炭业科技有限公司的存货管理研究——以H公司为例

吕文雅

(南京信息工程大学 江苏 南京 210044)

一、H炭业科技公司存货管理现状

(一)企业存货管理方法。H炭业科技有限公司在现阶段并未引用先进的存货管理系统，仍然使用的是旧式的EXCEL电子表格来进行记录和存货管理。EXCEL固然也有一些简单的信息的计算整合方法，但是无法根据企业的特点，将存货有效分类，并在周期内及时有效的反映存货的变化，做出及时的反应。另外在期末结账发现错误时，还需要查询所有的存货记录找到错误，耗时长，还未必能发现错误。在存货管理方面仍然存在很大的局限性。另一方面，H炭业科技有限公司在存货管理过程中也是采用的手工记账的老式方法，因此在信息的及时性上有所欠缺。手工记账一般是由相关人员制作凭证、填明细账、填总账、制作报表等。这一系列的过程都需要人工的核算然后再记录下来，很容易就出现人工错误。相比起来存货管理系统的自动生成、错误大大减少逊色很多。

(二)企业存货管理人员配置。H炭业科技有限公司的整体的组织结构还是较为完整的。有总经理与副总经理，副总经理分管办公室、财务部、生产科、设备部几个部门。生产科又下设设备制造与活性炭生产的车间。但是仓储负责的人员安排较少，只有一名人员负责仓储，负责日常的保管、领用等。并且仓储的负责人员并不是专业人员，只是接受过短期的培训直接上岗，没有完整系统的理论知识储备。仓储人员较少容易导致在领用集中时，不能及时快速的作出反应，另外很可能出现徇私舞弊的现象。仓库设置的也较为简单，货物堆积在一起，由仓储负责人员来进行登记和处置。

(三)企业存货的储备。作为制造业企业，应当适量的储备原材料和其他存货已备不时之需。通过了解。企业在年末时并未有原材料的剩余，即企业在生产过程中是按照客户的相应的需求来采购原材料，并且采购完毕后直接全部投入生产，没有做原材料的储备。这种情况，在一般业务范围内，不会产生太大影响，但是在市价波动幅度大，客户增加需求时，无法迅速的提供足量的商品，会造成企业存货成本的增加和经济利益的流失。

二、H炭业科技公司存货管理问题的原因及分析

(一)存货分类不当、管理方法落后。H炭业科技有限公司对于存货的分类只是简单的按照产成品、在产品、材料等，进行简单的汇总。无法及时反映出企业的存货的特性，在收发领用时，也需要耗费一定的时间。作为活性炭生产商，供不应求，业务较多，倘若在存货领用时，耽误较多的时间，抑或是没能及时的拿出足够多的存货量，容易使客户对企业的信任度降低，威胁到长期稳定的合作关系。另一方面，企业的存货管理方法还停留在简单的EXCEL处理，就是在平时统一登记时，将数据统一录入，汇总。这种方法主要依靠的是人的劳动力，虽降低了一定的成本。但是先进的存货管理系统必然拥有其优越性，人工进行的操作一般是依靠人的主观意识和判断，因此很容易出现错误，而导致存货管理效率的低下。

(二)存货管理人员分配问题。H炭业科技有限公司的基本的组织结构还是比较合理。但是对于存货管理方面的责任负责部门和设置的人员还是存在着问题。存货保管的负责人员只有一名员工，收料、领发都是由一人处理完成。这样很容易造成权力的滥用，发生徇私舞弊的情况，在发生多购、错购、多领、缺漏时很容易被相关负责人员掩盖错误的情况。更严重的有可能长期的私卖企业生产的在产品，半产品，原料等。长此以往，企业的经济利益势必被损害。

(三)没有适量持有原材料。H炭业科技有限公司在生产经营过程中是按需生产，按照需求量提前准备原材料，并且直接投产，生产完毕即销售。所以在日常经营中并未持有储备原材料，当企业一旦接受到较急或者是大批量的订单时，无法立刻做出反应，没法在客户需求的日期，提供规定量的商品。在生产制造的过程中，都是具有一定的周期的，原材料的采购也需要时间周期，并且可能会有最低的订购量，无法应对生产的周转。

三、提高H炭业科技公司存货管理水平的建议

(一)改善企业存货管理方法。采用ABC库存管理法，将企业的物资按照资金的大小划分为ABC三类。将使用量不超过总用量的20%，使用金额占总金额70%以上的大型的机械设备列入A类；使用量在50%以上，使用金额仅占10%以下的货品列入C类；使用量不超过30%，而使用金额约占20%的列入B类。在存货管理时，在仓库划分不同的区域或者隔间，将价值较高的A类，由于其流动量小因而放在最里处的区域，不用时常的收发；B类货物则放在中间区域；C类货物放在靠近门的地方，便于经常性的领用。采用ABC库存管理办法，有重点的进行管理，既节约了存货管理的成本，还可以加强存货的管理，提高存货的收发效率，将企业有限的资源真正用到实处。在业务较多时，也能够及时快速的完成相应订单的领用，有利于加固与客户之间的信任，利于长期稳定的合作。

(二)加强人员的培训，建立监督机制。H炭业科技有限公司应该招募新的企业存货管理的人才，对存货管理有充分的认知和了解，能够熟练运用存货管理办法和核算方法等，并且能够结合企业的具体情况，探寻出适合企业的存货管理模式。存货管理人员还需要进行定期的培训。理论，准则都是会随着时间不断完善的，不是一成不变的。

(三)按需持有原材料。H炭业科技有限公司应该在日常经营中持有一定量的原材料来进行生产的周转，通过结合业务预算，专门决策预算，财务预算等，提前的制定一个再订货点，当企业的存货达到这个点是，再次订购，保证企业在生产经营过程中有足够的存货储备，以备出售或是突发情况，以及减少由于存货较少而导致的风险和损失。但是持有存货也不是大量的囤积，而是保持一个适度的范围，如果存货囤积过多就会导致资金占用过多，不利于企业的资金周转，适得其反。

结论

在现阶段，企业的存货管理依然是企业发展运营中尤为重要的一个环节。但是我国诸多中小企业对于存货管理的重视程度依然是不够的，存货管理所存在的问题以及存货管理模式是否完全适用这些方面，企业管理者依旧没能弥补上缺憾。存货管理对于减少企业的成本，提高企业的存货管理效率，加强企业的经济效益的重要性不容置喙。企业想要在市场竞争中稳住自己的地位就要从存货管理角度合理控制成本，改进核算方法，加强人员培训，建立合理的监督机制，合理按需持有原材料，这样才能使企业长期可持续的健康发展下去。