数字经济下管理会计工具在烟草行业中的应用探究
2020-02-25张占峰
□张占峰
(河南省烟草公司驻马店公司 河南 驻马店 463000)
1 研究背景
随着中国经济转型发展,财会领域也迎来了大变革。2014年以来,中国不断推出管理会计发展的一系列政策和措施,众多理论界学者和实务界专家正在探索对管理会计的应用研究,如管理会计工具等。财政部陆续出台了关于管理会计工具的应用指南,著名管理会计学者李守武专门撰写了《管理会计工具手册》《管理会计工具与案例》等。中国不断推动管理会计在不同行业的广泛应用,如制造业的徐工集团、京城机电、中国船舶等,交通运输业的上海铁路局、春秋航空等,钢铁行业的中国宝武、首钢集团、中钢集团等[1],使得中国经济朝着高质量目标发展。
国家烟草实行烟草专卖管理,运营管理和成本管控易受体制影响,存在诸多问题。随着外部经济环境变化和宏观政策调控,烟草行业的市场行情正由卖方市场逐渐转变为买方市场。烟草行业管理者应顺应经济发展潮流,推动管理会计在烟草行业中的广泛应用和发展。因此,在烟草行业的不同环节应用管理会计工具,使管理会计工具与业务流程相融通,从而推动烟草行业的产业升级。
2 管理会计工具在烟草行业中的应用现状
深化管理会计在企业中的应用,是财会领域的研究热点,也是解决中国实体经济发展中存在问题的重要途径。当下,中国关于管理会计和管理会计工具应用的理论研究偏多,实践应用相对较少。尽管近年来中国管理会计工具应用取得了长足发展,但仍存在不足。这就需要充分认识管理会计工具在不同行业的应用现状。
2.1 管理会计工具普及应用环境不够
管理会计工具不仅在服装企业、航空产业、建筑施工企业、商贸连锁企业、铁路企业中有不同程度的应用,而且烟草行业正在积极响应《财政部关于全面推进管理会计体系建设(指导意见)》中的文件精神。自2015年以来,中国会计学会烟草分会开始举办“管理会计的中国实践——走进烟草企业系列论坛”,使烟草行业在管理会计实践方面的创新经验在全国推广,从而为财政部管理会计实践案例库积累素材奠定基础。
张味英(2018)[2]指出,烟草行业的管理会计工作尚处于起步阶段,发展相对滞后,只能将管理会计工具应用到简单的操作中。
2.2 管理会计工具所需的信息化建设相对滞后
在大数据时代,管理会计是企业成本管控的关键工具。如果有较高的信息化管理水平,并合理利用管理会计工具,就能帮助企业有效降低成本,提高生产效率,也可以贯彻落实烟草行业“降本增效、增收节支”的号召。
黎颖(2020)[3]指出,目前烟草行业的业务系统和财务信息系统相分离,在信息化建设过程中没有得到有效整合。
陈波和甄常青(2020)[4]指出,某省烟草企业的ERP财务软件不能将预算与核算进行有机联动,甚至不能及时有效地控制费用的发生,也不能实时跟踪预算执行情况,导致管理和决策的相关信息传递不畅,加之管理会计工具与配套信息系统没有实现完全对接,二者缺乏有效融合,使得管理会计工具不能发挥其应有的作用。
2.3 运用管理会计工具的管理主体人员素质有待提高
社会不断发展,对财会人员的专业知识也有了较高的要求。张味英(2018)指出,在中国烟草行业的经营过程中,由于行业特点和体制机制原因,人才准入门槛相对较高。而目前财会人员的综合素质没有提升,财务观念没有得到及时更新,加上管理层对管理会计人才的重视程度不够,缺乏管理会计人才培养机制,使得管理会计人才更加匮乏。
3 管理会计工具在助推烟草行业发展中存在的困境
尽管管理会计工具在助推烟草行业管理升级发展中发挥着重要作用,但是在运用过程中没有对管理会计工具进行有效整合,在推广应用中存在困境,主要体现在以下几个方面。
