浅谈事业单位档案管理的经济效益

李丽芬

（滨州经济技术开发区管理委员会，山东 滨州 256606）

事业单位是国内行政服务体系的重要组成部门，因此在发展过程中会涉及很多重要文件，导致管理部门需要加强对档案资料的管理和保护，不仅能够维护事业单位发展的稳定性，还能够有效促进社会经济的稳定发展，为各领域企业的发展提供重要的数据支持，从而实现国内社会市场经济结构的稳定性。关于现代社会中事业单位档案管理工作的开展研究，需要加强完善档案管理的体制，并且加强对管理人员专业技能和综合素质的提升，保证能够跟随时代的发展，从而实现档案工作的顺利发展。

1 注重提升事业单位档案管理经济效益的重要性

档案管理也是档案工作，主要指的是档案管理部门对档案资料进行管理，并且为档案信息提供重要服务。档案管理工作涉及各方面的发展，比如档案的收集、档案的整理、档案的价值鉴定、档案的统计等方面，因此事业单位需要加强对档案的管理，增加信息化管理措施，能够有效提升档案管理工作的质量和效率，有助于提升档案管理在企业发展过程中的重要地位[1]。

关于现代社会中事业单位档案管理工作的开展，档案管理能够准确记录单位的工作情况和进程，不仅能够了解单位的运营情况，对于单位的未来发展规划起到至关重要的作用，因此单位管理部门需要针对单位的发展方向和工作方针进行重点的管理，能够有效促进单位的稳定发展。档案资料能够有效反映一个地区的经济水平和情况，因此单位的发展过程可以根据当地经济水平制定针对性计划，不仅能够推动单位在当地社会的稳定发展，还能够有效提升单位的整体实力。

2 关于事业单位档案管理经济效益的提升过程中存在的问题

2.1 需要加强对事业单位档案管理的认识，完善档案的管理制度

根据现代社会事业单位档案管理发展情况的调查发现，大部分单位还没有认识到档案管理工作的重要性，导致事业单位档案管理制度和体系没有跟随时代的发展进行创新，仍然采用传统的管理模式，由于在档案接收期间和储存期间没有进行专业的验证，导致存在虚假资料，同时在管理期间没有进行仔细的保护，导致档案资料的信息存在破损情况，从而严重影响档案资料的整体价值，甚至失去了储存的目的，不利于事业单位的未来发展和规划，因此事业单位需要加强对档案管理工作的重视，保证档案资料的质量和价值[2]。

2.2 需要加强对档案管理相关技术的应用，提升档案管理的质量

根据现代社会事业单位档案管理发展情况的调查发现，管理部门没有跟随时代的发展，但是由于受到传统管理思想的影响，导致档案管理工作的信息化发展比较缓慢，甚至存在档案管理单位仍然传统的人工管理方式，导致事业单位浪费了大量的人力和物力，甚至在审核检验的过程中，还会出现差错，同时由于档案资料的信息整体数量比较庞大，员工在整理和统计过程中容易出现错误，不利于档案资料的安全性和完整性，因此事业单位在发展过程中需要增加对相关技术的利用，从而实现档案管理工作的顺利开展。

2.3 需要加强对档案管理的意识，提升管理人员的专业技能和素质

根据现代社会事业单位档案管理发展情况的调查发现，档案管理管理员工的专业能力比较低，甚至有些员工不具备基本的管理能力和综合素质，如果单位管理部门不进行培训和管理，会严重影响档案管理工作的质量和效率，甚至会影响档案资料的社会价值。其中针对现代社会中人们将档案管理工作作为兼职的想法，不利于事业单位档案管理工作的顺利发展，造成员工的工作态度和认真程度具有差异化，因此事业单位需要加强对员工的管理和培训，从而保证现代社会档案管理工作的稳定发展[3]。

3 针对事业单位档案管理提升经济效益的发展制定有效措施

3.1 需要加强对档案管理的重视程度，提高完善和创新的力度

关于现代事业单位档案管理的发展，事业单位管理部门加强对档案管理的重视程度，需要建立在完善档案管理体系的基础上，能够有效提高事业单位档案管理的质量和效率，同时还需要根据单位的发展状况，加强对管理制度的创新，保证能够提高员工工作质量和效率的同时，为档案资料的安全性和完整性提供重要的保障。在档案管理制度的完善方面，需要明确工作的责任机制，有助于提升员工的认证程度，同时在管理过程中需要对重要资料进行必要的备份，以及加强监督工作，能够提升资料的安全性和完整性，从而实现国内档案管理工作的稳定发展。

3.2 需要增加对先进信息化技术的利用，构建专业的数字信息档案

关于现代事业单位档案管理的发展，管理部门需要根据时代发展的特点，增加对信息化科学技术的应用，能够有效代替人工的管理模式，不仅能够有效提高档案管理工作的质量和效率，还能够保证档案资料的完整性，便于在未来的发展历程中起到重要的数据支持作用，从而实现事业单位在社会中的顺利发展[4]。同时在应用科学技术的同时，需要对资料进行全面的录入和专业化管理，也可以设置人性化的服务方式，便于人员进行查询，并且在档案安全方面，需要使用专业的安全系统预防病毒的侵入，以此来保障数据资料的安全性[5]。

3.3 需要加强对员工的专业培训，组织全面的管理团队

关于现代事业单位档案管理的发展，事业单位人力资源部门需要加强对员工的培训和考核，可以构建专业的管理团队，根据研究发现可以从意识态度和知识技能两个方面进行培养，不仅能够保障员工具有专业技能，还能够提升员工的责任心和认真态度。在社会经济发展的推动下，保证员工能够跟随时代的发展，同时事业单位可以增加对专业人才的引进，能够有效优化人力资源结构，推动专业团队的构建，保障档案管理工作的顺利安全发展[6]。

4 结语

综上所述，在社会经济以及信息化技术不断发展的影响下，社会事业单位加强对档案部门的管理，加强完善档案部门的管理制度，不仅能够有效提高档案管理工作的质量和效率，还能够有效保障档案资料的完整性和安全性，便于未来的使用和查询，发挥档案本身所具有的社会价值。针对事业单位档案管理工作的开展，首先需要事业单位认识到档案管理的重要性，同时还需要增加对信息化技术的应用，构建科学专业的数字信息档案，并且加强对员工的培养，从而实现事业单位在社会市场经济中的稳定发展。