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强化班组管理 提升管理效益

2020-02-26何瑞玲

氯碱工业 2020年10期
关键词:氯乙酸分厂工段

何瑞玲

(中国平煤神马集团开封东大化工有限公司,河南 开封 475003)

中国平煤神马集团开封东大化工有限公司(以下简称“开封东大”)是老的国有大中型工业企业,主要从事:化工产品、化工原料、防腐保温材料的生产与销售,气瓶等容器试压监测,化工产品的研究、开发、设计等。开封东大的主要产品有烧碱、液氯、氯乙酸、氯化亚砜,兼有盐酸、泡花碱等20余种无机、有机、精细化工和几十种化学试剂产品。

2019年,受中国经济发展新常态、中美贸易摩擦、大气污染攻坚战等因素影响,氯碱下游需求持续萎缩,尤其是氧化铝行业市场更为惨淡,导致离子膜烧碱销售困难,下半年烧碱价格一度跌至2 000元/t以下,同比价格下降35%以上,创近3年来售价新低,氯碱企业整体收益持续下降。

随着连续法氯乙酸新增产能陆续投放,间歇法氯乙酸产品市场萎缩严重,氯乙酸行业面临重新洗牌。氯化亚砜市场持续低迷,部分生产厂家已停产转产,但市场容量有限,难以给企业带来较大增利。因此企业亟需寻求出路,化解生存压力。

企业管理是企业发展永恒的主题,管理提效只有起点,没有终点。

班组是企业管理的基础单元,是企业各项目标任务的具体实施者,也是企业价值的实际创造者。加强班组管理,激发员工潜能,提升基层管理效率,从而汇聚成企业管理的合力,是实现企业增效的关键一环。

1 企业基层管理状况分析

多年来,开封东大在安全、环保、生产、技术、营销等管理方面做了很多工作,取得一些积极效果,但以往企业管理侧重点在公司层面,基层管理相对薄弱,班组管理相对粗放,存在一些不足。

任务完成重“量”轻“质”。开封东大下达的各项目标,进行任务分解后,基层班组更多注重的是当班工作完成与否,缺乏有效的激励考核,鲜少关注工作质量、经营效果。

员工参与度较低,尤其是尚未调动基层员工全部潜能。

个人、班组、企业目标关联度较低,个人工作目标与企业经营目标融合度尚需进一步提升。鉴于企业基础管理相对薄弱,员工存在“干多干少都一样”“干好干坏差不多”的懈怠思想,因此立足企业实际,实现管理重心向基层下沉,寻找基层管理突破点,发挥班组基础单元作用,实现企业增效势在必行。

2 强化班组管理的突破点

2.1 突出“目标管理”,任务分解,夯实员工主体责任,实现“全员”管理

企业的每一分子都有不同的贡献,但是所有的贡献都必须为了共同的目标。基层管理的原则是:让个人充分发挥特长,凝聚共同的愿景和一致的努力方向,通过班组合作,调和个人目标和共同福祉。围绕开封东大下达的各项目标任务,各基层单位逐级分解到工段、班组、个人,全员参与管理,强化员工的责任感,发挥所长,齐抓共管,提高员工参与度、认可度,实现企业、班组、个人目标的有机结合统一。

2.2 突出“绩效考核”,提供生产运行保障,多措并举,实现“全过程”管理

企业绩效管理要求每项工作必须以达到企业整体目标为目标。在实现整体目标的前提下,对基层单位充分放权,根据各基层单位承担的目标任务不同,鼓励其制定切合实际、各具特色的基层绩效考核办法,通过精准分项考核的约束与激励,充分调动广大员工工作积极性,形成事事有目标、件件有落实,人人有考核的管理体系,提升生产运行整体质量和效益。

2.3 实施激励措施

鼓励基层员工发挥聪明才智,积极建言献策。鼓励员工开动脑筋,提出节能降耗、工艺优化、提产提质等建议,同时根据增效大小,给予相应奖励,激发员工参与管理积极性。

3 加强生产全过程监管,通过各具特色的基层绩效考核激励和约束,健全生产过程多项运行保障,提升运行效率

3.1 构建各具特色的基层绩效考核办法,激发基层管理活力

举例说明基层单位绩效考核体系的建立。

3.1.1 氯化亚砜分厂绩效考核办法

氯化亚砜按工段划分为汽化、合成中控、精馏。由于氯化亚砜成品、半成品均有统一、固定容器盛装,投料操作方便计量,故实行以计件工资为主的绩效考核办法。

(1)确定工段绩效工资考核额度。为兼顾岗位差距,氯化亚砜分厂剔除岗位工资、年工资后,剩余部分均参与绩效工资考核分配。根据各工段工资占比确定相应工段绩效工资考核额度。

(2)统计考核结果作为核发工段绩效工资依据。精馏工段目标绩效考核统计结果如表1所示。

表1 精馏工段目标绩效考核统计结果Table 1 Statistics of performance assessment targets of distillation section

