地方高校学报致力提高办刊质量的具体实践——以《广东石油化工学院学报》为例

贺嫁姿，张立斌

（1.广东石油化工学院 学报编辑部，广东 茂名 525000；2.澳门城市大学 人文社会科学学院，澳门 氹仔 999078）

《广东石油化工学院学报》（以下简称广油学报），是由广东石油化工学院（以下简称广油）主管和主办的综合性学术期刊.作为地方高校学报的一员，曾面临很多办刊困难.如稿源方面：因主办单位是一所地方性普通本科院校，学校的科研能力及学科发展水平等无明显优势，同时学校也不重视刊物的发展，导致广油学报的社会声誉不高，稿件数量比较匮乏、稿件质量平庸.审稿方面：审稿专家人数少，所属学科范围较窄，专家审稿积极性低，审稿质量不高.编辑队伍方面：人员少，且所学的专业与学报栏目知识要求不匹配，同时又缺乏工作主动性、缺乏编辑规范等方面的培训学习，导致编校质量不高、文章的可读性不佳.

我国著名的编辑学家陈浩元编审曾说：“不同层次的高校需要水平与各自层次大致相应的高校学报［1］.”近年来，广油先后成为广东省人民政府与中国石油化工集团公司、中国石油天然气集团公司、中国海洋石油集团有限公司共建的公办普通本科高校，成为广东省高水平理工科大学建设高校、广东省硕士学位授予立项建设单位.伴随着广东石油业的快速发展，广油学报在学校的重视下，实行了一系列提高办刊质量的具体实践，取得了一定的成效，使学报发展与学校的发展基本同步.

本文总结了广油学报从稿源、审稿、编辑队伍建设方面着手提高办刊质量的做法，以期为我国的地方高校学报提高办刊质量提供参考，使我国各地方高校学报的发展与其主办高校的发展同步.

1 内外兼修拓展稿源

充足且优质的稿源是地方高校学报提高办刊质量的根本保证，但是充足且优质的稿源不是等来的，需要采取多种措施去争取［2］.近3年来，广油学报摒弃了靠自来稿勉强维持出刊需求的做法，采用内外兼修的方式吸引优质稿源，效果较明显.2017年收到稿件341篇，2018年收到来稿427篇，2019年收到来稿519篇.

1.1 加强与校内部门协同合作，扩大校内稿源

陈浩元编审认为以学校名称冠名的高校学报应反映本校师生的研究成果和学术水平，应坚持发表本校师生论文的用稿方针［1］.因此，广油学报扩大稿源的第一步就是扩大校内稿源.

（1）争取学校层面的政策支持.有多位学者论述过地方高校学报扩大稿源需争取学校的政策支持［3-6］.广油学报践行了这一观点，成功争取到了学校的政策支持.2016年，广油发布《关于实施提高<广东石油化工学院学报>质量管理措施的通知》，通知要求校级科研课题、学校承担的各级纵向科研课题（学校配套经费的项目），结题时须在广油学报至少发表1篇学术论文；校内具有教授、副教授专业技术职称的教师以及获得博士学位的青年教师，须每两年在广油学报发表1篇学术论文.此外，学校科研成果奖励办法还规定给予在学报发文的师生适度的奖励.学校的政策支持使广油学报的校内稿源数量在2018年、2019年实现快速增长，质量也有很大的提高，展示了广油师生近年不断提高的学术水平.可以说高校对学报少而精的政策支持是可行的、有益的［7］.

（2）根据责任编辑所学的专业，分配具体的组稿任务.组稿是扩大稿源、获取优质稿件的必要途径，是编辑的一项重要任务［8］.广油学报根据每一位编辑所学的专业，让其负责联系与其专业相关的二级学院或科研机构组稿约稿.编辑获得任务之后，主动与这些部门主管科研的负责人或科研秘书联系，向其了解他们部门的优势学科和特色学科，并了解各学科师资队伍的情况，重点了解近年来发表了高水平学术论文的教师和新引进高层次人才的研究方向以及目前的科研任务.编辑主动走进各实验室或研究机构认识老师或研究人员，加他们的微信或QQ，向他们详细介绍广油学报的重点栏目、特色栏目、一般栏目等，给他们发征稿启事，并就他们的发文疑问给予最快速的解答.对积极支持组稿约稿工作的二级学院或科研机构，广油学报每年会评出优秀组稿单位进行表彰奖励.

1.2 结合学校的石油化工特色，扩展校外稿源

广油是华南地区惟一一所石油化工特色的高校，是石油石化行业人才培养的重要基地之一，校友遍布全国各地石油化工行业企业、科研院所.陈浩元编审曾说高校学报要重视本校校友的文章［1］，广油学报拓展外稿就是通过联系广油在石油化工行业企业、科研院所从事生产或科研工作的校友，向他们约稿并提供快捷的发表通道.有些在石油化工行业从事生产的校友，他们的文章理论深度可能不够深，但是有一定的生产实践指导价值，通过审稿进行补充与完善后，也是优先发表的.对已经在广油学报发表过学术论文的校友，还请他们在其单位宣传，引导他们单位的技术人员或科研人员向广油学报投稿.近3年广油学报刊发国内石油化工行业企业、科研院所的外稿分别为2017年9篇，2018年11篇，2019年11篇，占重点栏目石油化工与环境当年发文量的30%左右［9］.

