浅谈大数据时代下高校信息集成化问题

魏嘉昕 杨 绪 钱 程 刘国俊 杜宇歌

（武汉学院 湖北·武汉 430000）

1 活动集成类app分析

研发背景：开展各种特色的社团活动、讲座等是高校内的一大特色，在互联网的发展下，高校学生与活动的联系大部分靠辅导员在社交群聊中进行通知，这样一来会有如下问题的产生：

（1）活动信息经过“中间人”的传递，总会有传递不及时，传递信息不够准确的一些问题。常常是在活动已经结束后才知晓该消息，总会给人留下各种遗憾。

（2）活动负责人缺乏有效的宣传途径。高校内信息集成化、智能化发展水平不高，活动可用的宣传途径十分单一。

（3）开展活动时无法对参与者进行有效的信息采集。类似讲座等活动，需要记录学生的姓名、班级、学号等信息，大部分时间只能靠人工进行采集，常有漏采情况出现。

2 研发前景

活动类集成app旨在提高高校内各个活动信息采集及发布的广泛性、准确性，为教职员工减轻负担，提高学生在校内的活动参与度，增强高校内信息化、智能化发展。

2.1 对本小程序的需求

教师、学生对活动信息的需求是我们决定研发活动集成类app的基础，产品的所有设计都将围绕着需求进行。通过前期调查，我们发现绝大多数有意愿参加活动的学生难以及时准确的知道各类活动的信息，往往因为错过心仪的活动报名或者开始时间而感到后悔。同时，我们也发现部分教师对于活动具体信息并不了解，导致工作中出现了不必要的负担，包括点名、让学生签到等。在后续的调查问卷中，被调查者使用活动君的意愿高达百分之八十，也足以说明使用者对于一个信息活动集成平台的期待。

2.2 小程序制作的可能性

根据需求，我们确定以微信小程序作为载体的平台为最佳，操作简单，同时微信使用普及率大，任何老师和学生都可以轻松使用小程序，开发过程简单，无需再购服务器维持运营。同时，消息的收集可以通过程序在互联网上抓取，也可以和活动方取得直接联系，提前得知信息。

2.3 后续的运营和维护

小程序运行过程中会出现的漏洞少，不需要太多维护成本，只需要及时更新信息库。保持和活动方的沟通，及时准确上传活动信息，即可完成后续维护运营的工作。

3 活动类集成app设计

3.1 总体功能模块设计

通过前期问卷调查和线下访谈搜集得到的数据，以及对目标用户群体进行深入分析，深入了解在校师生对校园活动信息集成平台的功能需求后，结合学校各大组织机构的需求与校园实际情况后，平台的总体功能大致分为注册登录、活动咨询、校内发布三大板块。将功能以用例图的形式表现如下。

图1：用户用例图

图2：机构用例图

图3：管理员用例图

3.2 详细模块功能设计

3.2.1 注册登录板块功能设计

打开“武院活动君”小程序，如果是新用户，则进行注册绑定，直接和学号关联，经过认证后身份绑定成功。如果是要注册机构账号或者管理员账号，则进入注册申请界面，点击申请按钮，跳转到申请认证界面，进行申请认证，按流程提示激活完成后，即可使用机构权限进行活动的发布、管理等功能；如已经激活，则可正常登录使用软件。

3.2.2 活动咨询板块功能设计

在活动咨询板块，机构可以发布活动，并可修改时间、地点、注意事项等，用户看到后可以对感兴趣的活动进行预约、确认参加，活动进行时可以进行签到。同时，机构可以选择将一些最新活动，热门活动在自己的板块置顶，也可以设置时间限制。如果想组织活动，也可以发出号召，此前关注了该机构的用户都会收到邀请通知，查看活动详情，并进行相应操作，机构方面则可以看到用户的响应反馈等情况。

3.2.3 校内发布板块功能设计

在高校内发布板块，管理员会通过官方网站转载等方式，及时发布刊登一些学校的管理通知，比如图书馆闭馆通知，后勤停水停电停网的通知等，如果有其他信息来源，则会经过审核后发出。同时，对于一些优质活动信息，管理员有将其放到推送栏的权限。供用户交流吐槽的“树洞”功能也设置在该板块中，经审查后刊登出来。此外，和商家洽谈的广告等也会遵从相关合约发布。