3.1 管理者推广应用管理会计工具手册的意识不强
管理会计是财会转型发展的重要抓手。从某种程度上来说,要想持续稳定地在烟草行业推广应用管理会计工具,就需要决策层的大力支持,并对管理会计工具应用给予足够的重视,使其不仅在财务部门推广,更重要的是嵌入到烟草行业成本管控、预算管理、营运管理、投融资管理、业绩评价和风险管理等不同环节中,使每位员工都形成应用管理会计工具的意识[5]。
3.2 财务管理系统与业务系统的信息资源没有整合
由于烟草行业具有专卖管理性垄断的特点,受其体制机制影响,该行业的财务管理系统与业务系统资源整合较慢。例如当前烟草行业的NC财务系统与卷烟营销配送业务系统在功能模块上仅实现了部分对接,并未实现全面深入的对接和融合,也不能发挥管理会计工具的应用价值。
同时,考虑到烟草行业财务管理体制的特点,即以预算管理为核心,具体业务又根据各项预算导向进行执行,以预算为纽带,使财务与业务进行有效融合。要想实现信息化资源的整合,还需要将财务管理与业务流程进行有效融合。这就需要加大融合力度,力争实现信息化资源的互联互通[6]。
3.3 运用管理会计工具的应用型人才供不应求
管理会计是包含会计学、高等数学、现代管理学等学科知识体系的一个信息系统,其基础理论是量本利分析。管理会计工具的应用理论模型往往有一定假设条件,在实际工作中并不能直接使用,需要根据实际情况灵活应用,因此对运用该类工具人员的素质和能力有较高要求。目前主要由传统的财会人员从事这些工作,他们对管理会计工具的运用不够熟练,这就需要加大对人才的培养力度[7]。
4 管理会计工具在烟草行业的应用建议
4.1 加强不同管理层对管理会计工具应用的重视度
烟草行业管理会计的应用与发展需要管理层的支持,更需要业务部门(产供销)和财务部门对管理会计工具重新认识、不断研究,给予足够重视。打破之前不同部门之间各自为政的利益藩篱,使各部门之间的信息互联互通,为管理会计工具的应用提供强大的数据支持[8]。
同时,必要时可以引进大数据管理技术,嵌入到管理会计工具的管理会计体系中,使各部门管理层充分挖掘适合自己的管理会计工具,形成既能让人人参与管理又能够提高经济效益的措施,在实际工作中体现管理会计的作用[9]。
4.2 使财务与业务之间的信息互联互通
建设烟草行业独有的、与管理会计工具相适应的管理会计体系,是推动烟草行业转型升级的重要举措。要想贯彻落实这一举措,就要优化业务流程和财务管理流程,完善不同流程的信息化系统,实现有效对接和兼容[10]。
同时,应该根据业务流、资金流、信息流等业财融合的新理念优化组织架构。这些都为在烟草行业中广泛应用管理会计工具提供了基础,助推烟草行业快速发展。
4.3 强化烟草行业管理会计应用型人才培养
在烟草行业管理升级过程中,管理会计人才是关键,但目前管理层对此并没有产生足够的重视。要想解决这一问题,就要加大人才储备,引进管理会计人才。在政策和资金方面加大对培育管理会计的支持力度,为管理会计提供更多的学习和培训机会。此外,可以举办管理会计工具应用比赛,在烟草行业营造人人应用管理会计工具的文化氛围,从而提升烟草行业管理会计的应用水平[11]。
5 结束语
随着中国经济快速发展和转型改革,烟草行业的管理会计体系日趋完善。在国家对管理会计应用政策的引导下,从管理会计工具视角入手,认真分析了当前烟草行业的管理会计工具应用现状和在推动烟草行业管理升级发展中存在的困境。结合工作中的实际情况和先进的管理理念,针对性地提出了烟草行业应用管理会计工具的指导性建议,从而为烟草行业快速发展奠定基础。