1.3 每年定期评审优秀论文

为了吸引更多高水平的校内稿源，近3年来，广油学报每年都在年底对全年刊发的论文进行评优表彰，从论文学术质量、社会效益、可读性、中国知网Web下载量、论文外引次数等方面评选优秀论文，并对获奖作者进行表彰奖励，这对建立优秀的作者群起到了积极的作用.

2 从内涵和外延上拓展“三审制”

2.1 充分发挥编辑部主任的复审权

我国学术期刊的审稿制度与图书出版的审稿制度一样，都是执行三级审稿制度，即编辑初审、编辑室主任复审、主编终审.进入新世纪以后，为了提高学术质量，绝大部分学术期刊邀请与学术论文研究方向相同或相近的同行专家对论文进行外审，即同行专家外审.然而同行专家外审只是对我国“三审制”的补充和发展，并不能替代“三审制”.目前有些学术期刊直接将“三审制”理解为“责任编辑初审、同行专家复审和主编终审”［10-11］，完全忽略了编辑室主任的复审权.广油学报充分发挥编辑室主任（本刊为编辑部主任）的复审权，在责任编辑初审后，编辑部主任仍会全文通读每一篇来稿，站在比初审更高的层次、以更高的要求来审视稿件，对责任编辑的初审意见进行复核，表明认同、反对、补充或存疑的态度.编辑部主任复审完的稿件有些直接退稿，有些返回作者修改后再送专家外审，有些直接送专家外审［12］35.在送专家外审之前，经过编辑的初审和编辑部主任的复审，让一部分质量稍差的稿件直接退稿，也让一部分有学术价值但是还有待提高的稿件得到修改，质量得到了提高再送专家外审.编辑部主任的复审，使送同行专家外审稿件的质量得到了大大提高，节约了外审专家的审稿时间，提高了外审的审稿质量；同时也给作者稿件在送外审之前，得到了非常详细的修改意见，就算经过外审后被拒稿，详细的修改意见对作者提高稿件质量再投他刊也有很大的帮助.这在一定程度上也拉近了作者与广油学报的距离.

2.2 扩大外审专家数量，动态管理专家数据库

2016年以前，广油学报选择外审专家的基本条件是具备副高以上职称，但当时广油具备副高以上职称的教师和科研人员数量并不多，学科分布也不够广泛，无法很好地满足审稿的需求.随着广油高水平理工科大学建设的推进，学校加大了高学历人才的引进力度，引进了大批的具有博士学历的高层次人才.结合学校的人才队伍建设，广油学报从2017年起将具备博士学历但职称在副高以下的年轻教师和科研人员纳入审稿专家数据库.同时，还积极关注省内其他高校和科研机构引进的与石油化工与环境、信息技术与控制等相关的高层次人才，尤其是年轻的博士、博士后，把他们也纳入审稿专家数据库，大大增加了外审专家的人数.这些年轻的审稿专家身处学术一线，熟悉学术前沿，精力旺盛、思维活跃，能很好地完成审稿任务，提高了审稿质量.另外，动态管理专家数据库，还根据外审专家的审稿质量，在专家信息栏标注外审专家的审稿情况，为后续是否继续请其外审作参考.对审稿认真，政治性、思想性、泄密性审核正确，科学性、知识性审核准确，审稿周期短，评审发表的稿件被引用次数多的审稿专家，为其颁发优秀审稿奖进行表彰奖励［13-14］.

2.3 学报编委会下设终审专家委员会负责终审定稿

地方高校学报的主编大都由高校主管学报的校领导担任［15］.主编负责稿件的终审，须站在比编辑初审、编辑部主任复审、专家外审更高的角度审视论文是否符合我国的法律法规、方针政策，是否符合我国社会主义精神文明建设的宗旨和道德规范，是否具有学术价值或者文化艺术价值［12］36.主编的终审意见对稿件能否发表具有决定性作用，其重要性自然是不言而喻的.然而广油学报是综合性刊物，刊载油气勘探、开采与开发、储运及加工、化学工程与工艺、环境科学与工程、生物与食品、信息与控制科学、机械、材料、建筑与管理、数理与经济、政治与法律、语言与文学、文化与艺术等多个学科的学术论文，主编不可能熟悉所有的学科，却要对多种学科的稿件进行终审，有很大的难度.因此，广油学报在学报编委会下设终审专家委员会负责终审定稿.终审专家委员会由广油8位不同学科领域的专家组成，由他们负责所有稿件的终审，代替了主编终审的环节.终审专家委员会的每名专家负责自己所熟悉的学科稿件的终审，大大提高了终审的质量；同时专家们毕竟没有校领导那么多繁忙的公务，能快速抽时间为稿件终审把关，缩短了终审的时间，提高了发文的时效性［16］.

