5S在大学物理实验室管理中的意义

（湖北汽车工业学院理学院 湖北·十堰 442002）

5S指在生产现场对人员、机器、材料等生产要素所处的状态进行有效管理。5S管理是来自日本的一种管理方法。整理、整顿、清扫、清洁在日语中的罗马注音是：Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu、Shitsuke，因首其字母都是S，故称之为5S管理。5S管理在制造业和服务业已得到广泛应用，近年来也被引进到实验室管理中，成为实验室管理的有效的手段之一。实验室引入5S管理为实现实验室精细化管理提供了有力的保障。

1 5S的管理的内涵

（1）整理：指制定一个标准来区分物品是否有必要留在现场。即按物品的使用价值来确定存放现场的东西。按照使用频率做好分类，不用的物品挪出实验室。

（2）整顿：整顿就是要让人们快速找到东西。实施要领是对常用耗材、工具进行分类。并将工具、耗材有序放置使其了然于目，便于员工取用，从而缩减找寻时间，提高工作效率。

（3）清扫：清除场所垃圾也是清扫工作的重要组成部分，清扫不需要的东西、垃圾，目的是保持工作场所干净整洁并创造一个愉悦的工作环境。

（4）清洁：清洁不仅是美化环境，更主要是指维持和巩固“整理、整顿、清扫”获得的结果，不断深化“3S”工作，将该项工作制度化、标准化。清洁的状态主要包含有三个要素：干净、、高效、安全。

（5）素养：素养的主要目的，是要让员工形成良好的按照作业标准要求进行作业的习惯。凡是已经制订好的标准，所有人员必须要按照标准来执行。成员能够养成自主遵守规章制度的习惯。

2 近年来实验室事故

教育部印发《关于加强高校实验室安全工作的意见》，明确各高校要建立安全定期检查制度、安全风险评估制度等，强调将责任落实到人，并且将实验室安全工作纳入工作考核内容。实验室常见事故种类主要有火灾性事故，分为自然原因和人为原因。自然原因包括线路老化、风化、自燃。人为原因是由于操作不当、操作人员安全意识薄弱引起的。仪器设备损坏：教师或学生未按照操作规程操作设备，设备没有定期维护、保养，设备超负荷运行；触电：由于老师和学生使用仪器设备时操作不规范，部分实验仪器老化引起漏电造成的；机械伤害性事故：实验设备存在故障没有及时维修，仪器设备本身存在安全隐患，使用前没有做好检查工作。实验室事故的原因归根结底还是来自于管理上的问题，需要我们从中吸取教训制定相应的措施。

3 物理实验中心现状

物理实验中心是省级实验中心，下设物理实验室和物理演示与探索所有实验室两个部门。物理实验室主要承担实验教学和创新实验任务。物理演示与探索实验室——科普基地。承担部分教学和科普任务。高校实验室不仅是培养学生养成科学思维和科研习惯的教学单位。还是将创新转化为成果的科研场所。因此，加强对实验室的管理与监督，能够保障最大程度发挥实验室在培养创新人才方面的能力。

实施5S管理以前，实验中心每个实验室只是做好日常的卫生清扫工作。期初做好仪器设备检查工作；期末由专人负责仪器设备保养。由于没有制定详细的工作标准和规章制度，部分实验室仍然存在问题和隐患。如库房里新旧仪器设备摆放在同一个货架上并没有做好分类工作，也没有贴好标识。仓库没有做好定期除尘工作。实验配件摆放位置不明确，相似配件没有使用标识加以区分，因此容易造成误拿误用。部分实验室内动力线布局不合理，容易造成载荷过重，易发生火灾。

