,共有成员27人,平均年龄33岁,是一支业务熟练、敬业爱岗、服务诚信的快乐团队。她们甜美的微笑、温馨的服务已经成为了高速公路上一张亮丽的名片。
成立于2010年的海安收费管理站的向阳班组,如向阳花一般“快乐、出色、勇敢、努力”,将“畅想平安高速,共享温馨家园”作为班组愿景,以“快乐工作,健康生活”作为班组文化的核心,把温馨传递给每一位过往司乘人员,着力打造带有地方特色的美丽班组。
规范体系,提高服务“三部曲”
向阳班组精益求精、不断开拓进取,通过规范化、标准化、精细化管理,致力打造司乘信赖的团队。2018年,班组获得“全国首家交通运输行业高速公路收费5A级服务品牌”认证;2019年,获得“全国质量信得过班组”和“全国交通运输行业质量信得过班组”称号。
“四个一”科学化管理标准
经过不断探索,向阳班组从实践中总结经验,制定出《向阳班组管理标准》,通过综合管理、收费管理、温馨服务、现场管理四个方面将工作管理内容进行细化;通过“四个一”,即“一个规范的管理流程、一个统一的标准、一套统一的班组台账、一个明确的创建目标”,对班组进行科学管理。
“四规范”打造服务标准
作为高速公路窗口的工作人员,良好的精神面貌是带给司乘的第一印象。向阳班组成员以“四规范”,即“规范仪容仪表、规范服务礼仪标准、规范服务流程、规范服务标识”为准则,为司乘提供最贴心的温馨服务。
“四体系”提升服务品质
通过建立以顾客满意的优质服务为标准的“四个体系”,即“服务监督体系、满意度调查体系、客户投诉回复反馈体系、服务规范绩效考核体系”,对服务过程和结果进行跟踪监控,及时找出服务中存在的问题,不断提升服务质量,提高客户满意度。
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向阳班组
向阳花具有“快乐、出色、勇敢、努力”的品质,向阳班组成员像向阳花一样,阳光,积极进取,秉承“您的满意,我的追求”的班组使命,将“畅想平安高速,共享温馨家园”作为班组愿景,以“快乐工作,健康生活”作为班组文化的核心,把温馨传递给每一位过往司乘人员,着力打造带有地方特色的美丽班组。
“家、俭、诚、锄”,初心不改筑匠心
向阳班组始终以“用心、精心、匠心”三心的态度,抓好规范管理、业务提升、创新创效,营造良好的管理氛围,实现“1+1>2”。
管理过程用心,形成规范化的班组管理制度
严于规范,精于细节,向阳班组成员运用科学化的管理工具,实现了各项制度流程化、重点工作推进表格化、制度执行公开化的“三化”管理模式。
明确班组管理目标 “和谐、廉政、诚信、勤奋”为向阳班组的管理理念,成员们将其融入到自身的行为准则“家园、俭德、诚笃、锄耘”中,并将其提炼为“家、俭、诚、锄”,用简单有趣的“+、—、×、÷”来表示,生动有趣,深入人心。
坚持用制度规范人 允许班组成员参与讨论,通过动态管理建设制度的方式,定期完成各项制度的“废、改、立”工作,形成管理制度汇编。在制度执行方面推行“热炉法则”,即将各项规章制度比喻为一座烧红的火炉,如果有人违反制度,就会像碰到火炉一样受到被“烫”的处罚。将“火炉”摆在大家的眼前,时刻发出警告,给人以预先示警性、即刻性。
推行目标管理的SMART原则 每年与班组成员签订目标责任书,要求每名员工根据各项工作内容以及个人能力制定出明确、有时限、在可实现范围内具有挑战性的目标。
运用PDCA全过程循环管理 每月总结梳理考核事项,将考核项评分最高项与评分最低项进行比对,并建立员工月度考核分析制度,通过评分高低了解班组成员近期业务短板,有针对性地制定下月班组业务培训的重点。对出现扣分事项的班组成员,帮助其分析原因,按时完成修正。
业务培训精心,抓好业务提升