3 加强编辑队伍建设，培养优秀的编辑

3.1 引进人才，实行标准化管理

2015年以前，广油学报编辑部只有3名专职编辑，而且都是硕士及以下学历、中级以下职称，编辑人员所学专业与学报设置的栏目不匹配.2015年至2018年引进了3名编辑，其中2016年引进第一位具有博士学历的编辑，专职编辑人数达到6人，达到了高校学报办刊要求之专职编辑不少于5人的要求.编辑人员的学科专业分布更加广，基本可以适应学报所发论文学科专业的要求.编辑人才满足办刊要求以后，对编辑岗位实行标准化管理，分别为每一位编辑制定岗位职责，如根据其所学专业为其分配相近的学科任务，让其负责这些学科稿件的约稿组稿、初审、编辑校对.为了进一步细化工作，要求每一位编辑按周、月、学期、年分别制定工作清单，编辑部再制定每月督办清单，用以督促编辑们更好地完成岗位职责.到了年底，根据每一位编辑的工作实际，如成功约稿组稿的篇数、初审稿件的质量、编辑校对的差错率、所编辑论文的可读性和被引次数等，评选1～2位优秀编辑，并给予表彰奖励.

3.2 强调学习编辑业务知识的重要性，并坚持贯彻实施

编辑的业务知识学习对提高刊物的质量有非常重要的作用.广油学报编辑部购置了很多有助于提高编辑业务能力的书籍，鼓励编辑在工作之余积极学习.在众多与编辑相关的书籍中，编辑部主任特别推荐《科技期刊十八讲》（陈浩元主编）一书，每一位新招聘的编辑，来报道的第一天，编辑部主任就会给他一本《科技期刊十八讲》，并要求其在两个月的时间内认真自学完全书，并做好笔记.此书虽已出版20余年，但书中的内容却依然准确、全面、实用，一点也没有过时.此外，在每个月最后一周的周五下午定期进行业务学习研讨，由一名经验丰富的编辑给大家讲解《科技期刊十八讲》书中的内容，书中第7讲量和单位的名称、符号及书写规则，第8讲插图的规范化，第9讲表格的规范化，第10讲数学符号和数学式的编辑规范，第11讲化学符号和化学式的编排规范等内容，编辑部平均每年要集体学习3次以上.通过反复的学习、研讨练就了编辑扎实的基本功.

3.3 鼓励编研结合

编辑工作与编辑出版研究工作相互促进，提高学术期刊出版单位的编辑出版研究水平，对提高期刊的办刊质量及编辑的职称评定、评优评先都具有重要的促进作用［17-18］.在编辑掌握了编辑学专业理论知识、能独立完成编校工作之后，广油学报鼓励编辑结合工作中碰到的问题或心得体会，从事编辑出版研究工作，积极撰写编辑学学术论文.近3年来，广油学报编辑在各类刊物上发表的学术论文将近30篇，其中发表在CSSCI收录的期刊上的论文将近10篇.

3.4 鼓励编辑攻读博士学位

广油于2017年入选广东省高水平理工科大学建设高校.为了加快学校高水平理工科大学建设步伐，尽快达到提升办学层次条件要求，促进教职工队伍的结构优化和素质提升，充分发挥人才增量效益，建设高水平人才队伍，学校创新人才培养与引进模式，从2017年起，在校内实施“海内外委培博士计划”.学校这一计划下达后，广油学报编辑部领导积极与相关部门沟通，为编辑入选学校“海内外委培博士计划”争取名额，同时鼓励编辑好好准备，努力备考.2018年一名编辑顺利考取了马来西亚北方大学的博士研究生；2019年，2名编辑分别考取了澳门城市大学和广东工业大学的博士研究生；2020年，1名编辑考取了菲律宾圣保罗大学的博士研究生.

4 结语

广油学报通过多种方式提高办刊质量，使刊物的发展与主办高校的发展基本同步.这3年来，稿源质量和数量逐年增加；审稿专家队伍数量增加，范围扩大，审稿质量大幅提高；编辑队伍数量增加，编辑的业务能力、综合素质得到了很大提高，编辑的学科专业分布更加广，基本能适应学报各栏目专业的需求；所发论文学术质量、编校质量得到了较大的提高；所发论文基金比超过70%，论文Web下载量、外引次数逐年增加，2019年中国知网期刊复合影响因子超过0.3，位于广东省内同类学报的前列［9］. 2017年12月14日，广东省科学技术期刊编辑学会举行表彰活动，广油学报荣获第六届广东省特色科技期刊称号.在2017—2018年度的广东省科技期刊的审读会上，广油学报获得政治零差错、学术质量良好、编校质量优的评价.