测绘档案数字化建设的路径探究

刘 娇

（自然资源部第三地形测量队，黑龙江 哈尔滨 150000）

伴随着科技的不断进步，各种新技术对于社会各界都产生了非常大的冲击。例如在测绘行业，数字化测绘已经代替了传统方式，发挥出了更好的效果。相比较来讲，这一方式能够有效的进行种类复杂、格式多样的资料的整理工作。伴随着不断发展，城市建设工作获得了非常大程度的提升，传统方式已经无法满足实际需求，所以在这一情况下测绘档案数字化已经成为未来发展的重点[1]。档案作为一种原生信息，其重要性不言而喻。数字档案最明显的特点就是实现了信息化与自动化管理。而原始档案则能够更好的进行保存，所以就需要展开更加有效的针对这一技术展开分析。

1 测绘档案数字化的必要性

1）能够实现长期保存。测绘档案数字化发展之后，可以借助计算机显示出相关内容，这一方式就能够有效减少对档案原件的磨损，降低使用者对其造成的损坏，有效保护原件，使其能够更长久的储存。而且数字化发展，可以将档案中所储存的信息转移到光盘上，并且可以多次复制[1]。而且还可以进行原件的传输，通过传输光盘或者是通过互联网进行发送，对于远距离的信息需求者具有更大的帮助，能够使其更加方便的获取相关信息。通过这一方式可以保证在测绘档案资料出现问题之后，能够减少对信息的损坏，借此实现长久保存。

2）决定未来发展方向。从当前的实际情况来讲，测绘工作正在展开创新，从传统行业逐渐向地理信息产业进步，测绘档案是我国新兴地理产业中非常重要的一部分，能够保证其发挥出更好的效果，并且能够为社会提供服务[2]。从这一角度来讲，数字化发展已经成为其进步的重点。而且计算机技术的不断进步与发展，也会是测绘档案朝向数字化建设，使其能够更加有效的发展。借助数字化发展能够对于利用具有非常积极的意义，使其在实际利用中发挥出更好的效果。

3）满足社会发展需求。当前很多重要决策都需要测绘档案作为重要依据，例如比较常见的城市规划、电力设施规划、燃气设施等都需要借助相关地理信息作为重要依据。在制定决策的过程中，就需要测绘档案部门在地理信息服务上展开更加有效的工作，需要利用现代化的技术手段，加强测绘档案的管理与维护，使其能够发挥出更好的效果。测绘信息档案能够进一步加深对于信息的掌握，而借助这一方式可以实现远距离的交流，对其实际建设具有更加积极的意义。

2 测绘档案数字化存在的问题

1）数字管理体系缺位。从我国当前的实际情况来讲，测绘档案总量非常大，其中所包含的内容非常广泛。然而从当前的实际情况来讲，相关管理工作人员必须借助更加有效的措施建立完善的标准体系。如果没有实现这一工作，测绘档案中就会就会出现各种问题。但是对于测绘档案管理与利用来讲，其中出现任何一丝问题都会对后续使用产生非常严重的影响。但是因为我国现阶段在各项工作中的管理规定都并没有严格的规定，这一情况就导致测绘档案管理无法获得更大程度的提升。

2）管理设施过于陈旧。从当前的实际情况可知，我国测绘资料档案管理办公室主要分为两个部分，数字档案与模拟档案。虽然很多地区为了保证数字测绘档案能够更加安全，购买了非常多服务器或者是交换机等，并建立非常适宜储存档案的环境，但是这些保障措施只能起到提升保管效果。而模拟档案基本上都存储在铁柜子中，大多数都没有使用专业的存储工具。这一情况的存在，就导致纸质档案出现了比较严重的损坏与霉变等问题。

3）整编工作相对薄弱。在长久发展之中，测绘档案在进行模拟档案整理编辑工作的过程中，因为对其并不是非常重视，所以有时并不会按照相关规定展开工作，使得整编水平相对较差，而这一情况就会对后续工作产生较大的影响[2]。所以从这一角度来讲，需要建立统一的标准降低相关问题所造成的影响，加强核查与修改工作，保证其能够实现数字化[3]。在这一过程中，还需要进行重新整编，加强数字化建设水平。然而从当前的实际情况来讲，因为缺少资金与设备，导致相关工作的效果并不是非常好，而且还有一部分工作人员的水平相对较低，也会对相关工作产生影响。整编工作具有非常积极的意义，但是因为工作人员的水平各不相同，导致其中出现了非常多的问题。

3 测绘档案数字化的建设路径

1）建立完善规范的体系。在实际展开数字化建设的过程中，需要建立完善的体系，才能够使其更加有效的发挥出实际作用。从当前我国的实际情况来讲，现阶段在测绘档案整理收集这一传统体系中拥有比较完善的规定，在有关数字化方面的编码与分类等方面并没有建立比较完善的体系。所以就必须针对这一方面展开更加完善的研究，建立出各项标准，减少相关问题所造成的影响。所以对于我国测绘档案数字化建设来讲，需要从这一角度展开更加完善的建设，使其能够获得更大程度的提升，明确划分出记录、加工与检索等标准，借此提升其实际效果。

2）加强硬件设施的建设。从地理信息中心的建设情况角度来讲，其需要从整体上展开规划与建设效果，针对标准体系、人才团队与基础设施等方面展开更加综合性的分析，提高整体将设效果。首先是需要实时进行模拟档案更新，借此提升测绘档案信息的安全性。其次是需要建立标准管理体系。例如按照成果进行科学划分，借此保证测绘档案资料信息化发展效果，为其提供更大程度的提升。除此外还需要针对其展开科学合理的分类，借此加强测绘档案检索与储存的 效果。

3）充分利用辅助性软件。通过辅助性软件能够有效的提升测绘档案整理效果，借助辅助型软件能够进一步的完善其工作流程，对于有关工作来讲具有更加积极的意义。在利用相关软件的过程中，使用者能够非常简单的实现自身的目的。从测绘组织的角度来讲，这一软件能够使原本松散的工作更加规范[3]。而且也能够更好的实现岗位职责，提升工作效率。很多管理系统都具有非常强的检索功能，检索方式也非常不同。通过这些检索方式，能够使用户按照自身的实际需求获取相关信息。用户也可以按照档案信息借助检索对信息进行分析，操作上相对简单。而且通过用户的操作，能够保证权限的严格，进一步减少机密资料泄露的可能性。

4 结论

综上所述，要想保证地理信息能够发挥出更好的效果，就需要保证数字信息能够发挥出更大的作用，不仅需要在实际工作中保证测绘档案信息化建设效果，还需要使其能够获得更好的利用。通过加强利用效果，分析其当前的实际情况，制定出更加有效的优化路径，能够使其发挥出更好的效果。数字化房地产测绘档案管理体系的构建，能够有效优化档案管理体系，借助现代化手段，可以借助测绘档案进一步提升社会影响力的稳定性，具有更加积极的意义。