优化人才市场档案管理的有效策略探究

王海云

摘  要：随着社会的不断发展与进步，人才市场档案管理工作也呈现出新的发展趋势，特别是在数字信息时代背景下，加快档案管理工作模式转变具有十分重要的意义。但人们对档案管理重要性的意识普遍不是很强，严重阻碍了我国人才市场的科学规范化发展。本文就人才市场档案管理工作的优化策略进行全面探讨和研究，希望为我国人力资源管理水平的全面提升和提高有所帮助。

关键词：人才市场  档案管理  优化策略  研究

中图分类号：G271                              文献标识码：A                    文章编号：1674-098X（2020）10（a）-0141-03

Abstract： With the continuous development and progress of society， the file management of the talent market also presents a new development trend， especially in the context of the digital information age， it is of great significance to accelerate the transformation of the file management mode. However， people's awareness of the importance of archives management is generally not very strong， which seriously hinders the scientific and standardized development of China's talent market. This paper discusses and studies the optimization strategy of the file management in the talent market， hoping to improve the level of human resource management in China.

Key Words： Talent market; Archives management; Optimization strategy; Research

对于企业长足发展，在市场立于不败之地来说，人才是核心要素。也正因如此，人才的管理问题也不容忽视。随着如今各种新兴产业的发展，近年来，人力资源流动性更加频繁开始成为我国人才市场的新常态，由此也为人才市场档案管理工作提出更高要求。但就现阶段我国人才市场档案管理工作水平而言，仍受到传统档案管理模式的影响与制约，管理工作存在诸多问题与不足，难以满足新时期人力资源的服务需求。笔者结合自身工作经验，就现阶段档案管理工作面临的困境及优化措施提出个人见解和建议，以期为相关领域从业者提供一定的参考和帮助。

1  人才市场档案管理概述

档案管理工作主要指保障档案资料安全性与完整性所采取的有效管理手段，是提高其利用价值的重要举措。在档案资料使用和存储过程中，不可避免会受到客观不稳定因素影响，进而造成一定的破损、遗失。人才市场是我国人才交流中心的重要场所，同时也有着保存個人档案的职能。加强人才市场档案管理工作，不仅能够维护人才档案的完整，保障其正常有效使用，同时通过科学规范的管理工作最大程度上减少不必要的损坏，并延长其使用寿命，由此发挥出档案资料的使用价值。

2  现阶段我国人才市场档案管理面临的困境

2.1 档案功能弱化

随着社会经济的快速发展，我国人口流动规模更加庞大与频繁，这便为人才市场档案管理提出了更高的要求。人才市场承担着人员档案存储和管理的重要职能，但随着人员流动的速度逐步加快，人才市场档案越来越难以反映人员流动情况，特别是人员的工作记录无法及时有效得到更新，由此也给许多工作带来负面影响。由此可见，档案功能的弱化一定程度上降低了人才市场的作用和价值。

2.2 归属关系不清

档案记录着一个人的所有经历，对于个人来讲是十分重要的事情，确保个人档案的完整性和安全性具有十分重要的意义。一般情况下，个人档案都是由单位或人才市场进行存储和管理，然而由于客观因素的影响，个人档案管理工作往往会出现一些问题和不足。例如流动人员档案的收集、整理和归档等管理工作，用人单位和人才市场在交接的过程中可能会出现责任不清晰的情况。此外，在用人单位和人才市场间关于个人信息的真实性往往需要反复确认，导致档案管理手续十分复杂和繁琐。

2.3 信息化水平低

数字信息技术的发展给人们生活方式带来巨大转变，同时，信息化的普及和应用极大地提高了档案管理工作的质量和效率。虽然现阶段，我国人才市场已充分认知档案管理信息化转变的价值，但就信息化程度来看，仍然处于相对较低的水平，亟待进一步推进和强化。人才市场档案管理信息化不足，无法满足新时期档案管理工作的基本需求。由于档案管理的信息化不充分，导致人才在流动的过程中，档案不能及时跟进，甚至出现档案遗漏或者丢失的问题，由此也制约了人才市场作用价值的有效发挥。