4 校内活动集成化app运用结果

校园信息集成化平台建设的实质是通过信息化的手段，实现对各种资源的有效集成、整合和优化，以及资源的有效配置和充分利用；实现教育和校务管理过程的优化、协调；实现校园社团和学生在活动过程中的优化，从而提高各种工作的效率、效果和效益。

4.1 先进性与适用性

信息集成平台是在统一的门户和身份认证平台下，提供尽可能丰富的公共信息服务，具有信息共享、综合分析和决策支持功能。

（1）有效地规范化业务流程；（2）解决学校信息化孤岛问题；（3）降低劳动强度，提升人员脑力价值；（4）信息处理实时且权威；（5）体现学校教育信息化的程度，决策者水平，以及整体综合实力。

4.2 经济性与实用性

充分考虑了学生用户实际需要和信息技术发展趋势，根据用户现场环境，设计了选用功能和适合现场情况、符合用户要求的系统配置方案。数字化校园建设与用户体验效果相结合。用户体验效果是信息化集成平台建设成败的检验标准。这一标准要求应用系统之间要打破传统以管理部门为中心的管理思维，真正做到以用户为中心，对原有的应用系统进行优化或者再造。且支持各类终端体验，尤其是能支持各类移动终端，可以根据用户需求定制相关推送的信息，方便使用，增强平台粘合度。

4.3 可靠性与安全性

平台系统的设计具有较高的可靠性，在系统故障或事故造成中断后，能确保数据的准确性、完整性和一致性，并具备迅速恢复的功能，可以保证平台的安全平稳运行。

4.4 实践性与效率性

数字化校园建设与教育教学改革相结合。数字化校园建设与教学实践相结合，已成为高校提高教育质量的有效途径。数字化校园建设使学校的教学、科研、学生管理、行政管理工作全部移植到网络环境下，提高办公效率和办学水平。利用先进的教学信息管理系统，实现学校对学生、活动、课程、专业、资源等的精细化管理。

4.5 科学性与标准性

利用信息集成平台加强了学校信息化资源的建设。在数据中心平台上，构建一个定位科学、标准规范的互动、开放的信息集成平台，实现信息化资源的集中管理、高效共享和有效利用。

5 存在困难与解决措施

5.1 寻找合作商家困难

通过校内发传单以及在各个校内网络平台宣传，QQ、微博宣传，如果可以和校内各机构合作成功，他们也能为我们提供宣传帮助，起到互相促进的作用。团队内部有我们一起的创业伙伴，校内我们可以跟各个社团的老师以及各个校机构合作，他们可以为我们提供一些校内活动的相关信息，包括与校内需要做广告的商家合作。校外与一些培训机构、兼职机构等合作。

5.2 地面推广方式

我们前期可以印一些传单，在学校各个位置发放给学生，尽量让多的人了解到我们的校内活动信息app的优点和用途。

5.3 线上推广方式

我们可以利用QQ空间，微博，朋友圈等社交软件推广我们的小程序，帮助转发的还可以获得我们准备的礼品一份。

6 结束语

通过集成多源信息展示、多系统单点登录、个性化定制等功能的门户技术完全能够适应当今大学校园学习、工作高速发展的形势，能够根据大学不同层面、不同系统、不同单位的各种工作需求迅速、灵活部署多种门户，同时满足各种类型学生的日常学习需要，为大学生提供了安全、高效、集中的应用软件使用和管理环境，对于降低软、硬件购置和运维成本、保障信息系统安全、加强应用系统集成具有重要作用，在各高校范围具有推广应用前景。

综上所述，从实际发展角度来说，我国的高校在信息化建设方面还存在很多不足之处，如果不能对其加以改善，将会对校园信息建设产生极大影响。为此，我们可以通过校园管理信息化水平提升，构建以信息化为导向的管理系统，在促使信息化服务模式形成的同时，为我国后续校园信息化发展创造有利条件。