关于房地产企业财务共享模式下的财务核算研究

曲福丽

一、引言

近年来房地产企业信息化、网络化的不断发展，企业规模不断扩大，跨区域发展已经成为各个房地产企业取得竞争地位的重要发展方式。在发展过程中，大多房地产企业集团均不断探索实施财务共享，尤其在大型房地产企业集团中，财务共享更是受到了足够的重视和青睐，通过采用财务共享服务模式提升效率。财务共享服务是通过对易于标准化、重复化的流程和操作进行流程再造，将企业大量的基础财务核算从各个下属企业财务个体中分离出来，通过信息系统和网络集中到一个或几个共享服务中心集中处理，实现业务处理的高效和自动化。

据统计目前超过86%的世界500 强企业都建立了自己的财务共享服务中心，财务共享的业务主要包括费用核算、应收、应付核算、总账、税务、资产管理、结算业务等效率低、人工操作重复的基础业务。实践中随着财务共享服务中心在企业集团中不断运用，对企业财务管理、会计核算体系、会计信息质量等方面提出一定的挑战。新形势下房地产企业集团应结合自身企业管理的特殊性，房地产项目的数量和区域管理的跨度、企业信息管理系统、计算机应用的程度，建立和完善财务共享模式财务核算和管理的体系，提升财务工作的效率和价值创造能力，提升企业运营效率。

二、财务共享对财务核算和管理的意义

1.提高财务核算效率。在传统的财务核算模式下，集团下属各个单位因为地域、规模不同导致财务核算、流程各方面不同，集团汇总各下属单位的财务信息后不能立即得到想要的数据，需要对数据进行加工整理。同时各个单位的财务人员的素质、能力不同，导致报表数据的质量参差不齐，影响财务核算的效率。在采用财务核算共享模式后，财务核算都集中到财务共享中心，核算的标准、流程都得到统一，有共享专业人士操作，专业分工更细，共享中心可以利用信息化手段处理财务资料，节省人力物力，提高效率，为企业的决策提供及时、准确的信息。由于标准统一，方便了集团对财务信息进行直接的提取、减少了调整、整理、分析数据的时间，极大的提高了财务核算的效率。

2.规范财务核算管理的标准化和规范化。传统核算模式下，房地产企业集团拥有较多的下属公司，公司覆盖的区域、城市较多，各个下属单位的核算方法和标准不统一，各不相同，增加了核算管理的难度和风险。财务共享模式下，集团通过统一、规范下属各单位的经济业务流程，按照权责体系，设置业务流程的发起、审批、结束等环节，统一下属单位的会计科目体系、核算原则、统一设计业务表单，针对每一类具体的经济业务，确定明确的核算规则，并将其嵌入到财务共享系统中，由财务共享中心进行统一处理，保证会计核算管理的规范性。在业务流程方面，通过财务共享，业务人员在财务共享系统中填制表单，按照预先设置好的权限和流程，借助电子影像系统的应用进行流程审批。审批人必须在系统中按照预先设置的权限进行审批，不符合公司规定流程权限和事项的将无法审批，有力的促进流程的标准化。

3.加强财务监督力度。在传统的财务核算模式下，集团下属单位一般是单独完成核算工作，仅将结果报送集团，集团无法及时了解各下属单位的经营业务是否规范，不能有效避免违规业务出现。采用财务核算共享模式后，通过财务共享系统与预算系统结合，对经济业务进行提前监督、控制，业务人员在财务共享系统内发起流程后，预算是否超过控制标准、预算的剩余金额都可以及时了解，得到提前控制。预算系统通过后，经济业务的审批按照预先设置好的符合内部控制流程进行审批，流程的审批均在信息化控制中进行，实现对业务的事前和事中控制、监督。同时采用财务共享后，大部分的财务核算均由集团财务共享服务中心集中处理，集团可以随时通过财务共享中心了解各个下属公司的财务状况，及时发现运营数据中的风险，进行针对性的提示和检查，增强了集团对各个下属单位的财务管控力度。