不断提升班组成员的业务水平,通过过硬的业务能力为过往司乘提供优质、快捷的服务,始终是向阳班组的第一要务。
搭建员工业务讲堂 开展“我的业务我来讲”活动,将员工培训内容图表化,厘清各类收费业务知识的脉络,删繁就简,让员工从知道到做到,并通过书面测试来检验学习效果,提高员工的业务精准度。
定期开展案例交流 向阳班组成员将现场特情事件及时收集整理,并编写成《特情处理案例分析》,将事件与对应的处置方式记录在册,定期开展业务交流,增强了班组成员的现场应对能力。
编写员工培训口袋书 按照“快速上岗、服务不打折”的要求,根据各个岗位职能编写了“一图读懂”员工培训口袋书,将培训内容“图表化、简单化、流程化”。
创新创效,研发新课题
坚持“人无我有,人有我优,人优我精”的创新理念,向阳班组立足实际,以挖掘问题为导向,在工作中努力钻研,勇于创新。
创办杨丹工作室 班组成员杨丹,先后荣获中国公路学会第三届“最美中国路姐”“全国青年岗位能手”等荣誉称号,她先后提炼出“五指扇形”点钞法、“323”工作法、“两练两提高”工作法,并推广运用管理可复制法、“502”模型法、绩效考核“5-7-9”法、目标管理法,使整体服务水平得到了有效地提升。
班组成员以杨丹作为标杆,借助杨丹工作室平台,积极开展业务课题攻关,先后完成了《绿通查处案例解析》《高速公路收费站如何预防投诉》《收费员身边的安全》等课题研究,提炼总结出业务管理“369”工作法,即绿通查验“三字经”、预防投诉“六言决”、佩佩温馨服务“九字法”。
自行研发绩效考核App系统 为充分运用信息化管理手段,实现“管理+信息化”的管理模式,向阳班组自行研发了月度绩效考核App,实现了“即时考核取证、自动匹配考核分值、全员共享考核结果、月底自动汇总统计”四大功能。公开公正的管理环境,激发了班组成员的工作热情,绩效得到明显的提升。
研发“一键启闭自动化拦道装置” 海安收费管理站“绿通”等特情车辆流量大,且车流潮汐现象明显,需要频繁启闭备用车道,不仅操作耗时长,工作强度大,还存在安全隐患。向阳班组勇于探索,通过模型试验成功研发了“一键启闭自动化拦道装置”,通过该装置,收费人员无需离开收费亭,即可一键启闭备用车道,耗时由原来的1分20秒缩短为10秒,此项目荣获“宁靖盐公司创新优秀团队奖”“江苏省交通行业优秀QC小组”称号。
“一二三四”,温馨服务漫长路
班组文化融入心灵
向阳班组注重以文化人,以“悟·悦”为站区发展核心,引导班组成员以喜悦之心接纳社会、接纳他人、悦纳自己。开展读书分享活动,帮助员工增见识长学问、拓展思路、改变思维习惯,提高内在修养。
标兵引领百花盛开
向阳班组积极参与宁靖盐公司组织的温馨服务标兵评选活动,并在班组内部推行“一二三四”工作方法,即“一引”:以公司级“温馨服务标兵”为典型,引导其他人员争创“温馨服务标兵”;“二带”:业务熟练人员带领业务水平落后人员,以先锋党员带领思想散漫人员;“三查”:班组成员自查、管理人员抽查、班组之间互查服务质量;“四奖”:对业务技能进步大、带动帮扶有成效、提出建议有实效、工作业绩优秀的人员给予加分作为奖励。2018年,向阳班组公司级“温馨服务标兵”人数位列全公司第一名。
热心履行社会责任
工作之余,向阳班组成员积极投身公益活动。9年来,她们坚持开展“温暖春运,情满旅途”活动,设立暖心服务站,为车主提供周边手绘地图及实时路况信息查询等服务。班组成员长期参加南通市江海志愿者心理咨询服务,长期捐助贫困学生累计金额达1.3万元,她们用实际行动将爱心蔓延至她们力所能及的地方。
“丹心常慧悟,烂漫只向阳,花开自怡悦,淡香出亭窗”。向阳花开,内生欢喜,不论时代如何变迁,海安收费管理站向阳班组都将立足平凡岗位,用责任、坚守和担当为往来司乘带来最温馨的服务。