高校档案管理工作如何更好的服务于教学和科研工作

王海鹰

（贵州财经大学，贵州 贵阳 550025）

档案管理工作要想顺利的发展，就要不断的对档案管理方法进行创新，不断的对经验进行总结。在当今的时代背景下，要充分的结合当前的情况，不断的对相关的制度进行完善，并且能够紧随互联网发展的潮流，采用互联网的方式对档案进行管理，从而能够更好的提高工作人员的工作效率，进而能够促进学校的发展进步。

1 高校档案管理的作用和价值

档案管理最基本的价值是通过查阅各种资料为管理工作提供更多的科学依据。随着现代社会的发展进步，通过档案管理能够更好的总结行业的发展规律，对社会的发展具有重要的一样，并且档案管理还会涉及很多人的利益，做好档案管理工作能够让高校的教师和学生更好的对资料进行查找，有利于教师教学和科研的进步。档案管理关系到很多人的切身利益，做好档案管理工作能够保证高校的发展和进步，同时加强档案管理的力度，才能够更好的保证每个人的切身利益，能够推动社会的发展，高校档案管理应当不断的创新服务机制，加大对文件的宣传力度，解决教师和学生的实际问题，有利于档案工作更好的进行，有利于档案管理更好的服务于学校的教学科研工作，由于档案资料的数量庞大，只有不断的提高档案管理的工作效率，才能够保证档案管理工作的顺利进行[1]。

2 档案管理工作存在的问题

1）对档案管理工作认识不足。由于一些档案工作人员没有经过专门的培训学习，导致工作人员没有对档案知识有着深入的了解，就会对档案管理工作的认识不足，对档案管理不够重视，并且缺乏对档案管理的投入，不利于档案管理工作的顺利发展。因为档案管理工作与学校的教学科研工作有着密切的联系，能够促进教师更好的对资料进行查阅，促进教师的科学研究。

2）档案管理工作人才队伍缺乏。由于在档案管理工作人员缺乏专业的知识和技能，没有经过专门的培训，导致档案管理的过程中缺乏专业人才队伍，使档案管理人员的专业技能不高，导致档案管理的基础薄弱，同时，如果不能够明确档案管理人员的职责，就不利于档案管理水平的提升，只有加强对档案管理人员的培训，才能够促进档案管理质量水平的提高，使档案管理更好的服务教学和科研工作[2]。

3）档案管理的工作效率不高。传统的档案管理利用人工的方式进行，不仅花费大量的时间，而且速度较慢，教师在教学和科研过程中所需要的资料难以寻找，不利于工作效率的提升。档案管理工作内容主要体现在对相关资料进行搜集和整理方面，缺少服务教学和科研工作的分析，使档案不能够得到开发和利用，就会使档案资料失去了原有的价值，就会让档案管理部门造成了资源的浪费。

4）档案管理的信息化投入不足。互联网在人们生活中的应用越来越普遍，在档案管理中运用信息技术进行管理，能够有效的提高工作人员的办事效率，能够让档案管理工作人员更好的进行服务，从而能够保证工作的高效性，但是学校等相关的部门对档案管理的资金投入不足，没有足够的设备保证档案管理工作的开展，因为在当今的时代下，教师和学生等都是利用互联网的方式对档案进行搜集的查阅，能够更好的保证档案信息的完整性，从而能够更好的对档案进行管理[3]。

3 改进档案管理工作的策略

高校档案管理人员应当有较强的工作意识，能够积极主动的进行工作，并且能够充分的发挥档案的优势，提高档案的利用率，更好的为学校的教学和科研工作。

1）对信息进行整合。由于档案的内容十分的丰富，档案管理的工作人员应当利用丰富的信息资源，从多个角度对各种信息进行汇总和整合，让高校的档案能够更好的呈现在人们面前，有利于方便教师和学生对相关资料的查找，能够为教师的科研状况提供更多的保证。同时，学校建立校园网络平台，将优秀的文章在平台中展现，有利于教师与学生的交流，能够为教师和学生提供更好的服务。

2）提高学校档案服务的质量。高校充分的发挥学校档案管理工作的积极作用，主动的为教师和学生进行服务，让档案信息得到更加广泛的应用，让档案的价值能够得到充分的发挥，有利于档案工作的创新发展。在当前的状态下，学校档案工作应当树立全新的教学理念，不断的对档案人员的服务意识进行强化，同时，相关的工作人员应当不断的对档案信息进行整理挖掘，把档案工作的重点放在提高档案质量上去，主动的进行服务能够提高档案的整体水平[4]。

3）加强对工作人员的培训。不论在什么时候都应当对档案工作人员开展培训，从实际情况出发，按照多层次的方式开展教育培训，让档案管理的工作人员能够全面的对档案知识进行学习，提高自己的专业水平，只有不断的提高档案管理人员知识，让工作人员能够学习新的观念理论，弥补知识的短缺。同时要对相关学科知识进行普及，因为档案工作包含了很多的学科，档案管理人员应当重视对知识的学习，在信息时代中利用互联网的方式对档案信息管理，能够提高工作人员的效率，有利于促进教师更好的进行教学和科研。

4）不断的对档案管理体制进行规范。在档案管理过程中，建立完善的管理体系，不断的对规章制度进行完善，从而能够促进档案管理工作的顺利进行，档案管理的方法和制度也在不断的进行完善，不断的提高档案管理的职能。所以，建立完善的管理体系，明确档案管理人员的职能，充分的对档案管理工作进行管理，从而能够有效的提高档案管理的水平。建立完善的考核制度，让档案管理的工作人员能够清楚的认识到档案管理的作用，从而有利于档案管理人员对工作能够更加的积极主动，能够促进工作人员业务水平的不断提升。

5）采用互联网的方式对档案进行管理。在档案管理工作中应当要求管理人员应当有强烈的责任感、积极的工作态度以及乐于奉献的精神，又有非常扎实的档案管理的理论知识，档案管理工作人员应当不断的进行学习，丰富自己的知识素养，从而能够促进档案管理工作的顺利进行。在档案管理的过程中，工作人员应当利用互联网的方式对信息进行处理，从而能够更好的提高自身的工作效率，进而能够使档案管理工作达到良好的效果，但是由于每个人对档案管理的认识不同，所以工作人员在工作的过程中不可避免的会遇到一些问题，进而不利于档案的完整性，在档案管理的过程中利用互联网的方式，能够提高人们的工作效率，让工作人员能够更好的对社会进行服务，促进教师教学和科研工作的开展[5]。

4 结语

综上所述，随着时代的不断发展变化，高校的档案管理工作也在不断的进行创新，并且在发展的过程中能够拥有自己独特的优势。高校在发展中更加重视对档案的管理工作，积极的发挥档案管理的优势，利用现代技术不断的创新，努力提高自身的水平，这样才能够更好的为教师和学生进行服务，有利于更好的提高教师的教学水平，促进资源的有效利用，让学校的档案信息资源能够更好的服务学校的各项工作。