4 实验中心实施5 S管理的途径

（1）整理：定好要和不要的基准。

类别 基准分类要1、使用的机器设备；2、工作台、板凳；3、使用的配件，水平仪，游标卡尺等；4、仪器设备防尘罩；5、墙上的规章制度，宣传材料等；6、各种清洁工具、用品等；7、教师用的电脑。给学生演示用的显示屏。8、监控设备。不要A、地板上 1、杂物、灰尘、纸屑、油污等；2、不再使用的工具等；3、不再使用的办公用品；4、破烂的垃圾筒。B、工作台 1、损坏的设备、配件2、多余的材料等；3、私人用品。C、墙上 1、蜘蛛网；2、老旧无用的规章制度；3、老旧的海报标语。D、空中 1、损坏的节能灯；2、无用的各种管线；3、无效的标牌、指示牌等。

当前学期不使用的实验设备移出实验室并放到仓库里分类摆放。将实验仪器整齐摆放在实验台下的抽屉里。实验室台面上只摆放当前学期使用的实验设备、配件，如水平仪、游标卡尺等。每个实验室需准备好2台备用仪器及配件，并放在实验室专用的柜子里。这样减少因实验设备故障需要搬动新设备的时间。实验室墙面上保留实验操作指导、实验原理说明展示板及实验室规章制度。与实验教学无关的物品清理出教学场地。如损坏的设备、配件、多余的材料，损坏的节能灯以及用的各种管线。

（2）整顿：实验设备和配件、耐用品摆放分门别类。明确数量做好标识。做到30秒内找到所需物品。每个实验室台面上的配件和耐用品做好编号，防止误拿误用。学生发现配件损坏或缺少及时上报老师，学生拆借配件等物品后要按编号归放原位。

（3）清扫：实验结束后，学生自己清理桌面，带走自己的物品。由实验指导老师带领当天做实验的学生做好清扫工作。实验中心做到每天清扫、清洁工作是保持工作环境卫生的最基本工作。实验教师定期清理自己桌面和抽屉里的实验报告，防止实验报告丢失。节假日放假前做好假前大扫除，并注意死角。检查是房屋否有漏水现象，如有问题及时修缮。

（4）清洁：清洁是对前3个S的结果进行巩固，并形成制度。实验中心每年都会根据实际情况做好制度的制定和调整。全员参与制度制定工作，并提出意见帮助管理者完善制度。由于制度是大家共同参与制定，所有成员对修订后的制度接受度很高，执行起来非常顺利。

（5）素养：老师学生共同养成习惯，自觉维护实验室整洁卫生，遵守实验室规章制度，教师、学生穿戴整洁。教师和学生做到相互尊重。实验室要形成一个自有的文化，并不断加深这种文化的传承，做好教书育人。

（6）自我教育：向学生宣传5S管理，对学生进行定期教育。让所有学生了解实施5S管理的意义。鼓励学生参与实验室5S管理活动。

（7）自我管理：学生主动参与实验室制度制定。对实验中心的制度积极建言献策。对优秀的建议和意见，实验中心给予一定的奖励，作为激励。培养学生的自觉性，通过学习和教育学生让做到主动遵守规章制度。即发挥学生的自相互监督，制止不安全操作，减少事故的发生。

（8）自我服务：学生在实验结束后整理桌面，自觉做好实验室卫生工作。为创造一个整洁、明亮的学习和工作环境作出努力。通过自我服务，学生养成了良好的科研精神和素质。

此外，实验中心管理人员定期做好5S学习的宣传工作。鼓励实验中心所有成员认真学习5S，积极参与5S活动并提出建议，养成5S荣誉感，实验室设备管理落实到人。耗材的购进、领用建立电子档案。严格控制采购数量避免浪费。另外建立电子档案方便及时核对库存。耗材数量不充足时及时购买，不耽误实验教学，易燃易爆耗材按照规定点存放、保管。

5 5S管理的效果和意义

通过开展5S活动，实验中心的环境更加整洁、舒适、安全，为提高师生的工作、学习效率提供了保障；实验中心对动力线重新改造和布局。演示实验室安装了监控系统，实现了24小时监控，保证实验室安全。实现高校实验室向更加安全、高效的方向发展。在保证教学质量的前提下合理地利用资源，做到了物尽其用。通过开展5S管理不仅提高了实验室工作人员的综合素质，养成了“认真对待每一件小事，有规定按规定做”的工作作风，还增加了团队凝聚力。