新形势下企业科技档案的开发利用探究

辛 炜

（山西省大同市云冈区晋能控股集团档案馆，山西 大同 037003）

科技档案是企业发展中的重要组成部分，可以将企业社会活动反应出来。科技档案管理的主要目的是，促使科技档案利用率可以得到提升，为企业未来科技活动的展开打下良好基础。科技档案实际上是企业无形财产，在促进企业更好发展中发挥着不可替代的作用，同时可以创造更多科技效益与社会效益。在如今新形势发展背景下，怎样更好开发利用科技档案，成为企业发展中面临的一个重要问题。所以，本文将针对新形势下企业科技档案的开发利用相应内容进行 阐述。

1 新形势下企业科技档案开发利用的重要作用

在如今新形势发展背景下，企业科技档案开发利用的重要作用，体现在不同方面中。通过对企业科技档案开发利用的开发与利用，可以实现对科技档案的有效收集，避免出现信息丢失情况。科技档案信息资源，可以为企业领导者以及管理者决策提供有效信息保障，确保决策的科学性与合理性。与此同时，还可以为企业各项科研工作展开打下良好基础，在如今社会快速发展背景下，企业之间的竞争实际上就是科技竞争与人才竞争，在科技竞争中，只有掌握更加先进的科技技术，对于不同科技技术进行合理利用，才能实现企业各项工作的有序进行。利用科技增强自身在社会市场中的竞争力，为企业创造更多经济效益与社会效益。总之，企业科技档案开发利用对于企业更好发展而言具有重要作用。因此，在企业发展中，对于科技档案管理工作、档案资源开发利用工作，领导者与管理者要给予更多重视与关注，为企业更好发展打下良好基础。此外，科技档案的利用与开发还可以创造更多经济效益与社会效益，在某公司发展中，无论是生产任务还是设计任务都非常紧迫，如果在每接到一个订单后，进行全新设计，那么无法满足用户的时间要求。在此背景下，就可以对以往设计中的适用部分进行合利用，这样不仅可以节省更多时间，而且可以节约更多成本。以往的设计成果主要来源于科技档案，这样能够实现对不同资源的合理利用，同时创造更多经济效益与社会效益。

2 新形势下企业科技档案开发利用现状

2.1 部门联动有待加强

在企业科研项目建设以及开发过程中，有很多项目需要提前申报，在项目申报工作以及项目验收工作，时间紧而且任务更重，需要对不同科技档案进行合理利用，同时采取不同利用方式[1]。如果在这一过程中，企业档案部门对于科技项目没有正确认识，同时科技部门不了解科技档案实际馆藏情况，那么在科技档案的利用中，经常会出现信息不明确情况、信息不对称情况等，这对于科技档案的使用会产生很大影响，而且服务效率与服务质量也在一定程度上受到制约。

2.2 信息化发展有待提升

从当前我国社会发展中可以看出，技术是第一生产力，如今不同企业的发展都要面临较强的市场竞争力市场压力，而科技的进步可以使得企业能够增强自身市场竞争地位。先进科学技术已经在社会市场以及各行各业中得到广泛应用，基于此，企业科技档案的开发利用，也要朝着信息化方向发展。但从实际科技档案发展中不难看出，并没有更好实现自身的信息化与数字化发展。人们在对科技档案信息的使用中，仍然需要花费更多时间与精力，这对于企业发展也会产生很大影响。

3 新形势下企业科技档案开发利用措施

3.1 加强部门联动

在企业发展中，档案管理部门要将传统消极服务思想摒弃，比如，等需求思想、借资料思想以及你用找我思想等。树立正确的主动服务理念与服务意识，将边缘化工作地位进行改变与完善，积极主动与企业核心工作之间靠近，避免企业科技档案信息资源成为信息孤岛[2]。在这一过程中，为更好实现科技档案开发利用，要加强不同部门之间的联动，对用户需求进行分析与了解。档案管理部门要将自身领导作用充分发挥出来，及时向企业管理者进行申请，主动加入到企业科技项目组中，促使档案工作以及科技项目工作之间进行有效结合，这样可以为用户提供高质量档案服务。确保档案管理部门以及科技组部门，能够对科技档案实际馆藏内容情况有全面认识与了解，为后续科技档案使用打下良好基础。档案管理人员不仅仅要提供高质量档案利用服务，同时还要直接参与到科技项目工作中，为科技项目工作展开提供有效信息资料，比如，申报资料、申报材料编制资料、专题资料等，确保能够提供全方位的高质量服务。这样可以将项目申报等不同环节工作中，存在的信息不对称问题更好解决。档案管理部门对于科技档案用户的实际需求情况进行全面分析与了解，定期开展匿名问卷调查工作。对科技档案利用服务意见进行收集，从而对自身科技档案工作进行调整，促使档案服务质量可以得到提升。

