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论大数据时代下企业会计信息化发展的影响及对策

2020-02-25

福建质量管理 2020年11期
关键词:企业会计信息化信息

(核工业西南建设集团有限公司 四川 成都 610042)

引言

改革开放至今,科技进步让人们迎来了大数据时代,各行各业能够通过大数据计算分析得出自己想要的结果,帮助行业内工作顺利完成。对于企业会计而言,发展企业信息化是至关重要的,关乎企业未来的生存走向。信息化的趋势脱离不了大数据时代的优势,企业在认清大数据形式下,积极提升数据处理技术,便能够为企业会计信息化奠定基础。

一、大数据背景特征

随着科技越来越发展,社会信息不断增多,且更新速度飞快。企业公司想要在庞大的信息数据库中搜索有用的信息原本是十分困难的,但随着大数据分析的应用,利用科学技术对大数据进行高效整理和提取,有助于现代化企业经营发展。目前,大数据凭借其独一无二的优势在社会企业运作中发挥重要作用。具体来说,大数据的主要特征有四点,一是数据储存量庞大,如今的社会企业注重企业信息的收集和保密,大量商业信息成为企业发展的保护伞和基石,而一些规模较大的企业凭借自身实力,企业内数据量可以达到EB级。二是数据形式多样,通常情况下,企业面对的大数据主要有结构化数据和非结构化数据两种形式,随着社会发展变化和消息源的多种多样,目前非结构化数据占据多数,企业运用信息化前便要先将这些非结构化数据进行整合,使其转化为具有规律、条例的结构化数据。由于如今社会发展,人们输入和输出信息的方式多种多样,企业想要运用有效信息便需要加强信息处理和分析的能力,对来源不同、结构不同的信息进行高效处理。三是价值密度低,在资源平台中价值密度与数据量密切相关,因此企业在开展数据采集的过程中必须及时、准确,让数据数量达到一定标准,才能使数据样本尽可能的完善,进而实现大量数据分析后得到最终的结果反馈。四是处理速度快,大数据时代对应的市场必然是复杂多变的,数据处理速度过慢则会导致企业信息跟不上市场节奏,滞后严重会让企业在市场经营中失去先机。因此大数据处理必须讲究快速,数据分析要提高硬件和软件的双重功能。

二、大数据时代下企业会计信息化发展存在的难题

(一)资源共享平台构建不健全

信息化建设后,企业需要依托数学媒体平台才能真正实现信息资源共享,成就会计业务的高效处理。资源共享平台是大数据的立身根本,只有在健全的平台建设基础上,大量数据才有可能保存和处理,平台能够为数据储存和应用提升效率。然而现实情况下,我国信息技术发展起步较晚,信息化程度不够高,一方面此类信息共享平台并未完全成熟和广泛应用于业务处理中,总体的技术成熟度不高,在操作运用上还未得心应手;另一方面部分企业对于资源共享平台应用还存在思想意识上的不认可,不能正确认识平台的有效性和安全性,对于使用资源共享平台仍保持抵触态度,进而也会造成一般性信息共享平台运用推广困难,客户接受度较低等情况,最终影响信息化程度深入。另外,在信息资源的建设当中系统之间的交互能力较差,工作当中设备之间的资难以实现共享,资源难以实现设备之间的流通,对于资源使用的效率有着较大的影响。信息平台的安全性也有待提升,在工作当中存在着数据资源缺失、数据资源泄露等状况,对于资源的后期处理和分析有着较大程度的影响,工作人员得到的数据分析资料存在一定的偏差。系统运行程序存在着一定的漏洞,造成了外界人员容易侵入到内部系统当中,对系统内部建设造成了较大的安全隐患。

(二)相关法律法规不完善

大数据模式下,许多行业和领域的主要办公方式都是通过互联网,这种模式办公具有高效、易操作、资源丰富等特点。企业会计一旦利用信息化模式,也能够快速掌握大量实用资源,对庞大的数据进行高效整理和分析。然而,依托互联网开展信息化模式的企业发展存在不确定性,目前网络准则并未统一,缺少相关的法律条文约束互联网上的行为。企业会计在没有法律保障的前提下开展信息化改革,会使企业陷入危险局面,在数据处理过程中容易遇到数据泄露等情况,在缺失防火墙的情况下还容易遭到不法分子的攻击。而在法律制度不健全的信息化模式中,企业往往缺少改革创新的勇气,也就会造成企业会计信息化进程的停滞[1]。不少的法规当中存在漏洞之处,一些不法分子利用制度的漏洞对网络系统进行侵害,对数据分析平台造成了较大损害,企业内部造成了较大的损失。会计数据处理工作是一个较为细致的工作,工作人员的工作内容较为琐碎,工作难度较高,对于企业的决策制定有着较大的影响,如果缺乏必要的数据资源将会造成重大的损失。

(三)会计人员素质较低

会计从业人员对整个会计实务处理有着重要导向作用,影响着企业经营利润。企业会计信息化发展的现阶段,由于行业发展目标尚未明确,也缺少科学专业的会计信息化指导所以大多数企业会计人员的综合素质水平较低。尽管目前会计从业人员大多能够掌握基础的办公软件,但对计算机的使用过于单一,还不能应对变换复杂的信息化发展。大数据时代下会计业务需要统筹分析各项数据,工作量有所增加,必须运用现代化信息技术来完成,显然目前的会计人员还未达到应有的水平。在企业的会计招聘的过程当中,市场的准入门槛较低,工作不少的会计工作人员的专业素质并未到达必要的水平,在工作当中存在一定的问题。专业化的会计人才较为缺乏,企业与高校之间缺乏定点化的培训,市场当中的专业人才较少,企业在无奈的条件之下只能够降低行业的准入门槛。另外,不少的会计工作人员在工作当中不注重自我发展水平的提升,在工作当中缺乏长化的学习目标,在工作当中难以顺利开展行业工作。企业内部对于人员的培训工作不够同之,不少的管理人员仅仅重视企业的实际效益,对于人员培养难以下拨费用进行培训,这导致企业的会计工作效率在未来的发展工作当中缺乏竞争优势。

