财务共享下分子公司财务管理变化及优化的思考

2020-02-25

福建质量管理 2020年11期

(好想你健康食品股份有限公司河南新郑 451100)

财务共享是集团公司为强化分子公司的财务管理，属于集中管理模式在财务管理方面的创新性应用，从而解决集团公司在财务职能建设中遇到的重复投入与低效的问题。在财务共享下，集团公司旗下的各分子公司的会计账务处理、职工工资福利处理等财务管理工作进行集中处理，不仅能取得良好的规模效应，而且还能将运作成本有效的降低。但是在具体的实施过程中，对分子公司的财务管理带来了微妙的变化，既有机遇，又有挑战，需要切实注重对其的优化。

一、基于财务共享的概述

在现代社会经济快速发展的今天，现代科技的快速发展，对集团公司的财务管理提出了新的要求，越来越多的集团公司开始注重财务管理模式的改进。而财务共享服务模式就是这样的背景，为满足集团公司的发展和适应市场经济的需要，以更好地应对企业财务管理的需要。那么什么是财务共享呢?财务共享，主要是以信息技术为载体，切实加强信息化的财务管理平台的构建，不断优化财务业务流程，在结构和运营成本等方面予以升级，并根据市场的发展导向，给企业的财务管理提供指导，使得企业的财务管理成本得到降低的同时，还能有效的优化企业的工作效率。

二、财务共享下分子公司财务管理变化分析

(一)积极变化，优势分析。一是有助于财务管理人员工作量的调整和优化，使得分子公司的财务管理质量得到有效的提升。因为传统的分子公司的财务管理需要涉及大量的基础财务工作，导致财务工作人员的工作量较大，而且工作效率不高。而随着财务共享的实施，财务管理人员只要利用初审的原始凭证，根据流程进入共享系统之中，在共享服务中心会有专业的财会人员对其进行处理，同时还会生成记账凭证，这样就能将分子公司的财务管理人员从繁重的基础会计工作中脱离，有更多的精力参与到企业的经营核算与管控以及资产管理等方面的工作之中，给企业重大决策的制定提供科学的财务参考信息。二是有助于分子公司财会制度的整合，促进财务管理风险的规避。在财务共享模式下，分子公司之间的财务管理流程得到了统一，并且人工审核流程全部变更为系统流程，在财务管理中采用的是标准的管理制度，预防分子公司根据自身的规定进行财务管理而导致财务管理混乱的情况出现，对于确保财务管理质量有着十分重要的作用。与此同时，财务共享下的财务人员与核算单位处于分离状态，并对双方的隶属关系进行调整和优化，强化财务人员在整个财务工作中的作用，确保财务管理职责得到良好的履行，财务资料的真实性得到提升，财务处理更加合法，财务核算更加准确和完善，在提高财务质量的同时有助于财务漏洞和风险的规避，有效的防止舞弊行为，减少由于财务制度缺陷而带来的风险，提高财务管控的有效性。三是有助于分子公司资金监督成效的提升，促进资金支付风险的管控。在财务共享模式下，需要在共享平台中开展资金预算上报和排程，再通过财务共享服务中心采取银企直联的方式来支付和统一处理，给企业筹措资金提供依据的同时，还能有效的规避分子公司在支付过程中出现风险。使得分子公司的运营成本得到有效的降低。因为分子公司基础会计核算职能在前移之后，有助于劳动力成本的减少[1]。

(二)微妙变化，挑战分析。财务共享给分子公司的财务管理带来了一定的机遇，对财务管理的变化产生了积极的影响。而机遇往往与挑战并存，同时还存在一定的挑战，具体主要体现在以下几个方面：

一是在财务共享之后，分子公司与集团公司都需要一段适应的时间，在这个适应期间，尤其是在共享流程刚上线的最初阶段，经常出现不顺畅的情况。而分子公司的财务总部与集团公司的共享中心在财务沟通上难免出现不到位的情况，特别是很多分子公司与集团公司较远时，对于遇到的共享问题，难以得到及时的解决和处理，进而影响财务共享作用的发挥，甚至产生抵触情绪。

二是在财务共享之后，传统的分子企业松散的财务管理结构势必会受到影响和调整，而且分子公司财务部门的工作职责也会相应的减少，在职能方面发生的变化较大。与此同时，分子公司的财务管理流程的规范性和统一性需要较长的时间，不同的分子公司中，各自的财务管理制度不同，受传统财务管理理念和制度的影响，因此要想在短期内发挥财务共享的效果，有着很大的难度，需要分子公司积极配合。

三是随着财务共享的实施，要求分子公司的财务管理资源共享，而这就势必需要不同部门间做好配合和协调，才能达到资源利用最大化的目的。但是实际是在资源配置中存在诸多不合理性，使得分子公司一时难以明确发展重心，甚至导致资源浪费。

四是财务共享之后，因为只要分子公司的财务人员加强原始凭证的审核，所以在企业资金流和物质流等方面的财务核算职能被弱化，进而导致分子公司在财务管理意识上发生偏差，极大的影响了财务监督职能的有效发挥[2]。

三、财务共享下分子公司财务管理变化的优化措施

(一)强化管理意识，切实做好信息共享和沟通。一是引导分子公司的财务管理人员参与共享业务的学习与交流，致力于共享理念的宣传，以尽可能地强化财务管理人员的管理意识，学会以全局性、战略性的眼光参与共享建设，以切实强化问题的处理。二是建立完善的沟通机制，做好信息的共享和沟通，以集团公司为主导，切实强化分子公司财务人员的培训指导，注重问题的处理和优化，加强相互之间的学习交流，以尽快地掌握和适应财务共享的运转流程。

(二)强化管理职能，切实做好财务职能的优化。一是将会计核算职能前移之后，节约大量的精力强化财务管理，使得整个风险分析和财务管理工作更加专业，以财务共享平台为核心，切实加强信息的获取，并强化对其的统筹分析。二是紧密结合企业的发展现状，深入分析和研究企业的财务现状，并结合财务管理的需要，在财务职能方面不断优化，切实提升财务服务水平。

(三)强化管理成效，切实做好资源配置的优化。一是为夯实财务共享管理的成效，分子公司在财务管理中，既要注重财务业务的整合，又要注重资源配置的优化，尽可能地减少资源的浪费，切实注重财务的集中管理。二是强化财务管理的责任，注重财务管理考核体系的优化，确保职能部门的责任得到有效的承担，义务得到有效的履行，从而达到科学管理财务的目的。

(四)强化管理监督，切实做好财务监督与管理。财务共享的实施，为巩固其实施效果，需要切实对分子公司的管理监督，确保分子公司的财务监督与管理职能得到优化，尤其是要把收支核算程序纳入财务共享之中，并在分子公司财务管理人员的主导下，切实加强对收支和资金管理工作的开展，确保收支匹配。此外，还要切实强化资产管理，对资产的流动强化监督，达到保值增值的目的[3]。