4.促进财务人员的转型。在传统财务核算模式下，财务人员日常的主要工作是统计数据、会计核算。对数据的统计，由于缺乏统一的标准，统计工作繁杂、调整项较多，占用会计人员大量的时间，且数据质量不高。由于大部分时间被核算、统计数据占用，财务人员没有时间参与到房地产开发项目的经营中，对业务缺乏管理意识，仅仅是为了核算而核算。采用财务核算共享模式后，由于采用统一的标准化的操作，且都统一在财务共享中心，财务人员的核算任务显著减少，有更多的时间和精力去参与到管理中，促进了财务人员的转型。

三、加强财务共享模式下财务核算的建议

1.提高财务共享人员专业知识水平和综合能力。财务共享的建立和实施需要配备专业的共享财务人员和具备综合能力的人才。房地产企业集团应从人才的招聘、培训方面加强相关专业知识和综合能力的培养，结合企业自身的实际情况，对企业的领导层、基层员工进行共享知识的培训，充分宣传、培训财务共享模式的操作、优势等方面的知识，使企业员工认识到财务共享模式的重要性。财务共享系统的实施较大的依赖于计算机、网络技术、信息化的流程，因此在培训时，应同时进行计算机、网络技术信息化方面的培训和实际操作，使得共享模式的财务人员不仅具备财务核算技能、还懂得信息技术、计算机技术。加强项目开发业务流程的培训，使的共享人员能与企业内部各部门的人员进行沟通交流。

2.建立健全完善的信息系统平台。财务共享模式下的财务核算需要强大的信息系统支持，房地产企业集团应从企业战略的层次加强对信息化的建设，从集团的层面层层推进，确保建立的信息平台能够兼容各个专业条线的信息系统，同时符合企业集团的业务流程和管理模式，确定信息系统建设目标。在推进信息化过程中要进行充分的信息系统流程测试，避免各信息系统之间数据冲突、冗余和缺失的风险。借助共享服务平台，建立财务信息传递和反馈平台，通过标准化的流程处理和权限设置，使信息技术人员能与业务人员和关键用户实现及时的互动，及时处理测试过程中反馈的系统问题。

3.建立统一的会计核算标准。财务共享模式下的核算主要特点是核算标准统一、流程统一，因此完善共享模式下的财务核算必须要建立统一的会计核算标准、规范的会计核算流程。企业财务部门要在国家相关法律法规、企业会计制度的基础上，在企业内部建立、制定符合企业实际的核算方法、核算流程、标准。建立健全财务核算制度，包括财务审核制度、财务核算具体操作指引，对会计相关凭证、账务处理的制单、审核进行规范，提高审核的准确性和可靠性。确定符合本企业会计工作实际情况的核算内容，可以在日常的月度、季度结账期间定期开展财务共享问题的探讨，以加深财务共享人员、财务核算人员对会计核算、经营业务管理的理解，最终实现财务核算的标准统一。

4.完善监督考核激励机制。构建完善的监督考核、评价激励机制对财务共享模式下的财务核算具有重要的积极意义，可以促进财务核算人员、共享人员遵守统一的标准。房地产企业集团应建立健全统一的监督评价制度，设立较为独立的监督审计部门、定期或者不定期的对共享模式下的财务核算进行检查，及时发现会计核算人员的不规范操作，发现企业内部核算的不足之处，并提出改进措施，对会计核算实施动态监控。建立完善的考核制度，评价各部门经济业务流程发起的及时性、准确性，将各部门对业财融合的重视程度纳入考核范围，使各部门的会计信息能够及时、准确的传递到财务部门，促进各部门对会计核算的重视程度。

财务共享服务融合网络技术，借助大数据信息化平台，能够降低集团企业成本、提高财务工作效率和服务质量、优化企业的管理流程，促进财务管控能力和价值创造力的提升，对房地产企业集团的发展具有重要的作用。集团企业应该认识到财务共享管理模式对企业运营的重要性，结合企业自身的管理需求和信息化应用情况，从企业的制度体系建设、人员培训、内部监督机制等多个方面推动财务共享的开展，使财务共享模式下的财务核算实现更大的价值。