2.4 管理能力不足

档案管理作为人才市场的重要职责，必须借助一套科学合理的管理模式开展相关工作才能提高档案管理水平与质量。现阶段，我国人才市场档案管理仍延用传统管理模式，仍沿用传统的档案管理的繁琐规则，而且工作人员管理理念也有待转变和提升，否则无法适应信息时代的发展以及新时期档案管理工作需求。与此同时，档案管理人员在个人素质及专业能力上也有待提升，特别是信息化趋势下工作人员需要强化自身对计算机技术的掌握和运用。

3  优化人才市场档案管理水平的有效策略

鉴于现阶段人才市场档案管理过程中存在的问题，我们可以明确地意识到人才档案管理的重要性以及需要解决的问题的迫切性。对此，我们要在了解这些问题的基础上，提出具体可行的方式方法。

3.1 完善档案管理模式方法

档案管理模式方法是决定人才市场档案管理工作水平和质量的基本要素，只有不断完善和创新档案管理模式，才能充分发挥人才市场的作用与价值。人才市场档案管理方式的革新，主要体现在把人才流动的具体信息全面准确录入，以及在与人才流入单位的档案管理部门交接时，避免产生隐患。除了这点，还要保证新的方式能更加公平和透明，详细规定每个人的权责，使档案流动问题出现时能第一时间查出根源在哪里，以便尽快解决。

此外，针对当前人才市场档案管理工作中存在问题与不足，需要对原有管理模式进行优化，并构建科学完善的档案管理体系。首先，加强档案的制度化管理，相关制度要做到简明有力，确保档案对接过程简便快捷。其次，还要明确档案管理的具体操作流程，细化档案管理的目标与要求，确保档案管理工作能够规范高效开展。

3.2 正确地将档案进行分类

在新形势背景下，若想将人才市场人事档案管理进行优化，必须保证人事档案管理的井然有序。人事档案管理若比较混乱，不仅使求职者和用人单位感到不满意，人才市场声誉也会受到损害。所以，在人才市场档案管理方面，我们应该根据各位求职者的学历和求职意向以及专业背景等相关情况，正确地将人事档案进行分类，以便用人单位能够快速找到适合本单位的人才。

3.3 加快信息技术普及应用

随着信息时代的到来，各个企业办公在管理和工作上都已基本迈向信息化。像人才市场档案管理单位，需要应对大量数据信息，如果继续使用以前的档案管理办法既没有效率，还容易在频繁的人才流动中产生差错。所以，人才市场的档案管理最需要的是把数字化处理应用进来，把档案电子化是行之有效的途径。电子化档案是新时期档案管理工作的重要趋势，只有加快人才市场档案信息的电子化转变才能提高档案管理工作的质量和效率。在数字信息时代，人才市场要紧抓这一历史机遇，加快自身档案管理模式的信息化转变。首先，人才市场要构建档案管理信息平台，实现档案信息的录入、移交及查阅等功能的信息化应用。其次，还要加快传统档案资源的电子化转变。传统纸质档案资源容易在使用过程中遗失和磨损，加快电子档案转变不仅能够提高档案信息利用效率，同时还能收录图片、视频等信息，由此提高档案管理水平。不但如此，人才市场还可以通过网络互联和“云”管理技术，对档案管理的每一项工作进行监督。

3.4 提高工作人员专业素养

我国人力资源市场的发展给档案管理工作带来新的挑战，为确保人才市场档案管理工作的稳定有序开展，相关部门必须注重工作人員专业素养的强化与提升。在对档案管理的相关工作人员进行选拔的时候，人才市场首先要做的就是对工作人员的素质和态度进行严格筛选，以保证档案管理工作的顺利进行。对人才市场工作人员的筛选要注意，一方面，随着社会的发展与变革，人才市场档案管理模式也随之进行转变，这便要求工作人员革新传统工作理念，以服务型精神投入到档案管理工作中。另一方面，工作人员还要加强自身学习，掌握先进的档案管理技术和方法，不断提高自身业务水平，如此才能推动人才市场档案管理水平的全面提升。

4  结语

综上所述，优化人才市场档案管理工作是新时期我国人力资源管理的重要内容，有助于确保人才在流动过程中档案的安全，以及人才市场的长远稳定发展。为此，我们要意识到人才档案管理工作上需要的改进，以及正确对待当前人才市场档案管理工作中存在的不足，并采取科学合理的策略推动档案管理水平的提升，由此切实发挥人才市场的社会作用和价值。

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