注:10月A、B釜向东、西塔进料:甲班:5.605 t;丙班:2.227 t;乙班:2.227 t;丁班:0.9 t。

汽化工段目标绩效考核统计结果如表2所示。

汽化岗位:每通1 t液氯6元,每通1 t液体二氧化硫8元,每卸1车二氧化硫6元。

中控精馏岗位:亚砜每釜120元,搅拌每釜18元,成品取样每桶6元,成品装车每车6元,成品1#色每次45元,2#色每次0元,投磺每袋0.6元,亚硫酸钠总额1 000元,按生产釜数发放。

包装岗位:每包1桶成品亚砜3元。

量化考核使得员工目标明确,加强自我控制,从而实现绩效考核的合理计酬,鼓励班组、员工积极提产、提质、降耗,实现增收。

3.1.2 氯乙酸二分厂合成工段绩效考核办法

氯乙酸二分厂为连续法氯乙酸生产工艺,中间产品不易计量,除包装工段可量化考核外,其余工段中间过程的操作管控十分重要。随着液体产品品类的问世,销售态势良好,因此该分厂合成工段采用定额绩效,选定关键指标考核奖惩。

表2 汽化工段目标绩效考核统计结果Table 2 Statistics of performance assessment targets of vaporization section

注:按照核定的计件单价,严格奖惩兑现。

氯乙酸二分厂合成工段绩效考核办法如下。

绩效工资总额24×800=19 200(元)。

绩效考核类别包括产量、质量和消耗。绩效工资的产量占30%,质量占40%,消耗占30%。

绩效工资数额分别为:5 760元,7 680元和5 760元。

分项绩效考核中有关产量的计算式为:

班组产量÷总产量×5 760。

质量、消耗分别排名:第一、二、三、四名班组各占比40%、30%、20%、10%。

分项考评激励为:第一、二、三名班组分别奖励300元、200元、100元。

加班工时奖励:加班工时经领导签字后,按照小时定额,月度兑现。

中控指标处罚:加强产品质量管控,工段关键中控分析指标合格率低于限额,予以相应处罚。

氯乙酸二分厂合成岗位绩效考核办法,在产量、质量、消耗、工艺指标等方面,均制定了奖惩办法及行为规范,号召班组开展劳动竞赛,杜绝三违,保质保量完成各项目标任务。

3.2 加强生产的动态指标监控,发现异常情况及时、准确操作、调整,为系统运行提供工艺、安全、环保保障

号召各生产岗位,梳理岗位工艺流程,从安全、环保、工艺等方面出发,筛选确定重点监控项目,严格执行巡检制度,通过自查、互查、抽查,保障生产运行各项指标正常。

以氯乙酸一分厂氯化工段为例,筛选确定19个监控点位,其中生产工艺8个、质量监控2个、消耗管理3个、安全3个、环保2个、卫生1个,各班组将监控点位确定负责人、巡检时间、巡检频次,明确工作标准,关键指标实行一人巡检,另一人复检,班组长不定期抽查、抽检,同时岗位、技术人员集思广益,针对异常情况类别及处理方案整理汇总,补充、完善班组成员操作、巡检规范,发现异常,准确判断,及时处理,把异常指标控制在最短时间,为生产运行提供全方位保障。

3.3 完善计量管理,为精准监督考核、精准调控提供客观依据

氯化亚砜分厂实行核发产量计件工资初期,运行过程中出现单釜收料量下降的情况。经分析,是个别班组片面追求产量,致使半成品釜、成品釜液位未达到设定要求。分厂及时加装半成品、成品质量流量计,既能准确记录当班精馏累计量,又能在线检测即时流量,也便于分厂综合监控精馏温度、压力、回流、收集等关键指标和过程节点的执行情况,为生产过程精准调控提供客观依据。

3.4 加强可量化指标的生产效果评估,把控生产进度、经营效果,及时纠偏,保障生产系统运行效率

对于班组量化考核指标,比如产量、等级品率、消耗等,班组定期将指标实际与计划进行对比分析,发现指标偏离,立即查找原因,并制定针对性的措施,及时纠偏,使得指标尽快恢复正常,尽可能减少指标偏差对生产过程的影响,同时为将来操作留下参考依据。

3.5 严苛质量标准,增加取样频率,提升运行质量

为确保产品质量分析结果的达标,提前把控质量标准,氯化亚砜分厂成立综合组,由分厂设备员、技术骨干等精干力量组成。每天负责对当班生产的粗品、半成品、成品、外售亚硫酸钠进行取样,分析结果与成品出库化验结果核对,确保出库产品质量达标率100%。

分厂专人每天负责统计考核班组质量结果,通报化验结果,发现异常,追查原因,尤其是对成品质量,严苛管控。开封东大化验为1#色优级品的,分厂根据化验结果做二次判定,产品中含有低沸物的,产量按八折算,含有高沸物的,分厂判定为2#色,产量按五折算。