三、发展会计信息化的对策

(一)打造完善会计信息化平台

打造并完善会计信息化平台是会计信息化发展的基本前提。目前我国信息技术运用至行业领域的做法较为单一,会计信息化进展也比较慢,但是顺应行业需要建设打造信息共享平台对会计行业来说利大于弊,具有较为积极的长远意义,能够有效降低风险。尽管目前建设效果不佳,但是完善平台建设势在必行。社会市场的瞬息万变让大数据处理成为企业谋生的重要方式,在会计信息化平台中快速对数据进行处理和研究,大大提升数据应用效率,使企业占据市场先机,把握机遇。企业当中应当首先建设一个先进化的技术队伍,如果缺乏必要的条件应当与外部企业进行相互联合,注重企业内部的信息管理平台建设,促进平台安全建设。其次,应当注重搜集会计信息使用平台的反馈,对平台当中存在的问题及时进行处理,优化系统内部资源。另外,应当注重内平台之间的相互联合,与其他平台之间进行信息交互和资源共享,加强内部资源信息的调配,更好的实现信息的多次利用。同时,结合切实可行的法律制度,对涉及平台工作内容的法律进行逐步完善,加强制度与平台建设的相互匹配,进一步建设实用、安全的信息共享平台。

(二)提高共享平台的安全性

大数据时代来临让许多企业不得不转向信息化管理应用,而企业面对信息化则既期待又担忧。大数据使用分析固然能使信息操作更加准确,但是也同样存在数据泄露的风险。

当下互联网缺少严格的管制,容易让犯罪分子有机可乘,云计算广泛运用的同时也会有一定风险,阻碍会计业务准确高效处理,影响企业正常经营发展。因此,开展企业会计信息化改革必须注意以下几点:一是企业用户要进行实名认证,针对不用用户的实务需要开放不同等级权限,保护保密性较高的信息。二是对信息数据库实行加密措施,加强信息隐私性能保护,确保网络信息安全[2]。企业会计信息应当安排专业人员进行信息操控,无关人员禁止进入到内部的管理系统当中,避免其余人员对会计资料的操控,确保信息资源的安全性和真实性。平台安全性需要建立有效的安全管理条例,信息安全涉及到的内容较为广泛,在法律的制定上要遵循动态化处理原则,实现网络安全的实施监督和全面化覆盖。

(三)健全政策法规

我国正处于经济与科技高速发展的阶段,行业领域信息化改革发展已经成为主要趋势。然而,较为先进的信息化模式同落后的法律政策规范存在不平衡,在信息复杂的社会,法律制度必须加强落实完善,严格规范行业内的各种行为,制定会计信息化应用的基本准则,使会计信息化在良性环境下不断发展。法律建设需要在全面建设的基础之上,结合企业内部的实际需求进一步设计,细化法律制度条款,做好全面规划,确保工作合理开展和实施。只有在全面的政策法规建设基础上,企业会计信息化才能得到安全性保障。对于数据平台的应用应当建立保密机制,对数据盗取等违法行为制定严格的法律制度,严格有效地避免现代化数据平台出现不法因素,使企业发展能够平稳安全。完善的法律法规应当涉及会计运营、数据操作、后期管理、信息安全等多项不同的内容,注重信息涉及的全面化和安全化,更好的促进企业的运营和管理。对于犯罪违法行为应当实行零容忍原则,加大对犯罪行为的惩治力度,实现对工作人员的督促。

(四)提升会计人员专业素养

大数据背景下的会计从业者不仅需要具备基础的会计专业知识,还要学习当下热门的操作软件,灵活运用计算机和互联网的优势,运用创新科技手段实现大数据快速分析,对于数据处理和分析的各项功能应当科学快速应用,掌握必要的数据处理软件以及编程信息,了解工作技能实际需求,掌握实际工作需要,达到会计信息化发展的职业要求,提升个人从业能力。此外,会计工作者也要在工作之余不断扩充自身技能知识,提升自身专业储备,积极参加企业或外界组织的各项培训活动,同时也可以自己寻找相关会计训练实务,提高专业能力提升的效率。积极组织会计讲座、会计外出学习等活动,提升会计人员的综合能力。对当前的市场形式、数据资源进行分析,预测未来的市场发展方向,结合会计行业的实际需求,在管理人员的指导之下,制定细致化的人才管理培训目标,确保人员培训工作能够全面落实。企业通常是通过财务数据来判断某一阶段的盈亏,因此会计业务能力十分重要,利用信息化手段能够发展会计行业,更能够有助于企业长远发展。

四、结束语

基于大数据时代的特点,企业会计走向信息化成为不可抗拒的潮流和趋势,对企业经营具有重要意义。企业会计信息化过程中要深入了解当下社会需求,建立信息化发展目标,寻求科学的应对策略,从平台建设、人才培养、法律政策制定等多方面进行努力,切实加强企业会计信息化管理,提升企业会计工作效率,最终实现企业总体前进发展。

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