3.2 加强档案信息化开发

在当今社会快速发展背景下，很多先进科学技术被广泛应用在社会市场各行各业中，促使信息化技术水平也得到一定提升，企业科技档案开发与利用，也要对先进科学技术进行合理利用[3]。为促使科技档案开发利用得到保障，要对现代技术进行合理利用，将传统手工技术与现代技术进行合理利用，促使科技档案收集工作、整理工作以及归档工作能够有序进行。可以通过不同方式与方法，对各方面资源进行收集，确保科技档案内容以及类型全面性，使得科技档案丰富性得到保障。如果想要对科技档案进行深层开发与利用，那么需要与科技人员之间进行沟通与交流，促使各项档案工作的有序进行得到保障。在加强对科技档案的信息化开发力度中，可以与高等院校科研部门进行及时的合作与交流，这样可以为企业日后提供人才保障。确保高等院校培养的人才，能够符合企业发展需求，为企业更好发展发挥人才的专业力量。同时，在科技档案开发利用中，要对先进科学技术进行合理应用，比如，加强对计算机的应用[4]。将科技档案的全部内容进行数字化调整，也就是说将科技档案录入到计算机系统中，这样使用者在对科技档案使用过程中，可以直接到计算机中进行查询，节省更多时间与精力。在这一过程中，对于市场发展实际情况也要有全面认识与了解，对市场中的有效科技档案进行深入挖掘，并将挖掘到的内容融入到计算机数据库中，丰富科技档案内容，为后企业更好发展打下基础。

3.3 构建科技档案管理体系

在如今社会快速发展背景下，要对科技档案的开发利用以及归档工作给予更多重视与关注。为提升科技档案开发利用率，要及时做好科技档案管理体系的构建工作。在实际科技档案管理体系的构建中，可以从以下几点展开：1）构建科技档案管理制度，为科技档案管理工作展开提供有效引导，同时促使科技档案各项工作的展开能够做到有章可循。在实际管理制度的构建中，都要鼓励更多工作人员提出自身意见与建议，这样可以保证科技档案管理制度的完善性与可操作 性[5]。在管理制度中，对于档案管理人员应该完成的工作任务以及需要肩负的责任能够有正确认识，使得各环节工作都能够有专业工作人员负责，避免工作混乱情况出现。2）通过管理制度的构建，可以为档案管理人员的工作行为进行约束与规范，使得工作人员的归档意识可以得到提升，在日常工作开展中，能够及时做好科技档案收集工作与整理工作，促使科技档案归档工作的及时性与有效性，使得科技档案能够得到合理利用。在具体科技档案管理制度的构建中，还要对相关法律法规有一定认识与了解，确保制度的构建能够在法律法规允许范围内进行。在此基础上，进行管理制度构建工作，提升管理制度可操作性。在将管理体系落实到实际工作过程中，要及时发现在其中存在的不合理之处，从而给出相应调整措施，确保管理制度能够在促进科技档案更好开发利用过程中，将自身优势与价值全部发挥出来，实现企业更好发展。

3.4 强化科技档案保密工作

通常情况下，企业科技档案涉及的内容具有机密性特点，因此，在科技档案的开发利用中，要及时做好科技档案保密工作。在强化科技档案保密工作中，可以从以下几点展开：1）在科技档案归档工作以及开发利用工作开展中，要遵守国家相应保密机制，使得科技档案的有效性与安全性得到保障。在科技档案开发利用期间各项工作的展开，都要严格按照专利法以及档案法进行，实现科技档案信息资源与企业当前信息资源的有机结合，在此基础上，确保科技档案内容能够符合国家法律规定，促使科技档案内容能够转化为促进企业更好发展、推动社会进步的主要推动力[6]。2）在如今信息化发展背景下，对于科技档案的保密与公开之间的关系，工作人员要进行有效处理，通过合理的管理方式，以及科学的技术手段，使得国家利益以及企业利益能够得到维护与保障。使得企业科技档案管理系统，能够安全稳定运行。确保企业科技档案的知识产权能够得到保护，避免档案内容泄漏等情况产生。

4 结束语

综上所述，科技档案是企业发展的重点与关键，因此，对于科技档案的开发与利用要给予更多重视与关注。在日常科研工作开展中，工作人员要及时做好数据信息收集工作以及档案归档工作，提高信息利用率，实现企业可持续发展。