3.6 坚持优化工艺指标,收窄部分工艺指标范围,提高产品收率

不断积累生产经验,调整工艺指标范围,进一步优化、精细操作,尝试收窄部分工艺指标,取得良好的提产、降耗效果。例如尝试将氯化亚砜半成品温度由74.5 ℃提高至75 ℃后,半成品含量提升了2%,杜绝了产品中低沸物的产生,在提高生产系统收率的前提下,进一步提升了产品质量等级。

3.7 严格落实重大危险源底管口检查,筑牢生产系统安全环保根基

针对危化企业生产特点,强化重大危险源重点监控,尤其是罐体、储槽的前端阀门底管口,一旦出现跑冒滴漏,不仅难以处理,而且后果不堪设想。氯化亚砜分厂实行重点设备底管口检查记录制度,列出重点设备检查表,每周检查一次,检查人、责任人双方签字确认,实现安全环保管理关口前,防患于未然。

4 实施合理化建议、科技进步激励,号召基层员工建言献策

开封东大提供员工发挥才干、满足成就荣誉感的空间。工会开展合理化建议征集活动,班组设置有合理化建议台账,工艺优化、节能降耗、提产提质等方面的方法、点子均可入围。开封东大每年对科技进步、合理化建议等项目进行评选,根据增效情况,给予经济激励。鼓励广大员工开动脑筋,为企业发展积极献言献策。2019年企业共收集合理化建议34条、技术进步项目28项,其中来自生产一线班组28条、22项,奖励金额近十万元。

5 强化班组管理实施后,管理提效显著

5.1 管理重心下沉,使得公司、班组、个人目标有机统一,基层员工的主观能动性充分发挥,夯实企业基层管理

各级目标绩效管理体系的构建与实施,使企业各项目标得到有效分解落实,执行力有效提升。开封东大上下齐心协力、真抓实干、苦练内功,形成全员参与管理的聚合力,全过程监管,全方位服务,共同为实现企业目标务实苦干、克难攻坚。

5.2 生产系统实现长周期满负荷稳定运行,企业产品质量和效益凸显

5.2.1 牢牢把握产品价格大幅上涨的市场机遇,通过系统优化、工艺改进,实现氯化亚砜提产、减亏、增效

2019年通过大小合成反应器并联改造,提高了氯化亚砜合成生产能力,西塔副釜并联、尾气串联改造等系统优化、工艺改进,氯化亚砜产品首次实现双千目标,氯化亚砜最好单月产量、液氯平均耗用量分别突破1 100 t/月、1 100 kg/h。2019年1—11月氯化亚砜生产9 658.3 t,同比增产29.8%,尤其是下半年抓住氯化亚砜价格上涨30%~40%的有利时机,减少液氯外销1 500 t,实现产品减亏150万元。

5.2.2 氯乙酸、氯化亚砜优级品率稳步提升,企业赢得了市场美誉度,产品核心竞争力明显增强

氯乙酸二分厂通过技术攻关,产品质量稳居行业前列,特别是液体氯乙酸产品质量赢得行业内高度认可,企业与国内氯乙酸下游品牌用户达成战略合作伙伴关系,实现了液体氯乙酸产品规模、效益双增长。截止到2019年11月,液体氯乙酸的销量同比提升15%,实现产品增利180多万元。

氯化亚砜通过加强关键工艺指标管控,收窄工艺指标范围、提升优级品率质量标准等措施,2019年1—11月氯化亚砜1#色达到96%,同比优级品率提升20%以上。产品质量提升彻底摆脱了对低端染料行业的生存依赖,2020年在大气污染攻坚战严峻形势下,亚砜销往江西、湖北等三氯蔗糖高端客户,维持了氯碱系统产销平衡,产品市场抗风险能力逐步提升。

5.3 全面提升班组管理水平,主导产品实现降本增利

通过全员参与管理,全过程有效监管,在目标绩效考核的激励和约束下,企业生产运行稳定,氯化亚砜通过产量增长,摊薄经营成本,在主材二氧化硫、硫黄价格趋稳的情况下,2019年1—11月氯化亚砜实现降本增利284.4万元。

氯乙酸通过质量提升、优化产品结构、严控消耗,剔除主材冰醋酸、醋酐市场价格下降因素,2019年1—11月氯乙酸二分厂实现降本增利456.3万元。

5.4 “创先争优、团结协作”氛围浓厚,增强了员工归属感、责任感、使命感、荣誉感

班组管理的全员参与、全程监管,职工充分体会到:幸福是奋斗出来的,质量效益是干出来的,工资是劳动挣出来的,同时也对“企业发展职工共享”集团发展核心理念有了更加深刻的认识。班组纷纷展开劳动竞赛,创新争优、团结协作氛围浓厚。2019年前11个月基层班组在岗员工人均收入同比增长6.8%。企业形成干事创业、风清气正的洪流,为新厂区搬迁赢得更多资金和时间,员工的归属感、责任感、使命感、荣誉感明显提升,使得企业在艰难的市场环境里员工能够凝心聚力、溯流而上,全面完成各项经营目标。

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