事业单位人事档案管理水平的提升策略

哈米达·加加林

（阿勒泰市档案馆，新疆 阿勒泰 836500）

在我国，事业单位是一种具有中国特色的法人社会组织，能辅助政府相关职能部门进一步落实职能，促使我国人民安居乐业，社会更加和谐。人事档案管理是事业单位一项基础的管理工作，发挥着十分重要的作用。但目前我国部分地区的事业单位并没有重视该工作，导致该工作管理的水平较为低下。在“互联网+”背景下，相关事业单位必须重视单位内部人事档案的管理，提升管理的水平，以促进自身的健康发展。

1 事业单位人事档案管理水平提升的重要价值分析

1.1 优化人力资源配置

当前，在任何企事业单位发展中，提升内部人事档案管理工作的水平，都能进一步优化自身的人力资源配置，促使该事业单位领导更全面地了解单位职工的相关数据信息，这样就可以根据员工的实际情况进行岗位分配，激发员工的积极性，发挥主观能动性，从而提高自身工作的质量。在实际生活中，事业单位通过提高人事档案管理水平，实现人事档案的规范化管理，能对单位的人才进行精准分析，为他们提供合适的工作岗位，实现人力资源配置的优化，并有效降低单位人才管理的成本，从而促进事业单位的健康发展。

1.2 促进职工良好成长

在实际生活中，任何企事业单位规范化开展人事档案管理工作，提高工作的水平，还能促进职工的良好成长。在具体操作中，事业单位相关工作人员规范化的进行人事档案管理工作，提高管理的水平，能促使该单位建立人才的纵横对比机制，探寻出职工发展中的短板，为其提供良好的发展空间，促使其不断增强自身的短板，实现综合素质与能力的提升，从而促进职工的良好成长。

2 提升的策略

2.1 转变思想认知

在事业单位发展过程中，人事档案管理发挥了十分重要的作用，而且，该项工作还具有较强的专业性和幕后性，对任何事业单位而言，都是其不可替代的基础性管理工作。但目前我国很多事业单位不论是领导，还是员工，对于该项工作的重要作用都缺乏正确的认 知[1]。因此，事业单位要想提升内部人事档案的管理工作水平，首先必须要从意识层面着手，改变事业单位领导及管理工作人员的思想认知，促使他们了解该项工作对于事业单位发展的重要作用。只有这样，才能在实际工作中更好的进行人事档案的管理，从而为提升该项工作的能力和水平奠定思想基础。

2.2 创新人事档案管理的方法

随着时代的发展，当前我国很多事业单位在工作方式和工作意识方面都发生了巨大的变化，使得其人事档案管理工作也随之发生改变，由传统分散式的管理模式逐渐转变为社会化集中统一管理的模式。在这种管理模式下，相关事业单位还必须进一步创新人事档案管理的方法，合理整合单位内部人事档案的管理机构，确保对单位内部人事档案及相关的信息资料进行统一保管和开发利用。在实际操作中，相关事业单位首先要完善管理制度，利用完善的制度对人事档案管理工作进行有效的指导和监督，同时参考别的事业单位成功的经验，不断优化自身的管理方式和手段，对本单位的人事档案进行个性化的管理，让管理的过程更加个性化和趣味化，并保证人事档案内容的真实性，提升档案的权威性，确保档案提供的都是单位个人真实、具体的资料[2]。例如，在本单位内部人事档案管理工作中增加个人信用评估，以此创新档案管理工作的内容，并推动单位内部该项工作的顺利开展，逐渐提高自身管理的水平。

2.3 提高管理人员的综合素质

事业单位是以政府职能和公益服务为主要宗旨的从事教科文卫等活动的一些公益性单位或非公益性职能部门等。在实际生活中，事业单位参与社会事务的管理，并为社会及人民群众提供相应的服务。可以说，事业单位是我国相关政府机构部门职能的延伸，能辅助政府相关职能部门进一步落实职能，从而更好地服务社会和人民群众。基于此，相关事业单位必须确保单位内部人事档案的安全。这就要求事业单位档案管理部门的工作人员，必须具有保密意识，同时还要具有较强的业务能力，这就对管理人员的综合素质提出了很高的要求。因此，要想提升事业单位人事档案管理的水平，还必须提高档案管理工作人员的职业技能和综合素质[3]。在选拔人事档案管理工作人员时，应尽量选拔工作勤恳、具有较强责任心，工作态度认真负责的职工。此外，还对现有的管理人员进行必要的教育培训，通过开展教育培训，提升管理人员的职业技能水平，并提升他们的综合素质，促使他们能够具有保密意识，并掌握先进的管理工作方法，正确开展档案管理工作，从而不断提升自身管理工作的水平，提高工作的质量，促进单位的健康发展。

2.4 加强信息化平台的建设

随着现代信息技术的快速发展和普及应用，信息技术已经被广泛应用到了社会的各行各业，并发挥着越来越重要的作用。2015年，国家大力推行了“互联网+”行动，旨在促进互联网与传统行业的结合，促进传统行业的发展。在“互联网+”背景下，我国的各行各业都加强了信息化的建设，积极构建自身的信息化平台。事业单位也不例外。因此，当前要想提升事业单位人事档案管理水平，还必须积极利用信息技术开展人事档案管理工作。在实际操作中，相关事业单位的工作人员应借助信息技术，构建数据库平台，进行数字化档案建设，以此提升人事档案查阅和使用的效率，并提高档案信息保管的安全性，避免传统纸质档案易被破坏现象的发生，从而延长人事档案管理的年限[4]。此外，事业单位还要强化信息技术安全，采取有效的措施，避免电子档案被破坏和泄漏。

3 结语

综上所述，人事档案对于事业单位的发展具有十分重要的作用和价值。在新时期新形势下，事业单位必须重视单位内部人事档案的管理，提高对该项工作重要性的认识，创新人事档案管理的方法，提高管理人员的综合素质，并加强信息化平台的建设，从而有效提升管理工作的能力和水平，帮助事业单位更快更好地进行转型发展，更好地为社会和人民群众提供服务。