关于人事档案管理科学化的研究

张 淼

（西安医学院，陕西 西安 712000）

随着经济的发展和改革的深化，新时期越来越需要管理人事档案。工作人员档案的管理必须适应不断变化的时代，不断更新收集工作人员档案的程序和方法，以及档案管理的内容和范围。

1 问题

1）严格遵守转让程序，不充分考虑登记册。长期以来，在管理公司人事档案方面，存在一些误区，认为人事档案记录的是一项涉及人事管理和不创造经济利益的日常任务。如果个别档案的处理或某些单位的工作人员没有得到足够的注意和工作人员管理，则是一个工作人员管理单位没有充分注意档案的重要性。撤出或档案的转让、档案的转让不符合程序、程序的转让不严格、签名不受控制、在处理人事档案方面从来没有挑战或责任。这影响了人事档案的管理。

2）管理工作人员档案的能力不足，对档案管理的重要性缺乏认识。在一些单位，档案工作人员缺乏经验，管理人员不足，档案管理训练不足。此外，在一些企业中，档案管理员占据多个位置，没有能力有效地管理档案，这意味着一些档案没有及时存储，额外的档案没有及时存储。因此，程序是不准确的，工作人员的档案是不完整的。此外，档案管理员没有认识到档案管理的重要性，也无法改进它。及时更新和完成档案的工作人员的损失，忽视了新的档案管理技能和知识以及缺乏独立的档案管理软件，不能成为科学工作人员的更新和管理档案[1]。

2 有效措施

1）强化档案管理意识，严格按程序交接。在新的时期，人事档案的管理已成为与评价有关的一项重要任务。考虑到个人利益，如薪金和津贴密切相关，因此必须提高档案管理，改进自己的工作举措，不断改进管理和科学管理，提高团队工作人员档案，增加储存文档管理和严格的程序执行。与此同时，引进了信息技术管理软件，并建立了一个计算机系统，以便储存和检索管理工作人员档案的资料。此外，还建立了一个健全的档案管理系统，以确保工作人员档案内容的真实性和可靠性及其收集的完整性。确保员工档案的真实性和准确性，并立即存档。此外，人事档案的转让是一项重要的责任。严格遵守程序的清算所必需的基本程序的登记转让，首先充分审计与和解；其次，登记之日，有必要考虑到贷款和支付的注册档案，需要支付合理的贷款和债券在债券；此外，分类档案应适当分类和保存；最后，这一进程必须提交转让申请转让和转让期的孩子，代表的作用，清查和标记的位置，以便页数，说明责任的严重性在转换之后，加工和各方之间的密封档案的签署。

2）良好的人事档案管理系统。建立档案管理系统是为了满足每个机构的档案管理要求，并根据每个机构的特点和档案管理的现实调整规则。该系统以实用、简单和可操作的方式运作和建立，以便更好地指导和管理该系统。管理人员的行为和形象直接影响系统实施的有效性，而员工是主要的依赖群体，是系统的主要约束和实施。档案服务和档案管理是负责制定档案和档案管理条例的机构。在执行过程中，必须奖励功绩，惩罚违规行为，以充分反映系统的权威[2]。

3）建立科学档案管理制度和业务规则。工作人员档案管理需要一个科学的档案管理系统，以满足简明、实用和业务档案管理系统的需要，以便更好地履行其管理和管理职能。严格执行该制度，严格遵守所有规则和条例，严格执行规则和条例惩罚美德和违规行为，有效管理该制度。制定规则，确保操作人员的一致性，并积极确保流程按照规则收集。与此同时，档案管理规定了将档案转移到登记、工作人员薪金、将工作人员转移到登记册、电子档案、材料转移、档案归还和档案转移到工作人员名单的人事费用。由于历史原因，有必要确定原因和记录，可能是为了管理搜索档案。个人档案的资料必须仔细收集。在这种不断变化的情况下，重要的是及时补充和更新的资料，以便工作人员程序能够有效地运作[3]。

4）严格按程序交接。人事档案的转让是一项严肃、细致、正式和昂贵的任务，必须按照程序进行。转移过程：首先，存档的档案必须完全清洁，以确保账户的一致性；其次，非机密档案应立即分类、分类和分类；再次，转让应按照有关档案转让的规定、转让的日期和地点以及责任人的姓名和职能进行；最后，按照档案移交的时间进行交接，在相关的移交档案上登记上，交接时间，移交人，接收人等等同时在移交档案上盖章，表明对接工作的完成[4]。

5）提高所有工作人员，包括管理人员对档案重要性的认识。第一个目标是提高公众对人事档案的重要性、良好的宣传和使用各种渠道向公众宣传人事档案的管理的认识。让我明白，员工档案是不可避免的，对我未来的工作有重要影响。第二，必须改进工作人员档案的标准化管理，并为其收集、选择、鉴定和储存制定科学标准；第三，必须改进档案的收集，必须改进其内容，必须及时恢复和评价缺失的档案。

6）加快档案自动化进程，提高效率。利用信息技术储存和检索工作人员档案，从而使网络管理成为工作人员档案管理的一个重要主题。为此目的，必须尽快建立一个工作人员档案数据库，以便信息化和建立一个工作人员档案管理网络。与此同时，根据许可证要求向单位和个人提供了一些资料，并建立了一个公开和透明的机制来管理工作人员的档案。这不仅提高了对档案的认识和工作人员档案管理的透明度，而且为各机构查明、发展和使用工作人员创造了基础。

7）加快档案信息化的创新工作方法。档案管理员必须不断更新他们的工作方法，仔细检查收集到的材料，提高操作质量和质量控制。在收集人事档案时，重要的是确保档案是真实和可靠的，人事管理是负责任，档案是认真和负责其真实性的。与此同时，工作方法得到了改进，工作方法也发生了变化，充分认识到人事档案管理对人力资源开发的重要性。人事档案管理。信息技术被用来继续创新工作方法，并建立一个工作人员档案数据库，使档案管理和网络信息化。的公开和透明管理机制，确保有关当局和人民能够获得合格的工作人员，登记相关资料档案管理方面的透明度不仅增加了工作人员，而且在知识和识别档案和使用合格的工作人员。

3 结束语

简而言之，不断提升人事档案的科学化管理，利用多种科技手段提升管理效率，科学管理档案的抓住机会，不断对人事档案的管理概念进行不断创新，与目前的管理模式相比，科学化的管理方式是建立在高科技技术的基础上，减少人力劳动，实现档案管理的自动化和科学化，随着社会经济的快速发展，以及管理模式的不断更新，人事档案的管理要与时俱进，跟随时代的潮流，不断进行创新，按照人事档案的发展趋势，制定科学合理化的管理体系，实现人事档案管理的规范化和有序化。